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S’applique à

Brandfolder
  • Brandfolder

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les propriétaires et les administrateurs peuvent accéder à la page des liens de partage dans la gestion en bloc.

Liens de partage de gestion en bloc

La page des liens de partage dans la gestion en bloc vous permet de gérer vos liens de partage, de renommer, d'ajouter/supprimer des ressources, d'expirer des liens, de modifier des autorisations et de supprimer des liens.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les propriétaires et les administrateurs peuvent accéder à la page des liens de partage dans la gestion en bloc.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

La page des liens de partage dans la gestion en bloc vous permet de gérer vos liens de partage, de renommer, d'ajouter/supprimer des ressources, d'expirer des liens, de modifier des autorisations et de supprimer des liens. Les administrateurs et les propriétaires peuvent accéder à Paramètres > Gestion en bloc > Partager les liens tabulation.

Lorsque vous naviguez sur la page, vous avez la possibilité de 

  • Rechercher liens de partage
  • Trier par : Nom (A-Z), Nom (Z-A), Créé par (A-Z), Créé par (Z-A), Date de création (la plus récente), Date de création (la plus ancienne)
  • Voir le nom du lien de partage. 
    • Si vous sélectionnez le nom, il vous redirigera vers le lien de partage réel et ses actifs inclus.
  • Afficher par qui le lien de partage a été créé
  • Voir le nombre d'actifs associés à chaque lien de partage
  • Afficher le type d'accès aux liens de partage (Public ou Privé)
  • Afficher la date de création du lien de partage
  • Vérifiez si le lien de partage a une date d'expiration
  • Vérifiez si un ID (adresse e-mail) est requis pour afficher le lien
  • Modifier le lien
  • Supprimer le lien à l'aide de l'icône poubelle 
  • Les liens de partage peuvent également être supprimés en bloc en cochant les cases à gauche de chaque lien. Pour sélectionner certains liens de partage à supprimer, utilisez maj+clic. Une fois les liens de partage sélectionnés, sélectionnez l'icône rouge corbeille.

Liens de partage de niveau dossier de marque et collection

Les liens de partage peuvent être créés au niveau du dossier Brandfolder et au niveau de la collection. Vous accédez à la page de liens de partage de gestion en bloc à partir du dossier Brandfolder ou de la collection pour rechercher tous les liens de partage créés à ce niveau particulier.  

L'accès à la page de liens de partage de gestion en bloc pour le dossier Brandfolder affichera uniquement les liens de partage créés au niveau du dossier Brandfolder. L'accès à la page de liens de partage de gestion en bloc d'une collection spécifique affiche tous les liens de partage créés uniquement à partir de cette collection.