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S’applique à

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Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les administrateurs, concepteurs, auteurs et collaborateurs peuvent modifier le réviseur d'un document.

Modifier le réviseur d'un document

La modification du réviseur de document fait référence au flux de travail par lequel le réviseur initial d'un document est mis à jour vers un autre réviseur/administrateur par défaut dans Content Automation.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les administrateurs, concepteurs, auteurs et collaborateurs peuvent modifier le réviseur d'un document.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Comment changer de réviseur de document

  1. Accédez au Approbations zone via la barre latérale de navigation. Une fois ici, naviguez jusqu'au En attente filtre pour localiser tous les documents en attente d'approbation. Notez que vous ne pouvez modifier le réviseur de documents que sur les documents en attente d'approbation.Cette image montre tous les documents en attente d'approbation.
  2. Sélectionnez le document sur lequel vous souhaitez modifier le réviseur.
  3. Une fois dans l'écran d'édition, naviguez vers le coin supérieur droit pour appuyer sur le bouton Modifier les réviseurs.Cette image montre le bouton Modifier le relecteur sur l'écran d'édition du document.
  4. Ce bouton ouvre une boîte de dialogue dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner des réviseurs approuvés pour le document pour lequel il demande l'approbation. Notez que si votre équipe dispose d'un réviseur par défaut, vous ne pouvez modifier le réviseur qu'en fonction des réviseurs préconfigurés définis par l'équipe Marketing.

Foire aux questions

Pourquoi devrais-je demander l'approbation alors que l'automatisation de contenu est censée être sûre pour moi pour créer du matériel de marque ?

Bien que l'automatisation de contenu soit parfaite pour fixer les directives visuelles de votre marque, elle ne remplace pas un bon rédacteur. Parfois, il est nécessaire d'avoir une autre paire d'yeux examinant votre copie. En outre, le flux de travail pour la création de matériaux varie d'une organisation à l'autre, et certains sont plus stricts et nécessitent au moins une deuxième personne pour examiner chaque élément du contenu produit.