S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs sont responsables de la gestion des utilisateurs sur le compte.
Inviter et supprimer des utilisateurs Content Automation
Les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les administrateurs sont responsables de la gestion des utilisateurs sur le compte.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Inviter un nouvel utilisateur Content Automation
- Accédez au Utilisateurs et équipes dans le menu principal, puis sélectionnez l'onglet Utilisateurs.
- Sélectionner + Créer un utilisateur
- Remplissez le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur.
- Attribuer le rôle d'utilisateur. Les auteurs sont des auteurs de contenu qui n'ont accès qu'aux projets et aux documents ; les concepteurs ont accès à la création de modèles et les administrateurs ont accès à tout.
Vous pouvez également déterminer si les auteurs sont exportés avec restrictions. Après avoir apporté des modifications à un document, les auteurs restreints exportés doivent demander une approbation avant d'exporter. - Ajoutez les équipes dont le nouvel utilisateur fera partie. S'ils sont auteurs, ils ne pourront pas accéder aux Projets ou Documents, ni les créer, tant qu'ils ne seront pas membres d'une équipe.
- Si vous ne souhaitez pas que le nouvel utilisateur ait accès à l'automatisation du contenu tout de suite, désactivez la case à cocher Envoyer l'invitation lors de la création. Vous pouvez envoyer (ou renvoyer) une invitation à partir de la page Utilisateurs à une date ultérieure.
- Sélectionnez Créer.
Inviter en bloc les nouveaux utilisateurs de Content Automation
Vous pouvez utiliser la fonction de création en bloc pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois.
- Dans la page Utilisateurs, sélectionnez + Créer un utilisateur en bloc.
- Suivez les instructions de la page pour télécharger un fichier CSV avec les informations utilisateur requises et sélectionnez Suivant
- Confirmez les informations utilisateur importées et apportez les modifications nécessaires.
- Sélectionner Créer et inviter pour terminer l'importation. Vous pouvez également décocher Envoyer l'invitation lors de la création et cliquez sur Créer si vous souhaitez inviter les utilisateurs à une date ultérieure.
Supprimer un utilisateur Content Automation
Vous pouvez supprimer n'importe quel utilisateur de la page Utilisateurs en recherchant son nom et en sélectionnant Retirer bouton.
La suppression d'un utilisateur ne supprime pas ses projets ou documents, de sorte que les membres de l'équipe peuvent toujours y accéder, sauf s'ils sont définis sur privé. Il est recommandé de réaffecter tous les documents avant de supprimer un utilisateur.
Le nombre d'équipes auxquelles un membre peut appartenir n'est pas limité.