Intégration Asana

L'intégration Asana de Brandfolder permet aux équipes qui utilisent Asana pour les évaluations créatives de transférer les ressources finalisées et les détails critiques dans Brandfolder en toute transparence. Brandfolder peut s'intégrer à Asana pour synchroniser automatiquement les pièces jointes des tâches Asana dans une section Brandfolder. 

Pour configurer cette intégration, contactez votre contact Brandfolder dédié. 

Créer des actifs

Pour créer un nouvel actif dans Brandfolder via Asana :

1. Sélectionnez le Ajouter une tâche pour créer une tâche dans le projet de votre équipe. 

2. Ajoutez une ressource en tant que pièce jointe à la tâche dans le panneau des tâches en sélectionnant icône trombone. 

3. L'ajout d'une pièce jointe déclenche une synchronisation de la dernière pièce jointe dans une section Brandfolder préconfigurée. 

4. Accédez à la section Brandfolder qui héberge la synchronisation Asana et localisez la nouvelle ressource. La nouvelle ressource porte le même nom que la tâche dans Asana. Le nom de la pièce jointe, les champs personnalisés et les balises peuvent tous être configurés pour être extraits dans Brandfolder. 

Tâches mises à jour

Lorsqu'une tâche est mise à jour dans Asana, ce qui suit se produit :

• Toutes les nouvelles pièces jointes d'une tâche sont synchronisées en tant que nouvelles pièces jointes à la même ressource dans Brandfolder.
   
• Toutes les tâches subordonnées avec pièces jointes s'affichent comme une ressource distincte dans Brandfolder. 
   
• Les champs personnalisés reflètent la mise à jour.
   
• Le champ Section doit également être mis à jour.
   

Supprimer des fichiers dans Asana

Les pièces jointes qui sont supprimées dans Asana ne provoquent pas la suppression des actifs dans Brandfolder. 

Les mises à jour dans Asana sont groupées, ce qui signifie qu'il peut y avoir un retard dans les modifications reflétées dans Brandfolder.