Les utilisateurs peuvent utiliser des épingles, des sections, des étiquettes, des filtres avancés et des options d’affichage pour effectuer des recherches dans le Brandfolder de leur organisation.
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La recherche dans Brandfolder by Smartsheet augmente l’accessibilité de vos ressources les plus précieuses. L’affichage des fonctions de recherche interne vous aide à mieux comprendre la taxonomie de l’organisation et facilite la recherche des ressources souhaitées.
Vous pouvez effectuer une recherche dans votre Brandfolder ou dans une collection spécifique de votre Brandfolder.
Pour effectuer une recherche dans votre Brandfolder :
Lorsque vous sélectionnez votre Brandfolder, vous accédez à la page principale, où vous pouvez voir le nombre total de ressources, de collections et d’espaces de travail qu’il contient.
Ci-dessous se trouve la barre de recherche, dans laquelle vous pouvez saisir des mots-clés relatifs à la ressource recherchée.
Pour effectuer une recherche dans une collection :
Sélectionnez la flèche à droite du nombre de collections dans votre Brandfolder et sélectionnez la collection dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
Lorsque vous sélectionnez la collection, vous accédez à un écran similaire où vous trouverez la barre de recherche permettant de rechercher des ressources dans votre collection.
Navigation
Sélectionnez X dans la barre des résultats pour effacer les résultats de la recherche, ou appuyez sur la touche Échap.
Vous pouvez appuyer sur CMD+F sur OSX ou CTRL+F sous Windows pour commencer la recherche à partir de n’importe quel emplacement du Brandfolder.
Affiner votre recherche
Que vous recherchiez des ressources dans votre Brandfolder ou une collection, vous disposez de quatre options pour affiner votre recherche :
- Un ou plusieurs de ces termes : cette recherche inclut toutes les options et permet une certaine flexibilité concernant les résultats renvoyés. Un terme est considéré comme toute combinaison de lettres, de symboles et de chiffres. Utilisez cette fonction de recherche lorsque vous n’êtes pas sûr du nom ou des balises de la ressource. Un seul des termes doit correspondre pour qu’une ressource soit renvoyée.
- Par exemple, lorsque vous recherchez « plongeurs falaise », la requête renvoie toute ressource contenant « plongeurs » OU « falaise » dans au moins un champ indexé.
- Tous ces termes : cette option permet une recherche plus précise en remplaçant le OU plus flexible par ET.
- Par exemple, lorsque vous recherchez « plongeurs falaise », le résultat renvoie toute ressource contenant « plongeurs » ET « falaise » dans les champs indexés. S’il n’est pas nécessaire que les deux termes fassent partie du même champ (« falaise » peut figurer dans le nom, tandis que « plongeurs » peut être une balise), tous les termes doivent être présents quelque part pour qu’une ressource corresponde à la recherche.
- Contient cette phrase : cette option est un excellent choix si vous connaissez une partie du nom d’une ressource ou un bout de texte dans sa description.
- Par exemple, dans le cas de la recherche de « plongeurs de falaise », l’utilisation de cette phrase extraira toutes les ressources qui la contiennent. Une ressource nommée « plongeurs de falaise dans l’océan » apparaît, car le nom inclut « plongeurs de falaise ». Toutefois, elle ne renverra pas de résultats lorsque les termes figurent sur plusieurs champs indexés.
- Exactement cette phrase : il s’agit de la plus stricte des quatre options et elle nécessite que les utilisateurs formulent une recherche précise.
- Par exemple, la recherche de « plongeurs de falaise » avec cette option ne renvoie pas la ressource « plongeurs de falaise dans l’océan » dans vos résultats. Vous devez saisir le nom complet, rien de plus et rien de moins, pour qu’une ressource corresponde.
Opérateurs de recherche
Brandfolder dispose de quelques opérateurs de recherche qui vous permettent de personnaliser facilement les syntaxes de recherche.
- OR (ou) est l’opérateur de recherche par défaut, ce qui signifie que si vous recherchez « gris bleu », les ressources contenant « bleu » OU « gris » seront recherchées. Par défaut, OR (ou) est implicite en tant qu’opérateur utilisable entre les termes de recherche.
- AND (et) permet aux deux termes de recherche d’apparaître dans les résultats. Vous pouvez remplacer l’opérateur de recherche par AND (et) en ajoutant explicitement le mot-clé « AND » (et) (en majuscules) ou « && » entre les termes de recherche.
- tags:logo AND bleu
- tags:logo && bleu
- NOT (hors) peut être ajouté au début d’une recherche pour extraire le contraire de ce que vous recherchez ou pour exclure quelque chose. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour rechercher des ressources qui n’incluent pas une balise en particulier.
- NOT tags: « logo »
- * vous pouvez ajouter un astérisque pour qu’il serve d’opérateur de caractères génériques. Les opérateurs de caractères génériques remplacent un ou plusieurs caractères dans un terme de recherche.
- NOT label: * extrait toutes les ressources qui n’ont pas d’étiquette associée à la ressource.
Options de recherche
Chaque Brandfolder est entièrement indexé, ce qui facilite la recherche de la ressource dont vous avez besoin. La recherche n’est pas sensible à la casse (sauf pour les opérateurs de recherche OR [ou] et AND [et]), ce qui signifie que LOGO et logo renvoient les mêmes résultats.
Voici une liste exhaustive d’informations utilisables pour définir la portée de votre recherche. Ces syntaxes ne sont valides que lorsque vous utilisez les options un ou plusieurs de ces termes ou tous ces termes :
| Rubrique consultable | Syntaxe de recherche |
|---|---|
| Approuvé | approved:true |
| Clé de ressource | asset_key:"clé" |
| Nom de la ressource | name:"nom de la ressource" |
| Type de ressource | asset_type:"font" |
| Collection | collection:"nom de la collection" |
| Création | created_at:année-mois-jour created_at:>now-10m (ressources créées au cours des 10 dernières minutes) |
| Créateur - ressources chargées par un utilisateur en particulier | creator: prénom nom |
| Champs personnalisés à valeur unique | custom_fields.custom field key:"valeur du champ personnalisé" |
| Champ personnalisé sans valeur | NOT custom_fields.Example_Key:(*) |
| Champ personnalisé à valeurs multiples | Custom_fields.custom field key:"Valeur 1" AND "Valeur 2" AND "Valeur 3" |
| Description | Description: "texte de la description" |
| Ne possède pas de commentaires | comments:false has_comments:false |
| support@brandfolder.com | |
| Expiré | expired:true |
| Expiration | expires_at:année-mois-jour expires_at:[année-mois-jour TO année-mois-jour] expires_at:>now-30d |
| Expire au cours des deux prochaines semaines | expires_at:[now TO now+14d] |
| Extensions | extension:"jpg" |
| Noms de fichiers | filename:"nom du fichier" |
| Possède des commentaires | comments:true has_comments:true |
| Étiquettes | Labels:"nom de l’étiquette" |
| Métadonnées | metadata.key:"valeur" |
| Aucune disponibilité définie | NOT published_at:* NOT expires_at:* expired:false |
| Publication | published_at:année-mois-jour |
| Nom de section | section:"nom de la section" |
| Taille mesurée en octets (exemple>90 Go) | Size: (size:>90000000000) |
| Sous-collection | collection:"nom de la sous-collection" |
| Balises | Tags:"balise" or tags.strict:"balise" |
| Ressources du modèle | extension:"bftemplate" |
| Non approuvé | approved:false |
| Mise à jour | updated_at updated_at:>now-1d (ressources mises à jour le dernier jour) |
| Ressources en affichage seul | view_only:true |
| Largeur et hauteur | Width:3000 AND height:3000 |
Si vous souhaitez rechercher des expressions ou des termes contenant plusieurs mots, mettez l’expression entre guillemets. Par exemple, si vous saisissez « "sauts renard polaire" » Brandfolder considère qu’il s’agit d’un seul terme, tandis que si vous saisissez « sauts renard polaire », Brandfolder considère que ce sont trois termes distincts et renvoie des résultats de recherche pour « sauts » OU « renard » OU « polaire ».
Vous pouvez utiliser la barre de recherche et les guillemets doubles droits (") pour effectuer une recherche en fonction de l’UGS, à l’aide d’une requête au format : "numéro UGS", par exemple : "1234" OR "2345".
Syntaxe de recherche abrégée
Si vous voulez rechercher des ressources avec plusieurs balises, il n’est pas nécessaire de saisir « tags:logo OR tags:"photos produits" OR tags:image ». Vous pouvez rédiger cette recherche comme suit :
- tags:(logo "photos produits" image)
Rappelez-vous que l’opérateur OR (ou) est implicite entre les termes de recherche et que, pour utiliser l’opérateur AND (et), vous pouvez remplacer la même requête par ce qui suit :
- tags:(logo AND "photos produits" AND image)
Caractères génériques et correspondance approximative
Si vous souhaitez rechercher une ressource qui correspond partiellement à une requête de recherche, utilisez l’opérateur de caractère générique * :
- prod*
Cette recherche renvoie les ressources qui contiennent des mots comme « produit » ou « production ». De même, si vous souhaitez rechercher des ressources dont les mots se rapprochent de votre terme de recherche (par exemple, qui contiennent des fautes d’orthographe), utilisez l’opérateur de correspondance approximative :
- mercredi~
renverra les ressources contenant Mercredi ainsi que sa mauvaise orthographe mecredi.
Les caractères génériques doivent être ajoutés à la fin de la syntaxe de recherche.
Caractères de recherche réservés
> ( ) { } [ ] " * : sont des caractères réservés et ne peuvent pas être utilisés comme termes ou dans les termes de recherche. Au lieu de cela, vous pouvez les utiliser comme opérateurs de recherche qui modifient votre requête.
De même, les caractères ! ? + - / ~ ^ = ont des significations particulières, mais la recherche de Brandfolder est assez intelligente pour comprendre que vous recherchez la phrase « Attention ! » au lieu de rechercher une ressource qui ne correspond pas au mot « logo » (dans le cas de !logo).
Partager les recherches
Après avoir saisi la syntaxe de recherche dans la barre de recherche, vous pouvez partager cette recherche. Pour ce faire :
- Sélectionnez Partager la recherche
à la fin de la barre de recherche. - Une nouvelle fenêtre modale apparaîtra; vous indiquant d’envoyer le lien à une personne afin qu’elle voie le Brandfolder initialement filtré par [syntaxe de recherche].
- Sélectionnez Copier.
- Distribuez le lien ; quiconque dispose du lien peut voir le Brandfolder.