Créer et remplir une DataTable

Présentation

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des champs après avoir créé la DataTable. DataTable prend en charge les champs texte, nombre, date et case à cocher. Le type de champ est important pour la recherche et le filtrage. Par exemple, si vous voulez effectuer une recherche ou filtrer en vous basant sur des dates, le champ que vous devez utiliser sera le champ de type Date associé.

Pour utiliser une DataTable, l’utilisateur doit répondre à tous les critères suivants :

• Vous devez disposer d’une autorisation de propriétaire ou d’administrateur pour toute feuille dans laquelle vous allez établir une connexion DataTable.
• DataTable est une application premium disponible avec le forfait.
• Vous devez demander à votre administrateur système Smartsheet d’activer les autorisations de l’application premium DataTable dans Gestion des utilisateurs.

Pour vérifier votre niveau d’accès, connectez-vous à DataTable.

Pour toute question relative aux tarifs, contactez votre représentant commercial via la page Marketplace de DataTable.

Créer une DataTable

Il existe deux méthodes pour créer une DataTable :

• Créer une table de données vide et renseigner les données par la suite

• Utiliser un flux de travail Data Shuttle

Option 1 : créer une DataTable vide

Si vous utilisez cette méthode, vous allez créer une DataTable vide, puis utiliser un flux de travail Data Shuttle pour remplir les données. Si vous commencez par créer la DataTable, vous disposerez de davantage d’options de mise en forme au moment de la configuration.

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir > DataTables.

2. En haut à droite de l’écran DataTables, sélectionnez Créer, puis Créer une DataTable vierge.

3. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Vous pouvez modifier la structure de la DataTable via la page Paramètres. N’oubliez pas que toute modification peut affecter les feuilles connectées ainsi que les flux de travail Data Shuttle.

Option 2 : créer une nouvelle DataTable et un flux de travail Data Shuttle

À l’aide de cette méthode, vous créez la DataTable et la remplissez avec un ensemble de données initial en même temps.

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir > DataTables.

2. En haut à droite de l’écran DataTables, sélectionnez Créer, puis choisissez l’une des options suivantes :

   • OneDrive

   • Google Drive

   • Box

   • Pièce jointe Smartsheet

3. Sélectionnez Continuer vers Data Shuttle et connectez-vous à Data Shuttle si vous y êtes invité.

4. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour créer le flux de travail. En savoir plus sur la création d’un flux de travail Data Shuttle.

5. Après avoir créé votre flux de travail, sélectionnez Publish & Run (Publier et exécuter) pour générer un flux de travail Data Shuttle afin de charger vos données et de créer votre DataTable.

Vous pouvez continuer à utiliser ce flux de travail Data Shuttle pour charger de nouveaux ensembles de données dans votre DataTable.

Rappel

• L’assistant d’importation détecte automatiquement les en-têtes de la colonne du fichier source et les met en correspondance avec la structure de votre DataTable.
• Cette méthode ne prend pas en charge les options avancées du format de date. L’option de flux de travail Data Shuttle détecte uniquement le format ISO standard AAAA-MM-JJ HH:MM:SS. Si votre fichier source comporte un format différent, créez une DataTable vierge à l’aide de l’option n° 1.
• Le format de date indique à la DataTable comment analyser les données de votre fichier CSV ou Excel lorsque Data Shuttle charge les données dans votre DataTable. Par exemple, si vous sélectionnez 31/12/1999, la DataTable s’attend à ce que vos dates soient chargées dans le format MM-DD-YYYY. Si vous chargez des données dans une DataTable sans indiquer le format de date, celui attendu sera AAAA-MM-JJTHH:MM:SSZ, par exemple, 2020-09-17T00:00:00Z

Importer des données dans une DataTable

Une fois que vous avez créé une DataTable, vous pouvez créer des flux de travail Data Shuttle pour remplir la DataTable avec des données supplémentaires.

Si vous pouvez créer plusieurs flux de travail pour une seule DataTable, veillez à utiliser le même identifiant unique afin d’éviter l’ajout de doublons et de champs vides dans les exécutions ultérieures du flux de travail. En savoir plus sur Data Shuttle.

Les fonctionnalités de Data Shuttle vers DataTable varient légèrement et nous n’autorisons pas encore la suppression des données lors de l’importation.

1. Connectez-vous à Data Shuttle.
2. Sélectionnez l’icône plus dans la barre de navigation de gauche.
3. Sélectionnez Charger des données et suivez les instructions à l’écran. 
4. Pour la cible (étape 2), sélectionnez DataTable et poursuivez la configuration.

Veillez à bien avoir sélectionné le type de champ Nombre pour les données numériques. La DataTable n’interprète pas les caractères spéciaux (symboles monétaires, virgules, pourcentage, etc.) en tant que valeurs numériques. N’incluez pas de signe de pourcentage, de virgule ou de symboles de devise, et exprimez les pourcentages par une valeur décimale (par exemple : 0,5 à la place de 50 %).

Les abonnés à Smartsheet University peuvent apprendre ce processus dans le cours « Create and Connect a DataTable course » (Créer et connecter une DataTable).