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S’applique à

Brandfolder
  • Brandfolder

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les propriétaires peuvent créer, modifier et ajouter des utilisateurs. Les administrateurs peuvent modifier et ajouter des utilisateurs aux portails. Les collaborateurs et les invités peuvent interagir avec les portails.

Portails

Présentez un sous-ensemble de vos utilisateurs aux informations les plus pertinentes à l'aide des portails.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les propriétaires peuvent créer, modifier et ajouter des utilisateurs. Les administrateurs peuvent modifier et ajouter des utilisateurs aux portails. Les collaborateurs et les invités peuvent interagir avec les portails.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Les portails sont des expériences personnalisables où les organisations peuvent présenter à un sous-ensemble d'utilisateurs les informations et le contenu les plus pertinents. 

Création d'un portail

  1. Accédez au niveau Organisation.
  2. Sélectionner Créer nouveau et choisir Portail de la marque.
  3. Cela vous redirigera vers votre portail nouvellement créé. 

Objets Portal

  1. En-tête, barre de confidentialité et de recherche
  2. Mosaïques pour les liens
  3. Liens vers d'autres portails et sites
  4. Widgets pour exposer des données de ressources

En-tête, barre de confidentialité et de recherche

Ces options configurables fonctionnent toutes de la même manière que les personnalisations sur le dossier Brandfolder. 

  1. Accédez au menu ellipses dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres du portail
  2. À partir de là, vous pouvez mettre à jour les paramètres généraux, y compris la balise, la description et la confidentialité. 
  3. Vous pouvez mettre à jour la couleur de marque et l'image d'en-tête dans l'onglet Personnaliser.
  4. L'administrateur a également la possibilité d'entrer un URL de l'organisation ou du dossier de marque cela permettrait aux utilisateurs d'effectuer des recherches à partir de. 

Mosaïques pour liens et formulaires

Les mosaïques permettent une approche visuelle personnalisée des principaux sites de Brandfolder et des formulaires Web et Smartsheet, qui peut être mise en évidence et accessible par les utilisateurs du portail. La taille des tuiles peut être divisée en trois ou occuper toute la largeur de la page.

Des modèles pour faciliter le dimensionnement des images de mosaïques personnalisées pour les mosaïques 1/3, 2/3 et pleine largeur sont dans les pièces jointes au bas de cet article.  

​​5 tuiles, 2 dans la rangée supérieure et 3 dans la rangée inférieure.

Configuration d'une vignette de navigation

  1. Sélectionner + Créer une vignette
  2. Dans le mode qui apparaît, sélectionnez Type de vignette. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter les informations demandées. Cette démarche comprend notamment :
      • Taille de la mosaïque
      • Name (Nom)
      • URL du lien
      • Description
      • Image en vignette
  3. Une fois les informations terminées, sélectionnez Créer une vignette.  

Configuration d'un formulaire Smartsheet

  1. Sélectionner + Créer une vignette
  2. À partir du Type de vignette liste déroulante, sélectionner Formulaire Smartsheet
  3. Ajoutez les informations demandées, notamment :
      • Taille de la mosaïque
      • Noms du formulaire
      • Description du formulaire
      • Texte du bouton
      • URL
  4. Une fois les informations terminées, sélectionnez Créer une vignette

Liens vers d'autres portails et sites

Sur le côté du portail, vous avez la possibilité de créer des liens vers d'autres sites pour faciliter la navigation. Ces liens peuvent être des sites en dehors de Brandfolder et des liens vers d'autres portails au sein de l'organisation. 

Configuration d'un lien

  1. Accédez au côté droit du portail et sélectionnez l'une des options suivantes : + Lien du portail ou + Ajouter un lien
  2. Ajoutez les informations demandées, notamment :
      • Name (Nom)
      • URL du lien
      • Icône de lien
  3. Sélectionner Créer un lien

Widgets

Les widgets sont des mosaïques personnalisables spécifiques à l'affichage des informations qui se produisent dans un dossier Brandfolder particulier. Les options de widget incluent :

  • Actifs en vedette - cette option regroupe tous les actifs marqués avec le terme En vedette
    • Le moyen le plus simple d'ajouter des fonctionnalités est de marquage en vrac outil
  • Ressources créées récemment
  • Feuilles mises à jour récemment
  • Ressources les mieux notées

Configuration d'un widget

  1. Accédez au bas du portail et sélectionnez + Créer un widget.
  2. Ajoutez les informations demandées, notamment :
      • Name (Nom)
      • Type de contenu
      • Brandfolder
  3. Sélectionner Créer un widget. 

 

Utilisez l'icône en forme de crayon pour modifier tous les paramètres, mosaïques, liens et widgets.

Affichez un aperçu de votre portail sans les boutons de modification en naviguant dans la partie supérieure droite du portail et en sélectionnant Basculer en mode Aperçu.