S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Propriétaire
- Administrateur
View only assets (Afficher uniquement les ressources)
L'affichage uniquement des actifs permet aux utilisateurs Admin d'avoir un contrôle total sur les utilisateurs qui téléchargent un actif, où qu'il se trouve (dossier de marque, collection ou lien partagé).
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
- Propriétaire
- Administrateur
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Définir un actif comme affichage uniquement
1. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez définir comme vue uniquement.
2. La barre d'outils apparaît. Dans la barre d'outils en bloc, sélectionnez Icône Marquer comme affichage seulÇa ressemble à un œil.
Si vous ne voyez pas l'option Affichage seul dans la barre d'outils en bloc, contacter le support Brandfolder pour savoir si votre plan inclut cette fonctionnalité.
3. Un nouveau mode de confirmation s'affiche. Vous serez invité à confirmer la modification de l'état de l'actif de la vue uniquement en sélectionnant Enregistrer les modifications.
L'actif est désormais en état d'affichage uniquement. Cela signifie que l'actif est marqué comme vue uniquement partout où il existe. Cela garantit que l'actif ne peut pas être téléchargé n'importe où et que les droits pour cet actif peuvent être gérés de manière appropriée via le flux de téléchargement des demandes.
Une fois dans l'affichage uniquement, l'actif apparaîtra avec une icône d'affichage uniquement et les utilisateurs devront faire une demande pour télécharger l'actif. Les demandes de téléchargement sont envoyées à un administrateur de Brandfolder pour approbation, qui s'affichera dans un e-mail et dans le centre de notifications, dans Mon profil > Notifications.
Afficher uniquement l'expérience sur les actifs
Tous les utilisateurs, y compris les collaborateurs Brandfolder, les administrateurs de collections et les invités, ne pourront pas télécharger les actifs de vue uniquement. Toutefois, ils peuvent sélectionner Afficher uniquement les ressources et demander à les télécharger. Ils seront ensuite invités à remplir un formulaire avec leur nom, leur adresse e-mail, leur société et les détails de leur utilisation.
Si un utilisateur sélectionne une combinaison de ressources en lecture seule et de ressources téléchargeables, il est informé qu'une ou plusieurs des ressources sélectionnées sont en lecture seule et ne seront pas incluses dans le téléchargement.
