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Archiver et restaurer des projets et des documents

L'archivage est le processus de retrait de votre projet de votre vue de projet car il n'est plus utilisé régulièrement. Cela remplace la suppression, permettant aux utilisateurs de restaurer tout document archivé s'ils souhaitent y accéder à nouveau.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

  • Administrateur
  • Concepteur
  • Auteur

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Archiver un projet ou un document

  1. Depuis l'écran Projets, sélectionnez les points de suspension du projet que vous souhaitez archiver, puis sélectionnez l'option Archiver.
  2. Votre projet et tous les documents qui y étaient associés ont maintenant été archivés. Le document archivé peut être trouvé dans l'onglet Archive sur l'écran Projets.
project screen archive article option

 

Restaurer un projet ou un document archivé

  1. Depuis l'écran Projets, sélectionnez l'onglet Archiver :
  2. Sélectionnez les points de suspension du projet que vous souhaitez désarchiver dans l'onglet Archive, puis sélectionnez l'option Désarchiver.
     
project screen archive article option

Questions fréquentes

Pourrai-je toujours revenir en arrière et désarchiver mes projets ?

Oui, il n'y a pas de date d'expiration pour les projets archivés. 

Que faire si je dois supprimer un projet ? 

Contactez un administrateur de votre compte pour obtenir de l'aide.

Que faire si mon écran de projet n'a pas l'option d'archiver un projet ?

Seuls les administrateurs, les concepteurs et les auteurs peuvent archiver des projets. Assurez-vous d'avoir les autorisations correctes, ou contactez un administrateur de compte pour obtenir de l'aide.