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S’applique à

Brandfolder
  • Brandfolder

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les propriétaires d'un compte peuvent consulter les détails de leur abonnement.

Gérer votre abonnement Brandfolder

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les propriétaires d'un compte peuvent consulter les détails de leur abonnement.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Les propriétaires du compte peuvent consulter les détails de leur abonnement pour gérer leurs limites. Les administrateurs et les collaborateurs ne pourront pas voir cette option.

  1. Dans la page de lancement Niveau organisation, sélectionnez la bouton paramètres dans le coin supérieur droit, puis choisissez Gérer l'abonnement depuis la liste déroulante.
  2. La page Abonnement s'affiche.Cette image montre la page d'abonnement

Vue d'ensemble de l'abonnement

Sur le côté gauche de la page, vous trouverez une vue d'ensemble de votre abonnement, y compris le type de plan, le niveau de support, le package de tarification et la durée d'activité de votre compte. 

Utilisation des ressources

En haut de la page, vous trouverez des zones qui suivent l'utilisation des ressources et du stockage. Selon votre compte, les éléments suivants seront suivis : Stockage, Vidéo avancée, CDN, Dossiers de marque, Ressources, Collections, Espaces de travail, Brandguides, Administrateurs, Collaborateurs, Diffusion vidéo, Modèles et Portails.

Détails de diffusion vidéo en continu

Dans le cadre de votre abonnement, vous recevez un nombre défini de minutes de diffusion vidéo en continu. Sélectionner Détails de diffusion vidéo en continu, vous verrez ici les minutes diffusées en continu, le % de limite utilisé, la date de début et la date de réinitialisation. Vous pouvez également afficher l'utilisation des minutes par mois, l'utilisation de la bande passante au cours des 90 derniers jours et les principaux actifs par minutes utilisés au cours des 90 derniers jours. 

L'utilisation des minutes par mois affiche les données commençant à la date de réinitialisation et se terminant le jour courant.
Les graphiques Bande passante et Principaux actifs par minutes utilisées affichent les données datant d'il y a 90 jours jusqu'à aujourd'hui. Cependant, si la date de réinitialisation est dans les 90 jours, les données commenceront là à la place. 

Ce gif fait défiler la page d'utilisation de la diffusion vidéo en continu.

Utilisation du CDN

Les propriétaires de compte peuvent voir des détails supplémentaires sur l'utilisation du CDN en sélectionnant Afficher l'utilisation dans la boîte CDN. 

Sur la page d'utilisation du CDN, vous trouverez la bande passante globale, la limite, le % utilisé de la limite, ainsi que la date de début et de réinitialisation. La date de début de l’année est la date de début de l’abonnement. Cette page contient également des informations sur les points suivants :

  • L’utilisation de la bande passante : mensuelle
  • L’utilisation de la bande passante : 90 derniers jours
  • L’utilisation par les référents : 90 derniers jours
  • Principales ressources/pièces jointes : 90 derniers jours 

Cette image montre les détails d'utilisation du cdn.

Vous pouvez également exporter un fichier CSV des données. 

Cette image montre le graphique d'utilisation de la bande passante CDN.

Définition des limites 

Sur la page d'abonnement principale, vous pouvez définir des limites sur les sièges d'administrateur, les sièges de collaborateur et le stockage des ressources pour chaque dossier Brandfolder. L'activation du paramètre de limite permet aux grandes entreprises et aux revendeurs/partenaires Brandfolder de contrôler la façon dont ils planifient les limites. Pour les postes d'administrateur et de collaborateur, des limites peuvent être définies aux niveaux Organisation, Dossiers de marque, Portails et Brandguides. L'utilisation du stockage des ressources peut être placée au niveau du dossier Brandfolder. 

Brandfolder ne déduplique pas les utilisateurs lorsque cette fonctionnalité est activée. Par exemple, les utilisateurs qui sont un administrateur ou des collaborateurs sur plusieurs dossiers Brandfolder seront comptés sur chaque dossier Brandfolder. Cette image montre le bouton Définir les limites disponible dans les fenêtres Stockage, Administrateurs et Collaborateurs.

Pour définir des limites, sélectionnez Définir des limites dans la zone Stockage, Administrateurs ou Collaborateurs. 

Cela affichera un nouveau mode où vous pourrez voir l'utilisation actuelle et définir des limites. 

Vous pouvez ajuster les limites, puis sélectionner le Mettre à jour les limites bouton. 

Il y a quelques points à noter lorsque vous définissez des limites.

Ce GIF représente un utilisateur définissant des limites dans le panneau de limites.

  1. Doit dépasser l'utilisation actuelle message d'erreur. Cela apparaîtra lorsque vous entrerez une limite inférieure à celle actuellement utilisée. Par exemple, si un dossier Brandfolder utilise actuellement 525 Go, vous ne pouvez pas ajuster la limite à 500 BB. 
  2. Votre allocation est inférieure à votre limite actuelle. Cela apparaît lorsque la somme de toutes les limites de Brandfolder est inférieure au plan de limites de l'organisation. Par exemple, si vous avez 20 administrateurs, vous devez allouer chaque siège d'administrateur. On ne peut pas en assigner seulement 15. 
  3. Votre allocation est supérieure à votre limite actuelle. Ce message s'affiche lorsque la somme de toutes les limites Brandfolder dépasse la limite du plan de l'organisation. 

Fonctionnalités

Sur la page d'abonnement principale, sous la vue d'ensemble de votre utilisation des ressources, vous trouverez une liste de fonctionnalités. En regard de chaque fonction, vous verrez si la fonction est activée, si sa configuration est en attente ou si elle n'est pas incluse dans votre plan. 

Intégrations disponibles

Au bas de la page, vous verrez une liste exhaustive de toutes les intégrations de Brandfolder.