Le journal d'historique des ressources de Brandfolder affiche les mises à jour apportées à une ressource au cours des 180 derniers jours.
USM Content
Historique de base des actifs
L'historique des ressources et les informations générales sont listés sous l'aperçu de la ressource lorsque vous ouvrez pour la première fois le module de ressources. Ici, vous pouvez trouver :
- La date de création de la ressource.
- L'utilisateur qui a créé la ressource.
- La date de la dernière mise à jour de la ressource.
- Brandfolder affiche la date à laquelle la ressource est publiée (si la disponibilité de la ressource est activée).
- La date d'expiration de la ressource (si la disponibilité de la ressource est activée).
- L'utilisateur qui a approuvé la ressource (si les approbations sont activées).
Accéder au journal d'historique des ressources
Les utilisateurs peuvent accéder au journal d'historique des ressources de deux manières :
Sélectionnez Voir les mises à jour récentes dans le module de ressources.
Brandfolder Image
- Accédez à la modalité de la ressource > Flux de travail > Ressource > Historique des ressources.
Informations affichées dans le journal d'historique des ressources
Ce journal fournit des mises à jour sur des ressources individuelles uniquement. Les changements effectués au niveau de l'organisation ou de Brandfolder ne sont pas inclus ici.
Quelques exemples de mises à jour incluent le changement de données de ressources telles que les balises, les descriptions, les valeurs de champs personnalisés et les commentaires, la mise à jour d'une version, l'ajout d'une pièce jointe, l'ajout d'un filigrane de ressource individuel, et plus encore.
Le journal est affiché chronologiquement et contient jusqu'à 180 jours de données. Après 180 jours, les données ne sont plus disponibles.
Le journal d'historique des ressources différencie clairement entre la création et la suppression d'une ressource ou d'une pièce jointe. Cependant, pour d'autres mises à jour, telles que les balises, les commentaires, les descriptions, et plus encore, le journal ne précise pas si une mise à jour était une création, une modification ou une suppression. Par exemple, si une mise à jour indique des balises, cela signifie qu'une balise a été créée, supprimée ou modifiée sur l'actif.
Il y a cinq colonnes d'informations contenues dans le journal :
- Mise à jour : La mise à jour générique qui se produit sur l'actif.
- Exemples : Balises, Description, Commentaire, Section et Collections.
- Source : L'agent ou la méthode qui a effectué la mise à jour.
Exemple : Interface Brandfolder, Feuilles de métadonnées CSV, Auto-Tagging et Automatisations d'actifs.
Si une mise à jour provient d'une intégration tierce sans champ source, APIv4 s'affiche comme un espace réservé.
- Utilisateur : L'acteur, la personne ou le système qui a initié le changement.
Exemple : L'email d'un utilisateur.
Si la mise à jour a été effectuée par un agent avec des informations indisponibles, telles qu'une intégration tierce ou une automatisation, les informations de l'utilisateur s'affichent sous forme de tiret « - ». C'est le comportement attendu et voulu.
- Date : La date à laquelle la mise à jour a eu lieu.
- Heure : L'heure à laquelle la mise à jour a eu lieu.
Questions fréquentes
Puis-je trouver le journal des mises à jour avant cette sortie de fonctionnalité ?
Le registre n'affiche pas les mises à jour d'actifs avant la sortie de la fonctionnalité.
Quel est un exemple d'une mise à jour n'apparaissant pas dans le journal de l'historique des actifs ?
Le journal de l'historique des actifs ne montre pas les changements effectués au niveau de l'Organisation ou de Brandfolder. Par exemple, il ne consigne pas lorsque vous changez le nom d'une section où se trouve l'actif.
Lorsque vous travaillez avec des champs personnalisés, le journal enregistre les modifications apportées à la valeur d'un champ d'actif. Cependant, il ne consigne pas lorsque vous changez une clé de champ personnalisé car ce changement affecte l'ensemble de Brandfolder, pas seulement l'actif individuel.
Les propriétaires ou les administrateurs peuvent-ils partager cette information avec des collaborateurs ou des utilisateurs invités ?
Non, seuls les utilisateurs Propriétaire et Admin peuvent voir cette information.
Puis-je télécharger les informations du journal d'historique des actifs ?
Non, il n'est pas téléchargeable.