S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent afficher les aperçus Brandfolder.
Données d’information dans Smartsheet
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les propriétaires et les administrateurs peuvent afficher les aperçus Brandfolder.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Le Aperçu de Brandfolder Les données de l'intégration Smartsheet permettront aux utilisateurs de déplacer les données d'aperçu de Brandfolder directement vers Smartsheet. Cela leur donnera le pouvoir de manipuler et de partager ces données à l'aide des outils de Smartsheet, comme les rapports et les tableaux de bord.
Pour utiliser cette intégration, les utilisateurs doivent activer Insights sur leur compte Brandfolder et disposer d'un compte Smartsheet.
Configurer l’intégration
- Accéder à Salut, votre nom dans le coin supérieur droit. Sélectionner mon profil. Sélectionnez l'onglet Intégrations sur le côté gauche.
- À partir de cette page, vous cliquez sur Connexion à Smartsheet dans la boîte du connecteur de données Smartsheet Insights.
- Un nouveau mode apparaît. Sélectionner Autoriser pour que Brandfolder puisse accéder à votre compte Smartsheet.
- Les utilisateurs peuvent sélectionner un espace de travail Smartsheet dans la liste déroulante pour se connecter à leur compte Brandfolder. Cliquer se connecter. Une fois la connexion établie, un écran s’affiche pour vous indiquer que vous êtes connecté à Smartsheet
- Une fois les deux plates-formes connectées, vous verrez une table qui inclut le nom de dossier Brandfolder, l'état de synchronisation des données de chaque dossier Brandfolder, un menu en ellipses qui contient les options de réinitialisation des feuilles de données, et enfin une bascule de synchronisation des données.
Si la synchronisation est activée, Brandfolder enverra immédiatement les données Insights à Smartsheet. À partir de là, il sera mis à jour une fois par jour à 5:00 AM HNR. Si une synchronisation échoue, l'utilisateur en sera averti dans l'interface utilisateur.
Si un utilisateur n'a pas accès à des dossiers de marque spécifiques dans une organisation, ils ne seront pas répertoriés dans le panneau Intégrations.
Naviguer dans l'intégration à Smartsheet
Après avoir activé la synchronisation des données dans Brandfolder, un dossier nommé Intégrations des dossiers de marque apparaîtra dans l'espace de travail Smartsheet sélectionné. Ce dossier contiendra deux feuilles ; l'une pour les ressources principales du dossier Brandfolder, l'autre pour les utilisateurs principaux.
En ouvrant la fiche d'actif, on vous présentera les données les plus récentes disponibles pour la journée. Les colonnes de la feuille d'actifs supérieure incluent le nom de l'actif, les vues, les partages, les téléchargements et le lien de l'actif.
En sélectionnant l'icône en forme de trombone dans chaque ligne, vous ouvrirez une zone de pièce jointe pour afficher un CDN et une URL de ressource, et en cliquant dessus, vous ouvrirez l'image dans Brandfolder.
La feuille utilisateur comprend des colonnes pour l'e-mail, le nom complet, l'emplacement des utilisateurs, ainsi que le nombre de ressources qu'ils ont consultées, partagées ou téléchargées.
Manipulation de feuilles
Pour une expérience optimale, les utilisateurs doivent traiter les feuilles générées en lecture seule. En créant un rapport Smartsheet et en sélectionnant la feuille d'informations en tant que feuille source ou feuille dérivée, les utilisateurs peuvent sélectionner les colonnes à afficher, ajouter une mise en forme ou ajouter des filtres sans modifier la feuille source.
Seuls les propriétaires et les administrateurs des feuilles pourront les modifier. Si un utilisateur doit modifier les feuilles générées, voici comment les manipulations des feuilles sources auront un impact sur la synchronisation des données :
- Dossier par défaut : les utilisateurs peuvent renommer ou déplacer le dossier par défaut créé par l'intégration.
- Nom et emplacement de la feuille : les utilisateurs peuvent renommer ou déplacer les feuilles créées par l'intégration. Si l'utilisateur supprime la feuille ou perd l'accès de propriétaire ou d'administrateur à la feuille, la synchronisation échoue.
- Colonnes : les utilisateurs peuvent supprimer des colonnes d'une feuille. Les colonnes supprimées ne sont pas ajoutées à la synchronisation suivante. Les utilisateurs peuvent également ajouter une mise en forme, trier, filtrer, repositionner, renommer, figer ou masquer des colonnes.
- Lignes : les utilisateurs peuvent supprimer des lignes d'une feuille. Les lignes supprimées ne sont pas rajoutées lors de la synchronisation suivante. Les utilisateurs peuvent ajouter une mise en forme, trier, filtrer, résoudre, renommer, figer ou masquer des lignes. Les utilisateurs peuvent également ajouter des lignes supplémentaires à la feuille.
- Cellules : lors de chaque synchronisation, chaque cellule de la feuille est remplie avec les données disponibles les plus récentes. Par conséquent, toutes les modifications apportées aux données d'une cellule sont écrasées. Les utilisateurs peuvent ajouter une mise en forme à une cellule et la mise en forme sera conservée entre les synchronisations. Les cellules des lignes ou colonnes ajoutées par l'utilisateur ne sont pas modifiées par une synchronisation nocturne.
- Liens de ligne ou de cellule : si un utilisateur génère un lien de ligne ou de cellule, il ne doit pas être considéré comme permanent. Les fiches Principaux utilisateurs et Principaux actifs incluent l'activité des 30 derniers jours. Si l'accès à une ressource n'a pas eu lieu au cours des 30 derniers jours ou si un utilisateur n'interagit pas avec un dossier Brandfolder pendant 30 jours, la ligne correspondant aux données sera supprimée lors de la synchronisation suivante. Lors de la suppression, les liens vers ces données deviendront invalides.
ISi des modifications accidentelles sont enregistrées dans vos feuilles et que vos données deviennent méconnaissables, vous pourrez sélectionner l'option de réinitialisation des feuilles de données dans Brandfolder pour restaurer la version d'origine. Pour ce faire, confirmez simplement que vous essayez de créer une nouvelle feuille et que la version originale sera restaurée dans votre espace de travail Smartsheet.