Portails

Les portails sont des interfaces personnalisables où les organisations peuvent présenter à un sous-ensemble d’utilisateurs les informations et les contenus les plus pertinents. 

Créer un portail

1. Accédez au niveau de l’organisation.
2. Sélectionnez Créer un nouveau > Portail de la marque.
3. Saisissez un nom, un slug, et une description pour votre portail.  Sélectionnez Étape suivante.
4. Configurez vos paramètres de confidentialité. Sélectionnez Public, Privé ou Mode furtif. 
5. Sélectionnez Étape suivante.

6. Sélectionnez une couleur de marque et un en-tête pour personnaliser le portail. 

   Pour afficher une barre de recherche sur votre portail de marque, saisissez une URL de Brandfolder ou d’organisation pour les résultats de la recherche.

7. Sélectionnez Créer un portail de marque. 

Personnaliser votre portail de marque 

Ajouter des vignettes

Les vignettes permettent une approche visuelle personnalisée des sites clés dans Brandfolder, sur le Web et dans les formulaires Smartsheet, qui peuvent être mis en évidence et être accessibles aux utilisateurs du portail. La taille des vignettes peut être divisée en trois parties ou occuper toute la largeur de la page.

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1. Sélectionnez + Créer une vignette. 
2. Dans la liste déroulante Type de vignette, sélectionnez Vignette de navigation. 
3. Ajoutez les informations demandées, notamment :
   • Taille de la vignette
   • Nom
   • URL du lien
   • Description
   • Image en vignette
4. Une fois les informations complétées, sélectionnez Créer une vignette.  

Si vous souhaitez utiliser un formulaire Smartsheet dans une vignette :

1. Sélectionnez + Créer une vignette. 
2. Dans la liste déroulante Type de vignette, sélectionnez Formulaire Smartsheet. 
3. Ajoutez les informations demandées, notamment :
   • Taille de la vignette
   • Nom du formulaire
   • Description du formulaire
   • Texte du bouton
   • URL
4. Une fois les informations complétées, sélectionnez Créer une vignette. 

Ajouter des liens

Sur le côté du portail, vous pouvez créer des liens vers d’autres sites pour faciliter la navigation. Ces liens peuvent être trouvés sur des sites extérieurs à Brandfolder et sur d’autres portails au sein de l’organisation. 

1. Accédez au côté droit du portail et sélectionnez soit + Lien du portail soit + Ajouter un lien.
2. Ajoutez les informations demandées, notamment :
   • Nom
   • URL du lien
   • Icône de lien
3. Sélectionnez Créer un lien. 

Ajouter des widgets

Les widgets sont des vignettes personnalisables qui affichent des informations dans un Brandfolder particulier. Les options de widget incluent :

• Ressources en vedette : cette option récupère toutes les ressources étiquetées avec le terme En vedette. 

Le moyen le plus simple d’ajouter des ressources en vedette est l’outil d’étiquetage en masse

• Ressources créées récemment
• Feuilles mises à jour récemment
• Ressources les mieux notées

Pour ajouter un widget :

1. Accédez au bas du portail et sélectionnez + Créer un widget.
2. Ajoutez les informations demandées, notamment :
   • Nom
   • Type de contenu
   • Brandfolder
3. Sélectionnez Créer un widget. 

Utilisez l’icône de crayon pour modifier tous les paramètres, les vignettes, les liens et les widgets.

Vous pouvez obtenir un aperçu de votre portail sans les boutons de modification en accédant à la partie supérieure droite du portail et en sélectionnant Basculer en mode aperçu.