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S’applique à

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Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les administrateurs peuvent ajouter des balises à une équipe.

Ajouter des balises Content Automation à une équipe

Les balises d'automatisation de contenu sont des étiquettes que vous créez pour organiser vos équipes en groupes significatifs afin que vous puissiez gérer efficacement le contenu auquel elles ont accès.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

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Autorisations :

Les administrateurs peuvent ajouter des balises à une équipe.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Les balises sont un outil flexible qui vous permet d'intégrer votre propre structure organisationnelle dans l'automatisation de contenu. Par exemple, vous pouvez utiliser des balises d'automatisation de contenu pour représenter des régions, des services, des services ou toute autre catégorisation que vous jugez appropriée.

Comment ajouter une balise Content Automation à une équipe

  1. Vous pouvez commencer à regrouper des équipes en créant/ajoutant des balises Content Automation sous Paramètres de l'équipe. Il n'y a pas de limite au nombre de balises d'automatisation de contenu que vous pouvez avoir dans une équipe.
  2. Pour ajouter une balise Content Automation, commencez à rechercher le nom dans le Ajouter des balises champ. Pour créer une nouvelle balise, tapez simplement le nom de la balise et sélectionnez Option Créer.Cette image montre le bouton d'option Créer lors de la création de balises pour une équipe.
  3. Après avoir ajouté des balises Content Automation à votre équipe, vous pouvez filtrer la liste des équipes par balises. Cliquez sur Filtrer et choisissez le nom de la balise Content Automation que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez filtrer par équipes sans balise en sélectionnant la Non balisé en bas du menu déroulant.

Cette image montre la page de modification des balises des utilisateurs et des équipes.

Segmentation de contenu avec des balises d'automatisation de contenu

Les balises Content Automation fonctionnent actuellementk avec kits de projet et tevariantes de modèles, avec d'autres fonctionnalités en cours de réalisation.

Dans les paramètres d'autorisation du kit de projet ou des variantes de modèle, vous pouvez sélectionner une balise pour ajouter toutes les équipes avec cette balise à la ressource.

Chaque fois que vous ajoutez ou supprimez la balise d'une équipe, les autorisations de ressource sont automatiquement mises à jour. Cela vous permet d'automatiser les paramètres d'autorisation lors de l'intégration de nouvelles équipes.

Vous pouvez également utiliser les balises Content Automation pour déplacer rapidement du contenu d'un groupe d'équipes de test vers un groupe d'évaluation, vers une version réseau plus large, simplement en changeant les balises Content Automation.