Gestion en bloc des balises d'automatisation de contenu

Les balises sont un outil flexible qui vous permet d'intégrer votre propre structure organisationnelle dans l'automatisation de contenu. Par exemple, vous pouvez utiliser des balises d'automatisation de contenu pour représenter des régions, des services, des services ou toute autre catégorisation que vous jugez appropriée. 

Accéder à la page Gestion des balises d'automatisation du contenu

Vous pouvez voir la liste de toutes les balises actives sur la page Gestion des balises. Pour accéder à cette page, accédez à Utilisateurs et équipes dans la barre latérale, sélectionnez Balises.

Ajout de balises sur les équipes, les kits de projet ou les variantes de modèle 

Sélectionnez une balise pour afficher diverses options, telles que l'ajout de la balise aux équipes, kits de projet ou variantes de modèle.

Si la balise que vous souhaitez appliquer n'existe pas actuellement, vous devez d'abord la créer sur une ressource individuelle (par exemple, une équipe), puis revenir à la page de gestion des balises à pour appliquer la balise à des ressources supplémentaires.

La possibilité de créer une balise à partir de la page de gestion des balises arrive bientôt. 

Ajout de balises Content Automation aux équipes via une sélection manuelle

1. Vérifiez que vous êtes dans l'élément de menu Equipes. 
2. Cliquer Ajouter des équipes pour sélectionner les équipes auxquelles appliquer le marqueur.
3.  Recherchez le nom ou le défilement de l'équipe pour trouver l'équipe à laquelle vous souhaitez appliquer le marqueur. 
4.  Cochez la case en regard du nom de l'équipe pour sélectionner une équipe. Les équipes auxquelles le marqueur est déjà appliqué seront présélectionnées.
   Si vous sélectionnez par erreur la mauvaise équipe et souhaitez supprimer un marqueur d'une équipe, cochez à nouveau la case pour désélectionner l'équipe.
5. Sélectionner Enregistrer une fois que vous avez choisi les équipes auxquelles vous souhaitez appliquer le tag. 

Ajout de balises Content Automation aux équipes via la liste de téléchargement

1. Vérifiez que vous êtes dans l'élément de menu Equipes. 
2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Ajouter des équipes et sélectionnez Télécharger la liste des équipes pour télécharger une liste d'équipes auxquelles le marqueur doit être appliqué :
3. Lors de la saisie des noms d'équipe, assurez-vous que chaque équipe figure sur une nouvelle ligne dans la liste.
   
4. Sélectionnez Enregistrer. 

Ajout de balises Content Automation aux kits de projet

1. Basculer vers l'élément de menu Kits de projet.
   
2. Sélectionner Ajouter des kits de projet.
3. Recherchez le nom ou le défilement du kit de projet pour trouver le kit de projet auquel vous souhaitez appliquer la balise.
4. Cochez la case en regard du nom de l'équipe pour sélectionner un kit de projet. Les kits de projet pour lesquels l'étiquette est déjà appliquée seront présélectionnés.
   
   Si vous sélectionnez par erreur le mauvais kit de projet ou souhaitez supprimer une balise d'un kit de projet, cliquez à nouveau sur la case à cocher pour désélectionner ce kit de projet.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Ajout de balises Content Automation aux variantes de modèle

1. Basculer vers l'élément de menu Variantes de modèle
2.  Sélectionner Ajouter une variante de modèle.
3. Recherchez le nom de la variante de modèle ou faites défiler la liste pour trouver la variante de modèle à laquelle vous souhaitez appliquer la balise.
4. Cochez la case en regard du nom de l'équipe pour sélectionner une variante de modèle. Les variantes de modèle pour lesquelles la balise est déjà appliquée seront présélectionnées. Vous pouvez sélectionner le modèle maître pour sélectionner automatiquement toutes les variantes de ce modèle.
   
   Vous pouvez également sélectionner des variantes de modèle spécifiques.
   
   Si vous sélectionnez par erreur la mauvaise variante de modèle ou souhaitez supprimer une balise d'une variante de modèle, cliquez à nouveau sur la case à cocher pour désélectionner cette variante de modèle.
5. Sélectionnez Enregistrer. 

Suppression d'une balise Content Automation

La suppression d'une balise Content Automation la supprime de toutes les équipes ou ressources de contenu et ne peut pas être annulée. Cela supprimera également toutes les autorisations associées. 

Pour supprimer une balise, recherchez la balise à supprimer sur la page de gestion des balises et ouvrez le menu Action en cliquant sur les trois points verticaux à la fin de la ligne du tableau. Sélectionner Supprimer.

Si vous devez uniquement supprimer une balise d'une équipe, d'un kit de projet ou d'une variante de modèle particulière, vous pouvez le faire dans les paramètres de cette ressource. Si vous devez supprimer la balise de plusieurs éléments, vous pouvez le faire en désélectionnant la ressource lorsque vous suivez le flux de travail pour ajouter une balise (comme indiqué ci-dessus sous Ajout de balises sur des équipes, des kits de projet ou des variantes de modèle).