S’applique à

Resource Management

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les administrateurs Resource Management peuvent importer ou mettre à jour plusieurs personnes à la fois à l’aide des modèles fournis par Resource Management.

Importer ou mettre à jour plusieurs personnes à la fois

Resource Management fournit des modèles de feuilles de calcul afin que vous puissiez ajouter ou mettre à jour plusieurs profils à la fois.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Les administrateurs Resource Management peuvent importer ou mettre à jour plusieurs personnes à la fois à l’aide des modèles fournis par Resource Management.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Préparer vos données

Pour ajouter de nouvelles personnes

  1. Ouvrir Paramètres du compte.
    1. Si vous travaillez dans la gestion des ressources dans Smartsheet, sélectionnez le menu Kebab dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres du compte.
    2. Si vous travaillez dans la gestion des ressources autonome, sélectionnez ParamètresParamètres du compte.
  2. Sélectionnez Personnes dans le menu de gauche
  3. Sélectionnez Ajouter/mettre à jour des personnes.
  4. Sélectionnez Télécharger le modèle
  5. À l’aide d’un tableur, ajoutez de nouvelles personnes en renseignant leurs informations dans les lignes vides.
  6. Enregistrez le fichier au format CSV UTF-8.

Pour apporter des mises à jour aux personnes figurant déjà dans Resource Management

  1. Ouvrez les Paramètres du compte.
  2. Sélectionnez Personnes dans le menu de gauche
  3. Sélectionnez Ajouter/mettre à jour des personnes.
  4. Sélectionnez Exporter la liste des personnes.
  5. Utilisez un tableur pour modifier les attributs des personnes que vous souhaitez mettre à jour.  Assurez-vous de remplir les champs personnalisés des personnes, le cas échéant.
  6. Enregistrez le fichier au format CSV UTF-8.

Conseils et astuces

  • Assurez-vous de coder les fichiers CSV au format UTF-8 afin d’éviter les erreurs sur les lignes avec des caractères spéciaux.
  • Chaque personne doit avoir un prénom ou un e-mail, un niveau d’autorisation et un type de licence. Tous les autres champs sont facultatifs.
  • Les dates du premier et du dernier jour de travail doivent être au format JJ-MM-AAAA.
  • Le niveau d’autorisation et le type de licence doivent correspondre exactement à leurs paramètres dans Resource Management.
  • Vous pouvez créer de nouveaux rôles, emplacements et disciplines dans cette feuille de calcul. 
  • Les valeurs de champs personnalisés de cette feuille doivent correspondre aux options disponibles dans Paramètres du compte> Champs personnalisés des personnes.
  • Pour gagner du temps, combinez les nouvelles personnes et les mises à jour de profil dans le même fichier.
  • Assurez-vous que les paramètres régionaux de votre appareil utilisent une virgule comme valeur par défaut pour les séparateurs de liste.

Charger votre liste

  1. Ouvrez les Paramètres du compte.
    1. Si vous travaillez dans la gestion des ressources dans Smartsheet, sélectionnez le menu Kebab dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres du compte.
    2. Si vous travaillez dans la gestion des ressources autonome, sélectionnez ParamètresParamètres du compte.
  2. Sélectionnez Personnes dans le menu de gauche
  3. Sélectionnez Ajouter/mettre à jour des personnes.
  4. Sur la page Ajouter/mettre à jour des personnes dans les Paramètres du compte, sélectionnez Choisir un fichier, puis sélectionnez votre fichier CSV mis à jour.
  5. Cochez la case pour inviter tous les utilisateurs sous licence nouvellement ajoutés et/ou mis à jour.
  6. Cliquez sur Charger.

Vous pouvez quitter la page une fois que le chargement commence (l’importation s’exécutera en arrière-plan) ; vous recevrez un e-mail une fois le chargement terminé.

L’e-mail comprend un lien vers la page de statut si l’importation comporte des erreurs. Cliquez sur le lien pour télécharger une liste d’erreurs et les instructions pour les corriger.

Entrées et mise en forme de colonnes

Ce tableau fournit des détails pour chaque colonne de votre feuille de calcul.

ChampsChamp obligatoireDescriptionExigences de mise en forme
user_idOui* (pour la modification des utilisateurs)L’ID utilisateur stocke tous les attributs qui lui sont affectés. L’exportation de la liste de personnes inclura les ID des utilisateurs existants.

Doit être un ID utilisateur valide dans l’organisation

 

Pour créer des utilisateurs, laissez la colonne ID utilisateur vide

 

Pour mettre à jour les attributs d’utilisateurs existants, laissez leur ID utilisateur intact

first_nameOuiAjoutez le prénom d’un utilisateur.De 0 à 255 caractères
last_nameFacultatifAjoutez le nom d’un utilisateur.De 0 à 255 caractères
e-mailOui

Ajoutez l’adresse e-mail de l’utilisateur. Notez que l’e-mail de profil de l’utilisateur diffère de son e-mail de connexion. 

Voir Configurer les paramètres du profil

user@domain.com
permission_typeOuiDéfinissez le niveau d’autorisation de l’utilisateur. Notez que les utilisateurs peuvent modifier leur type d’autorisation en utilisant Ajouter/Mettre à jour des personnes.

Administrateur Resource Management

Éditeur de portefeuille

Planificateur de personnes

Rapporteur de portefeuille

Spectateur de portefeuille

Éditeur de projet

Sous-traitant

license_typeOuiDéfinissez le type de licence de l’utilisateur. Notez que les utilisateurs peuvent modifier leur type de licence à l’aide de la fonction Ajouter/mettre à jour des personnes.

sous licence

managed_resource

disciplineFacultatifAjoutez l’équipe/le groupe de l’utilisateur. Une nouvelle discipline sera créée si elle n’existe pas déjà.De 0 à 255 caractères
rôleFacultatifAjoutez le type de travail de l’utilisateur. Un nouveau rôle sera créé s’il n’existe pas déjà.De 0 à 255 caractères
emplacementFacultatifAjoutez l’emplacement où l’utilisateur est basé. Un nouvel emplacement sera créé s’il n’existe pas déjà.De 0 à 255 caractères
first_day_of_workFacultatifAjoutez le premier jour de travail de l’utilisateur. Cette valeur affecte le début de la disponibilité de l’utilisateur.Format de date : JJ-MM-AAAA
last_day_of_workFacultatifAjoutez le dernier jour de travail de l’utilisateur. Cette valeur affecte la fin de la disponibilité de l’utilisateur.Format de date : JJ-MM-AAAA
mobile_phoneFacultatifAjoutez le numéro de téléphone portable de l’utilisateur. Cette valeur est visible sur la page de profil de l’utilisateur.De 0 à 255 caractères
office_phoneFacultatifAjoutez le numéro de téléphone de bureau de l’utilisateur. Cette valeur est visible sur la page de profil de l’utilisateur.De 0 à 255 caractères
employee_numberFacultatifAjoutez le numéro d’identification interne de l’employé. Cette valeur apparaît dans les exportations de rapports.De 0 à 255 caractères
utilization_targetFacultatifAjoutez un nombre fixe pour l’objectif d’utilisation de l’utilisateur. L’objectif est visible dans les rapports d’utilisation et n’a pas d’impact sur la disponibilité de l’utilisateur.

Cette valeur doit être un nombre

 

Si cette valeur est vide, 100 sera appliqué.

bill_rateFacultatifAjoutez un taux de facturation modifié pour l’utilisateur ou utilisez le taux de facturation par défaut en fonction de sa discipline et de son rôle.

Le taux de facturation modifié doit être un nombre.

 

[default] applique le taux de facturation par défaut en fonction de la discipline et du rôle.

 

Si ce champ est vide, [default] sera appliqué.

people_tagsFacultatifAjoutez des balises pour identifier les compétences ou d’autres caractéristiques uniques.

De 0 à 255 caractères

 

Séparez plusieurs entrées par un point-virgule

approbateursFacultatif


Ajoutez ou supprimez des approbateurs spécifiques pour l’utilisateur.

Si les propriétaires du projet sont activés en tant qu’approbateurs, ils n’ont pas besoin d’être inclus dans cette liste.

 

Doit être un ID utilisateur valide dans l’organisation

Séparez plusieurs entrées par un point-virgule

CF_## “name” (champ de texte)FacultatifAjoutez une chaîne de texte au champ personnalisé.De 0 à 255 caractères
CF_## “name” (liste déroulante)FacultatifDéfinissez une valeur de champ personnalisé existante pour l’utilisateur.Assurez-vous que toutes les valeurs saisies dans cette colonne sont enregistrées en tant qu’options pour ce champ dans la page Paramètres du compte >Champs personnalisés des personnes
CF_## “name” (liste déroulante à sélection multiple)FacultatifDéfinissez des valeurs de champ personnalisé existantes pour l’utilisateur.

Assurez-vous que toutes les valeurs saisies dans cette colonne sont enregistrées en tant qu’options pour ce champ dans la page Paramètres du compte >Champs personnalisés des personnes

 

Séparez plusieurs entrées par un point-virgule