Comment créer un planning dans Smartsheet

Comment créer un planning dans Smartsheet

Vous pouvez utiliser un projet avec un délai difficile et un modèle de Gantt pour créer un calendrier de retour. Avant de commencer à travailler avec le modèle, procédez comme suit :

1. Identifiez le délai : Déterminez la date d’échéance de votre projet.
2. Listez vos jalons : Décomposez votre projet en livrables critiques, en identifiant les jalons importants à atteindre.
3. Estimez la durée des tâches : Pour chaque tâche, estimez le temps nécessaire.
4. Créer une séquence de tâches : Organisez vos tâches dans l’ordre inverse, en partant du livrable final et en travaillant à l’envers.
5. Définir les dates de début des tâches : Allouer des ressources et définir des dates de début pour chaque tâche, en tenant compte des dépendances entre les tâches.
6. Examinez et ajustez votre planning : Une fois que vous avez défini votre planning initial, examinez-le pour vous assurer que toutes les tâches correspondent correctement à l’échéance. Ajustez les durées, les dépendances ou les dates de début au besoin.

Implémenter dans Smartsheet

1. Saisissez les noms des tâches et des sous-tâches : remplissez votre feuille avec les noms des tâches et des sous-tâches.
2. Définissez la date de fin : définissez la date limite finale de votre projet dans le champ Date de fin.
3. Configurer les dépendances : Configurer des prédécesseurs pour chaque tâche avec une relation Finish-to-Start (FS), ce qui signifie que les tâches ne commencent qu'une fois la précédente terminée.
4. Définir les durées des tâches : Ajouter la durée de chaque sous-tâche, en définissant le type de tâche comme Terminer-démarrer (FS). Continuez ce processus pour chaque tâche jusqu'à ce que vous atteigniez la première.
5. Remplissage automatique des dates de début : Après avoir saisi toutes les tâches et durées, Smartsheet remplit automatiquement les dates de début, en tenant compte des heures de travail, des week-ends et des jours fériés.
6. Ajuster pour les échéances finales : Lorsque vous saisissez des tâches de cette manière, Smartsheet peut automatiquement ajuster la date de fin à la dernière heure de la veille. Pour en tenir compte, vous devrez peut-être changer la date de fin au jour suivant.
7. Ajustements finaux : Utilisez la date de début de la tâche finale pour vous assurer que votre calendrier correspond à votre plan de projet.

Limitations et considérations

• Autopopulation rétrograde : Smartsheet ne peut pas remplir automatiquement les dates et les dépendances fonctionnant en arrière. Vous devez configurer manuellement chaque tâche dans l'ordre inverse, en veillant à ce que toutes les dépendances et durées soient configurées correctement.