S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs peuvent créer des kits de projet.
Créer un nouveau kit de projet
Un kit de projet contient une collection prédéfinie de modèles que les utilisateurs peuvent ajouter comme point de départ lors de la création de leurs propres projets.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les administrateurs peuvent créer des kits de projet.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Lorsqu'un utilisateur crée un nouveau projet, celui-ci reste vide jusqu'à ce que des modèles soient ajoutés via la bibliothèque de modèles d'automatisation du contenu. Cependant, il peut parfois être difficile pour les auteurs de savoir quels modèles ils doivent ajouter ou à quel endroit ils doivent se trouver dans la bibliothèque de modèles.
C'est là que les kits de projet entrent en jeu. Les administrateurs peuvent créer trousses pour leurs utilisateurs en choisissant une collection de documents qui apparaîtra automatiquement dans le kit de projet. Par exemple, si un administrateur crée un kit de médias sociaux pour ses auteurs, le projet peut contenir des modèles liés aux médias sociaux tels que des vignettes Facebook et Instagram. Cela permet aux utilisateurs de commencer à créer des documents plus tôt.
Créer un kit de projet
- Pour créer un kit de projet pour vos utilisateurs, vous devez créer un nouveau projet. Pour ce faire, sautez dans l'écran Projets et sélectionnez Nouveau projet.
- Sélectionnez la vignette Nouveau projet vide.
- Choisissez les équipes auxquelles vous souhaitez avoir accès au kit de projet.
- Donnez un nom à votre projet et sélectionnez Créer un projet.
- Une fois dans le projet, sélectionnez + Nouveau document.
- Dans la bibliothèque de modèles, choisissez les modèles d'automatisation de contenu que vous souhaitez inclure dans le kit de projet, puis une fois que vous êtes satisfait de votre choix, sélectionnez Créer des documents.
- Une fois à l'intérieur du projet créé, sélectionnez Paramètres en haut de l'écran.
- Faites défiler la page vers le bas des paramètres du projet jusqu'à la section Convertir en kit et sélectionnez la Convertir en kit bouton.
- Donnez au kit de projet un nom, une description et une miniature. Sélectionnez ensuite Créer un kit.
- Le kit de projet sera désormais accessible aux utilisateurs des équipes affectées lorsqu'ils sélectionneront le Nouveau projet bouton.
Vous pouvez mettre à jour le Kit de projet à partir de l'onglet Kits de projet, selon la capture d'écran ci-dessous.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si le kit de projet contient des modèles dont une équipe ne dispose pas ?
Si une équipe a accès à un kit de projet, mais pas aux modèles qu’il contient, elle ne verra que les modèles auxquels elle a accès.