Intégration Sitecore

L'intégration avancée de Brandfolder avec Sitecore permet aux administrateurs de Sitecore CMS de synchroniser les actifs de Brandfolder, les champs personnalisés et d'autres métadonnées dans l'application CMS de Sitecore. Vous pouvez synchroniser l'ensemble de votre Brandfolder ou un nombre filtré d'actifs en fonction des sections, des étiquettes, des tags ou des collections. La synchronisation est effectuée à la demande et ajoute vos actifs Brandfolder à jour en tant que médias disponibles dans l'arborescence du dossier de la bibliothèque multimédia de Sitecore. Les détails des actifs sont également synchronisés, visibles et utilisables, y compris les URL CDN, les aperçus miniatures, les propriétés de fichier, les étiquettes, les tags et les métadonnées intégrées. 

Vous ne pouvez rechercher que par nom d'actif et de pièce jointe. Pour configurer l'intégration, contactez le support de Brandfolder. 

Configurer l’intégration

Les administrateurs de Sitecore peuvent utiliser l'intégration.

1. Naviguez dans la structure des dossiers de Sitecore en allant à Systèmes > Modules > Compte Brandfolder.
2. Entrez votre clé API Brandfolder. 
3. Par défaut, les URL CDN intelligentes de Brandfolder sont utilisées lors de la publication d'actifs sur des pages web. Si vous souhaitez utiliser les URL internes de Sitecore à la place, vous pouvez désactiver ce paramètre en décochant Utiliser le CDN pour les images et Utiliser le CDN pour les documents et en sélectionnant Enregistrer. 

Ajouter des actifs Brandfolder à Sitecore

1. Cliquez avec le bouton droit sur Bibliothèque multimédia, survolez Insérer, et choisissez Brandfolder Media.

2. Nommez le nouvel élément et sélectionnez OK.

3. Ensuite, configurez vos filtres. Les filtres sont utilisés pour aider à affiner les actifs qui sont extraits de votre Brandfolder vers Sitecore. Vous pouvez synchroniser l'ensemble de votre Brandfolder ou un ensemble filtré d'actifs. Les filtres incluent :

• Brandfolder 
• Sections
• Étiquettes
• Collections
• Balises

4. Sélectionnez Synchroniser en haut de l'écran. Le contenu de Brandfolder apparaîtra maintenant dans Sitecore.

5. Sur le côté gauche, trouvez le fichier journal des actifs filtrés. 

Si les actifs ne sont pas approuvés ou ont expiré, ils ne sont pas téléchargés dans Sitecore. 

Un rapport peut être généré dans Sitecore pour vous informer si un actif a été supprimé ou a expiré dans Brandfolder, et s'il a été publié sur votre site web. Sélectionnez Rapport pour voir cette information. 

Les métadonnées des actifs de Brandfolder sont intégrées dans Sitecore. Les champs de métadonnées se trouvent dans la zone Métadonnées. 

Créez des conteneurs de mappage pour les champs personnalisés

1. Accédez à Système > Modules > Compte Brandfolder > Conteneur de Mappages.

2. Cliquez avec le bouton droit sur Conteneur de Mappages, survolez Insérer, et choisissez Champ de Mappage. 

3. Nommez le nouvel article et sélectionnez OK. 

4. Remplissez la zone Données et sélectionnez Enregistrer.

• Champ Sitecore = nom de l'élément Sitecore. 
• Champ Brandfolder = le nom clé pour le champ personnalisé.

5. Complétez les étapes de l'ajout d'actifs Brandfolder à la section Sitecore. Sélectionnez le menu déroulant dans le coin supérieur droit pour voir les paires clé-valeur. Ensuite, les informations sur le champ personnalisé apparaîtront dans la section image du contenu. 

Synchroniser les actifs Brandfolder dans Sitecore

Une fois que vous avez ajouté des actifs Brandfolder à Sitecore, vous devrez synchroniser les éléments périodiquement afin que les modifications apportées à vos actifs dans Brandfolder soient reflétées dans Sitecore. Il y a deux façons de le faire. 

Synchronisation manuelle

Sélectionnez Sync dans le dossier que vous avez créé dans la Bibliothèque multimédia. 

Planifier des synchronisations

1. Accédez à System > Tasks > Schedules. 

2. Cliquez avec le bouton droit sur Schedules, survolez Insert, et choisissez Schedule. 

2. Tapez le nom de votre emploi du temps et sélectionnez OK. 

3. Remplissez les données nécessaires :

• Command: Sélectionnez Brandfolder > BrandfolderSync.
• Items: cela provient du chemin de l'élément associé au dossier que vous avez créé dans la bibliothèque multimédia.
• Schedule: créez en utilisant le format Sitecore. 

Ajoutez des actifs Brandfolder à votre contenu Sitecore

Les actifs Brandfolder peuvent être ajoutés à Sitecore via l'éditeur et l'éditeur d'expérience. Les actifs Brandfolder peuvent également être téléchargés via les deux types de champs de Sitecore : images et texte enrichi. 

1. Pour sélectionner un actif Brandfolder, dans la zone d'image, sélectionnez Browse, et accédez au fichier journal des actifs que vous avez téléchargés.  

2. Vous pouvez également utiliser la zone de texte pour télécharger un actif. Sélectionnez Show editor et utilisez soit l'éditeur HTML, soit les boutons en haut de la fenêtre de l'éditeur de texte enrichi. Une fois que vous avez sélectionné les actifs, choisissez Accept.

3. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Save, puis Publish. 

Les actifs expirés et non approuvés apparaîtront avec le message fichier introuvable. 

Sitecore n'accepte que les images redimensionnées si c'est ainsi que les pièces jointes sont enregistrées dans Brandfolder.