Des parties de cette page peuvent avoir été traduites automatiquement.

Commentaires et annotations

Les commentaires et les annotations sur les ressources aident les utilisateurs à communiquer au sein d'un module de ressources spécifique.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Collaborateur

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Les utilisateurs peuvent créer et examiner des commentaires dans un actif. Vous pouvez taguer d'autres utilisateurs (avec les dispositions appropriées) afin qu'ils soient notifiés lorsque vous commentez l'actif.

Les commentaires et annotations ne sont visibles que sur la ressource spécifique où ils sont faits. Cela signifie que si un utilisateur commente un actif au niveau de Brandfolder, le commentaire n'apparaît qu'à ce niveau et n'est pas visible aux niveaux Collection ou lien de partage.

Commenter un actif

  1. Ouvrez l'actif sur lequel vous souhaitez commenter et naviguez vers l'onglet Workflow en haut à droite.
  2. Sur le côté gauche, choisissez une Pièce jointe et sélectionnez Laisser un commentaire dans la chronologie des versions à droite.
  3. Tapez votre commentaire et choisissez Publier.

Le commentaire apparaît sur le côté droit de l'écran.

comment on asset

Supprimer un commentaire

Pour retirer un commentaire d'un actif :

  1. Ouvrez l'actif et naviguez vers l'onglet Workflow en haut à droite.
  2. Localisez le commentaire dans la chronologie des versions à droite.
  3. Sélectionnez le menu à trois points puis Supprimer.

Annoter un actif

Pour annoter directement l'actif :

  1. Sélectionnez l'image à laquelle vous souhaitez attirer l'attention.
  2. Laissez une note.
  3. Sélectionnez Publier.

Les annotations apparaissent dans les commentaires et sur l'image lorsque le numéro correspondant est sélectionné. Ils apparaissent automatiquement dans l'ordre numérique. De plus, vous pouvez filtrer par âge, auteur et type.

Les annotations sur les documents multi-pages ne sont possibles que sur la première page. Pour annoter chaque page, téléchargez-la en tant que fichier séparé.

Commentaire invité

Les utilisateurs invités peuvent commenter et annoter sur les versions des pièces jointes, et les utilisateurs peuvent mentionner des utilisateurs invités dans leurs commentaires.

Pour autoriser les commentaires invités, un utilisateur Admin doit :

  1. Accédez à Paramètres > Paramètres généraux.
  2. Allez à l' onglet Avancé.
  3. Activez l' option Autoriser les commentaires invités pour activer les commentaires invités.

L'activation des commentaires invités s'applique aux Brandfolders et Collections.