Connectez Bridge à d’autres produits Smartsheet pour créer des flux de travail d’automatisation efficaces.
Intégrations pour Bridge by Smartsheet
Les intégrations vous permettent de connecter Bridge à des systèmes tiers. Vous pouvez utiliser des intégrations pour envoyer ou recevoir des informations vers et depuis Bridge et, pour certains types d’intégration, déclencher des flux de travail.
Pour utiliser les intégrations, vous devez disposer d’un compte pour l’outil ou le service tiers et les enregistrer dans Bridge. La méthode d’enregistrement dépend de l’intégration : certaines nécessitent simplement d’enregistrer une clé API, tandis que d’autres ne nécessitent que quelques clics.
Dans tous les cas, commencez par sélectionner le logo de l’intégration que vous souhaitez enregistrer sur la page Integrations (Intégrations). Une nouvelle fenêtre contiendra des instructions sur la procédure à suivre pour cette intégration spécifique.
Vous ne trouvez pas l’intégration dont vous avez besoin ?
Faites-nous savoir ce que vous recherchez en envoyant une demande. Nous étudions constamment les nouvelles intégrations à ajouter.
En attendant, vous pouvez configurer les appels d’API dans vos flux de travail et les webhooks entrants pour que d’autres systèmes déclenchent vos flux de travail. Des intégrations personnalisées sont également possibles ; contactez votre gestionnaire de compte pour en savoir plus.
Intégration de Smartsheet pour Bridge : présentation et configuration
Bridge vous aide à connecter les données entre les systèmes et à automatiser les tâches de routine, afin d’améliorer les flux de travail entre les équipes. Par exemple, vous pouvez :
- déclencher des flux de travail lorsque des événements spécifiques se produisent sur votre feuille ;
- utiliser les données d’une feuille pour obtenir des résultats dans d’autres systèmes ; ou
- mettre à jour des feuilles avec des informations provenant d’autres systèmes.
Pour utiliser l’intégration de Smartsheet pour Bridge, vous devez lui donner accès à un compte Smartsheet (l’enregistrer auprès de Smartsheet). Voici comment procéder :
- Sur la page Integrations (Intégrations), recherchez le logo Smartsheet et sélectionnez-le.
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Continue (Continuer).
- Dans la fenêtre d’enregistrement Extension - Smartsheet, sélectionnez Authenticate (Authentifier).
- Lorsque vous êtes invité à autoriser l’intégration à accéder à votre compte Smartsheet, sélectionnez Allow (Autoriser).
Vous pouvez utiliser l’intégration de Smartsheet pour déclencher des flux de travail.
Tous les flux de travail dans Bridge contenant des modules Smartsheet ont les mêmes niveaux d’autorisation que l’utilisateur qui a authentifié l’intégration.
Présentation de l’intégration Resource Management pour Bridge
L’intégration comprend à la fois des déclencheurs et des modules utilisables pour lancer des flux de travail en fonction des modifications apportées à Resource Management ou pour interagir avec Resource Management dans des flux de travail déclenchés par un autre système.
Vous devez disposer d’un compte Resource Management et d’un compte auprès de tout autre système que vous souhaitez inclure dans vos flux de travail.
Si vous pouvez commencer à créer des flux de travail Resource Management avant de vous authentifier ou de créer des déclencheurs, une fenêtre contextuelle vous rappelle de vous authentifier pendant que vous travaillez. Vous ne recevrez pas de rappel pour créer des déclencheurs, mais vous pouvez consulter le volet Trigger (Déclencheur) dans le concepteur pour voir s’il en existe pour le flux de travail que vous créez.
Authentifier votre intégration
- Connectez-vous à Bridge by Smartsheet et accédez à la page Integrations (Intégrations).
- Repérez le logo Resource Management et sélectionnez-le.
- Dans l’onglet Info (Informations), sélectionnez Continue (Continuer), puis Authenticate (S’authentifier) dans l’onglet Connect (Se connecter).
- Suivez les instructions.
Créer des déclencheurs
Une fois authentifié, vous accédez à un troisième onglet appelé Triggers (Déclencheurs). Vous pouvez choisir de configurer les déclencheurs dès maintenant ou de le faire plus tard. Une fois que vous avez ajouté des modules Resource Management à un flux de travail, vous pouvez également accéder à cette fenêtre contextuelle en sélectionnant l’icône des paramètres dans le panneau de configuration du concepteur.
Foire aux questions
Comment faire référence à la valeur du type de projet dans les déclencheurs ou les modules liés aux projets ?
L’élément Project Type (Type de projet) est utilisé pour indiquer si un projet est Confirmed (Confirmé), Internal (Interne) ou Tentative (Provisoire). Cependant, l’étiquette dans la réponse de l’API Resource Management l’appelle Project State (État du projet). Il est ainsi appelé Project State (État du projet) dans le volet Run Log (Journal d’exécution) de Bridge pour respecter le format Resource Management.
Comment mettre à jour un autre système avec un statut d’éléments de travail lorsque ce dernier change s’il est toujours vide dans le volet Run Log (Journal d’exécution) ?
Le statut d’un élément de travail apparaît sous la forme status_option_label (étiquette_option_statut). Nous vous déconseillons d’utiliser l’étiquette de données Status (Statut), car elle est spécifique à Resource Management uniquement.
Pourquoi un message d’erreur indiquant que le champ Time Entry Lockout (Verrouillage des entrées de temps) est incorrect s’affiche-t-il ?
Le champ Time Entry Lockout (Verrouillage des entrées de temps) nécessite les valeurs -1, 0 ou tout autre chiffre. Dans l’interface utilisateur de Resource Management, ces chiffres ne sont pas visibles, mais sont représentés par du texte. -1 correspond à Do not lock time entries for this project (Ne pas verrouiller les entrées de temps pour ce projet), 0 correspond à Lock all time entries for this project (Verrouiller toutes les entrées de temps pour ce projet) et tout autre chiffre correspond à Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Verrouiller les entrées de temps antérieures à X jours calendaires pour ce projet).
Présentation de l’intégration de Brandfolder
Voici quelques exemples de tâches que vous pouvez automatiser :
- Créer des collections ou des espaces de travail Brandfolder en fonction d’un changement de statut dans une feuille
- Obtenir des données sur les dossiers Brandfolder, les collections ou les espaces de travail pour répercuter ces informations sur une feuille
- Créer des liens directs vers des dossiers Brandfolder, des collections ou des espaces de travail, et les utiliser pour créer des liens hypertexte dans une feuille
- Déclencher une Demande d’actualisation dans Smartsheet lorsqu’un élément est mis à jour dans Brandfolder
Configurer l’intégration de Brandfolder
- Accédez à la page Integrations (Intégrations) dans Bridge.
- Sélectionnez l’image Brandfolder.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez Continue (Continuer).
- Autorisez l’intégration à l’aide de votre clé API.
- Sélectionnez Connect (Connecter), puis Save (Enregistrer).
- Accédez à l’intégration de Smartsheet pour l’authentifier.
Créer un nouveau flux de travail
- Dans le volet de gauche, sélectionnez Flux de travail.
- Sélectionnez Nouveau flux de travail.
- Donnez un nom à votre flux de travail.
- Configurez un déclencheur à partir d’une intégration ou planifiez le flux de travail.
- Dans le flux de travail souhaité, ajoutez des modules Brandfolder ou Smartsheet.
- Organisez-les dans l’ordre dans lequel ils doivent s’exécuter.
Utilisez un module State (État) entre chaque module d’intégration. Puis étiquetez chacun d’eux en fonction de ce qui doit se dérouler ensuite dans le flux de travail.