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S’applique à

Brandfolder
  • Brandfolder

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les propriétaires, les administrateurs, les collaborateurs et les invités peuvent modifier des modèles.

Éditeur de modèle Brandfolder

L'éditeur est la principale solution de formatage de Brandfolder, permettant le remplacement de texte et d'image pour le formatage effectué via l'interface utilisateur d'impression.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les propriétaires, les administrateurs, les collaborateurs et les invités peuvent modifier des modèles.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Éditeur Brandfolder

L'éditeur est la principale solution de formatage de Brandfolder, permettant le remplacement de texte et d'image pour le formatage effectué via l'interface utilisateur d'impression. Les validations peuvent être définies sur des champs de texte pour limiter les caractères, les lignes et même pour des formats spécifiques tels que les courriers électroniques et les URL. Les remplacements d'images peuvent être effectués via le téléchargement ou l'incorporation directement à partir de brandfolder, où les requêtes de restriction d'incorporation peuvent être ajoutées pour des options de remplacement précises. Le remplacement est limité par la conception et la mise en page du document, de sorte que les concepteurs ont le plus de contrôle sur ce que l'utilisateur final peut et ne peut pas modifier. 

Définition des validations

Pour modifier la façon dont les utilisateurs interagissent avec les champs modifiables, sélectionnez Modifier les champs de formulaire

Il existe quatre options pour la validation des champs de texte :

  • Entrée de texte : Tout texte peut être remplacé s'il tient dans le cadre de texte.
  • Liste déroulante de texte : Des options prédéfinies sont utilisées pour le remplacement. La fonctionnalité de copier-coller n'est actuellement pas prise en charge pour dupliquer des options de menu volumineuses. 
  • Lignes de texte : Définissez un nombre maximal de lignes à remplacer. Les sauts de ligne créent de nouvelles lignes.
  • Actif textuel : Recherchez dans Brandfolder les éléments de texte correspondant à une requête spécifique.

Les images ont également des validations et détermineront les images que l'utilisateur peut sélectionner pour le remplacement. 

  • Autoriser l'incorporation et le téléchargement de Brandfolder : Les utilisateurs peuvent choisir des images dans Brandfolder ou dans leur système local.
  • Autoriser uniquement l'incorporation de Brandfolder : Force les utilisateurs à choisir des images qui existent déjà en tant que ressources dans Brandfolder. Des restrictions supplémentaires peuvent être appliquées pour limiter la portée des actifs sélectionnables.
  • Autoriser uniquement le téléchargement par l'utilisateur : Les utilisateurs peuvent uniquement télécharger des images à partir de leur système local.
  • Refuser le remplacement de l'image : Les utilisateurs ne peuvent pas remplacer l'image.

L'option Brandfolder Embed prend également en charge Incorporer une requête de restriction. Cette requête utilise la recherche de Brandfolder pour limiter les ressources qui apparaissent comme options pour l'utilisateur final. Chaque cadre d'image peut utiliser une requête de restriction unique pour trouver le groupe parfait d'actifs à remplacer. A noter : les utilisateurs ne peuvent pas rechercher dans les ressources si une requête de restriction incorporée est utilisée

 

Plusieurs balises peuvent être ajoutées à une requête de restriction incorporée à l'aide de tags.strict: syntaxe, ci-dessus.

Il se peut que vous ne puissiez pas interroger ou remplacer les types de fichiers SVG, EPS et AI car ils sont complexes et ne sont pas idéaux pour le remplacement

 

Exportation des résultats

Actualiser l'aperçu mettra à jour l'aperçu avec toutes les modifications apportées aux champs. Partager le lien peut envoyer un format associé du modèle à un autre utilisateur et conserver les modifications. Les modèles sont réinitialisés à l'état d'origine chaque fois qu'ils sont modifiés, sauf si un format associé spécifique est affiché à partir d'un lien partagé. 

Terminer redirigera l'utilisateur vers un aperçu des résultats haute résolution et autorisera diverses options de téléchargement. Si approbations Si nécessaire, les utilisateurs finaux auront la possibilité de soumettre pour approbation plutôt que de télécharger. A noter : si un compte non utilisateur ou public utilise un modèle, il ne sera pas dirigé via le flux des approbations. Cette fonctionnalité n'est prise en charge que si une adresse e-mail est associée à l'utilisateur.

 

Enregistrer dans Brandfolder et Télécharger IDML ne sera disponible que pour les utilisateurs de niveau administrateur. L'enregistrement d'un résultat dans Brandfolder créera un élément avec la sortie PDF et un lien direct pour apporter d'autres modifications au format associé.

Exemples d'utilisation incompatibles de l'éditeur de Brandfolder

Style/mise en forme en ligne n'est pas pris en charge dans l'éditeur Brandfolder. En effet, un nouveau cadre de texte est requis pour chaque style et la copie du corps ne peut pas conserver le style ou la mise en forme, ni même les sauts de ligne. L'alternative pour cet exemple d'utilisation consiste à utiliser l'éditeur de canevas complet. 

Automatisation pour le remplacement en vrac n'est pas non plus pris en charge dans l'éditeur Brandfolder. La personnalisation multipage doit être mise à jour sur chaque image et l'éditeur ne prend pas en charge les actions en masse.