S’applique à

Resource Management

Pour plus d’informations sur les types de forfaits et les fonctionnalités incluses, consultez la page des Forfaits Smartsheet.

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les administrateurs Resource Management peuvent activer les abonnements au calendrier pour le compte. 

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public (Gov).

Activer les abonnements au calendrier

Les abonnements au calendrier permettent à votre équipe de voir toutes ses affectations Resource Management sur son calendrier sans intégration d’API personnalisée.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Les administrateurs Resource Management peuvent activer les abonnements au calendrier pour le compte. 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Les abonnements aux calendriers sont synchronisés de façon unilatérale, de Resource Management vers votre calendrier. Les modifications que vous apportez à votre calendrier ne seront pas répercutées dans Resource Management.

L’URL d’abonnement remplit automatiquement le calendrier avec vos affectations à partir de sept jours en arrière jusqu’à trente jours dans le futur.

Les affectations s’affichent dans votre calendrier sous forme d’événements privés, qui durent toute la journée et ne bloquent pas de temps sur votre calendrier. Les événements du calendrier comprennent les informations suivantes provenant de Resource Management :

  • Nom du projet
  • Nom de la phase
  • Nom de l’affectation (élément de travail)
  • Dates d’affectation
  • Nom du client
  • Allocation
  • Description de l’affectation
  • Nombre de sous-tâches d’affectation (terminées, restantes et totales)

Activer les abonnements au calendrier

REMARQUE : vous devez être administrateur Resource Management pour activer les abonnements au calendrier.

  1. Sélectionnez le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit.

  2. Sélectionnez Paramètres du compte dans la liste déroulante.

  3. Faites défiler jusqu’au bas de la page Paramètres du compte pour trouver l’option permettant d’activer ou de désactiver les abonnements au calendrier. 

Une fois qu’un administrateur Resource Management a activé les abonnements au calendrier pour le compte, les membres de l’équipe peuvent activer les abonnements au calendrier individuellement.

  1. Sélectionnez le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit.

  2. Sélectionnez Mes préférences dans la liste déroulante. 

  3. Cliquez sur le bouton Activer pour générer une URL d’abonnement au calendrier.

Les membres de l’équipe peuvent utiliser cette URL pour synchroniser automatiquement leurs affectations Resource Management avec leurs solutions de calendrier, tels que Google Agenda, Outlook.com ou Apple iCloud. L’URL est publique. Si vous partagez ce lien avec une autre personne, celle-ci peut voir vos affectations Resource Management. Si vous pensez avoir accidentellement partagé ce lien avec une personne qui ne devrait pas y avoir accès, vous pouvez facilement générer un nouveau lien en cliquant sur le bouton Réinitialiser l’URL. Si vous réinitialisez votre URL, vous devez reconnecter votre solution favorite à la nouvelle URL.

Ajout de votre abonnement à votre calendrier favori

Pour ajouter votre abonnement au calendrier Resource Management à votre calendrier personnel, copiez l’URL de votre abonnement et suivez les étapes décrites ci-dessous de votre solution de calendrier.

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