Métafeuilles

Les utilisateurs modifiables peuvent mettre à jour et ajouter des balises, des champs personnalisés, des champs personnalisés dépendants, des noms d'actifs et des descriptions via CSV. Cette fonctionnalité permet de réduire considérablement le temps passé par un administrateur à s'assurer que la taxonomie et les informations correctes sont en place sur plusieurs ressources. 

Création d'une feuille de calcul

1. Sélectionnez en bloc les actifs à mettre à jour. 
2. Dans la barre d'outils Actions en masse, pointez sur Télécharger et sélectionnez Télécharger CSV. 
3. Le fichier CSV sera téléchargé sur votre appareil.

Modification d'une feuille de calcul

1. Ouvrez la nouvelle feuille de calcul CSV dans l'éditeur de feuille de calcul de votre choix. 
2. À partir de là, ajoutez, mettez à jour et supprimez des informations dans le fichier CSV. 
3. Les utilisateurs modifiables peuvent mettre à jour et ajouter des balises, des champs personnalisés, des champs personnalisés dépendants, des noms d'actifs et des descriptions. Les noms de fichiers de pièces jointes ne peuvent pas être ajustés à l'aide de feuilles de calcul. 
4. Renommez et enregistrez la feuille de métadonnées CSV mise à jour.
5. Dans Brandfolder, accédez à Paramètres > Gestion en bloc. 
6. Sélectionner Télécharger CSV.
7. Chargez la nouvelle feuille de calcul dans la zone d'importation. 
8. Une fois le CSV traité, les mises à jour s'affichent dans Brandfolder.

Le temps de traitement est dicté par le nombre d'actifs et d'informations mis à jour. Veuillez prévoir quelques instants de traitement si cette mise à jour est importante. Nous vous déconseillons de mettre à jour plus de 40 000 lignes à la fois. 

Gestion personnalisée des champs dans les feuilles de calcul 

Les champs personnalisés à valeur unique et à valeurs multiples peuvent être mis à jour pour de nombreux actifs à l'aide de feuilles de calcul. 

Lorsque vous ajoutez plusieurs valeurs pour une clé, les valeurs doivent être séparées par un point-virgule ;. Seules les clés qui prennent en charge plusieurs valeurs reconnaîtront le format délimité par des points-virgules. Cela garantit que les clés ne peuvent pas être accidentellement assignées plus d'une valeur. A noter : les points-virgules de début et de fin seront ignorés. La délimitation par virgule ne fonctionne pas. 

Champs personnalisés interdépendants

Les champs personnalisés dépendants sont également gérés en bloc à l'aide de feuilles de calcul, mais dans une zone différente. En savoir plus sur champs personnalisés dépendants. 

Le fichier que vous téléchargez dans les feuilles de calcul doit être au format CSV. 

> ( ) { } [ ] & » * : sont des caractères réservés et ne peuvent pas être utilisés dans les informations que vous mettez à jour. 

Lorsque vous ajoutez plusieurs valeurs pour une clé, les valeurs doivent être séparées par un point-virgule ;. Par exemple, pour le canal clé, vous devez indiquer les valeurs Direct Mail ; E-mail ; Website. Seules les clés qui prennent en charge plusieurs valeurs reconnaîtront le format délimité par des points-virgules. Cela garantit que les clés ne peuvent pas être accidentellement assignées plus d'une valeur.