Après avoir créé votre modèle, vous voulez le rendre dynamique pour vos utilisateurs auteurs.
USM Content
Il existe deux façons de rendre le contenu dynamique :
- Les entrées vous permettent de rendre certaines parties du modèle modifiables par les auteurs.
- Métadonnées vous permettent de mettre à jour certaines informations dans le modèle en fonction du nom de l'auteur ou des équipes avec lesquelles ils sont associés.
Vous pouvez attribuer des entrées et des métadonnées à diverses propriétés de couche. Ces propriétés sont ce que les utilisateurs auteurs peuvent manipuler et personnaliser avec leurs propres données.
Par exemple, l'image elle-même est une propriété modifiable sur une couche d'image. Ou, sur une couche de texte, l'auteur peut changer la taille de la police en fonction de la quantité de contenu qu'il a.
Une couche a des propriétés dynamiques si vous voyez l'icône de commande dans la barre latérale des attributs à côté.
Créer une entrée
- Dans la barre latérale des couches/entrées à gauche, choisissez l'onglet Entrées.
- Sélectionnez + Nouvelle entrée.
- Définissez votre nouvelle entrée :
- Nom : Comment les utilisateurs finaux/auteurs le voient.
- Type : Le type de contenu d'entrée (texte, nombre, image).
- Options : Comment l'entrée est modifiable par un auteur. Les détails sur les options sont décrits ci-dessous.
- Valeur par défaut : La valeur par défaut de l'entrée lorsque l'utilisateur ouvre le modèle pour la première fois.
- Une fois votre entrée créée, vous pouvez l'attribuer à une propriété.
Options d'entrée
Texte
- Texte libre: Permet à un utilisateur final d'ajouter du texte personnalisé jusqu'à la hauteur de la zone de texte. C'est idéal pour éditer des lignes ou des paragraphes de texte.
- Choix: Permet à un utilisateur final de sélectionner parmi une liste d'options de texte prédéfinies. C'est idéal pour sélectionner un texte pré-approuvé.
- Code QR: Permet à un utilisateur final d'entrer une URL (ou un autre texte), et l'éditeur par glisser-déposer crée automatiquement un code QR.
Nombre
- Numéro libre: Permet à l'utilisateur de définir un numéro personnalisé. C'est idéal pour ajuster la taille de la police d'une zone de texte afin qu'un utilisateur puisse y insérer un texte supplémentaire.
Image
- Image libre: Permet à l'utilisateur d'ajouter une image personnalisée depuis la bibliothèque d'actifs d'automatisation de contenu dans le conteneur d'image. C'est idéal pour remplacer des images dans le modèle.
- Restriction d'actif
- Tags de bibliothèque d'actifs restreints : Restreint la sélection d'images à un tag spécifique dans la bibliothèque d'actifs d'automatisation de contenu.
- Requête de recherche Brandfolder : Restreint la sélection d'images aux résultats d'une requête de recherche Brandfolder.
- Téléchargeur direct : Permet à un utilisateur de télécharger une image personnalisée sans l'uploader dans une bibliothèque d'actifs.
- Recadrage/repositionnement d'image : Lorsqu'il est activé, un auteur peut ouvrir l'outil de recadrage pour repositionner l'image sur le canevas.
- Lorsqu'il est activé, l'image doit remplir le conteneur. Elle ne peut pas être glissée ou redimensionnée dans le conteneur. Lorsqu'il est désactivé, l'inverse peut se produire.
Attribuer une entrée/métadonnées à une propriété
Option 1 : Le bouton Commande
- Sélectionnez votre couche souhaitée pour l'entrée.
- Dans la barre latérale des attributs à droite, sélectionnez l'icône Commande.
- Choisissez + Attribuer une valeur à côté de la propriété et sélectionnez la valeur d'entrée ou de métadonnées souhaitée.
Option 2 : Clic droit
- Cliquez avec le bouton droit sur la couche depuis le panneau des couches ou directement sur le canevas.
- Survolez Attribuer l'entrée X et choisissez la valeur d'entrée ou de métadonnées souhaitée.
Réorganiser une entrée
Les créateurs peuvent créer un ordre logique pour la façon dont les auteurs doivent modifier le modèle en réorganisant les entrées.
Vous pouvez réorganiser en cliquant et en faisant glisser l'entrée à sa position souhaitée.
Supprimer une entrée
- Survolez l'entrée
- Sélectionnez le menu contextuel.
- Choisissez, Supprimer l'entrée.
Gérer votre modèle
Une fois que vous avez terminé de configurer le contenu dynamique, il y a quelques éléments que vous souhaitez gérer sur votre modèle avant de le distribuer aux utilisateurs finaux.
Depuis l'éditeur de modèle, sélectionnez le fermer (X) bouton dans le coin supérieur droit.
Si vous cherchez à gérer un modèle existant :
- Sélectionnez Modélisation dans le menu de navigation principal sur le côté gauche.
- Localisez le modèle que vous souhaitez gérer.
Écran des variations de modèle
Les variations de modèle vous permettent de gérer les données, l'accès et la visibilité des mises en page que vous créez dans l'éditeur de modèle.
Actions générales sur les variations
Renommer
- Survolez le nom de la variation.
- Sélectionnez l'icône en forme de crayon.
- Saisissez le nouveau nom.
Catégoriser
Catégoriser une variation facilite la recherche pour les auteurs dans la Bibliothèque de modèles.
- Sélectionnez la case à cocher pour la variation que vous souhaitez catégoriser.
- Sélectionnez le bouton Attribuer une catégorie dans le menu d'action.
Copier
La duplication vous permet d'éviter de repartir de zéro chaque fois que vous souhaitez apporter un changement mineur.
- Sélectionnez la case à cocher pour la variation que vous souhaitez dupliquer.
- Sélectionnez le bouton Dupliquer dans le menu d'action.
Supprimer
Supprimer une variation supprime tous les documents/exportations/données en aval créés par les auteurs. Cela peut fausser les statistiques de reporting.
- Trouvez la ligne pour la variation que vous souhaitez supprimer
- Sur le côté droit de cette ligne, sélectionnez le menu kebab.
- Sélectionnez Supprimer la variation.
Entrées prédéfinies
Cela vous permet de remplacer le contenu d'espace réservé par défaut ou de verrouiller les entrées que les auteurs ne devraient pas pouvoir modifier.
- Sélectionnez la ligne des variations de modèle unique. Pour plusieurs variations, sélectionnez la case à cocher à côté de vos variations souhaitées et choisissez Entrées prédéfinies.
- Une fois dans l'éditeur, mettez à jour les valeurs des entrées ou sélectionnez l'icône Œil à côté de chaque entrée pour verrouiller leur capacité d'édition pour les auteurs.
Autorisations
Pour ajouter/mettre à jour les autorisations d'équipe à une seule variation :
- Trouvez la ligne de la variation à laquelle vous souhaitez ajouter/mettre à jour les autorisations.
- Sélectionnez la cellule qui montre le niveau actuel des autorisations.
- Cela ouvre la modal des autorisations.
- Dans la modal, vous pouvez déterminer qui peut utiliser le modèle en sélectionnant tout le monde ou seulement des équipes spécifiques.
- Sélectionnez enregistrer.
Publier un modèle
La publication d'une variation de modèle la rend accessible à vos utilisateurs auteurs autorisés.
Dans la ligne des variations, activez Publié. Pour plusieurs variations, sélectionnez la case à cocher à côté de chacune et choisissez Publier les variations.
La dépublication d'une variation la cache de la vue de l'auteur sans supprimer les données associées.
Paramètres de variation
En sélectionnant le menu kebab à la fin de la ligne des variations spécifiques, vous pouvez ajuster ce qui suit :
- Paramètres de base
- Changer le nom de la variation.
- Ajouter la variation à une catégorie de bibliothèque de modèles pour faciliter la recherche.
- Paramètres de permission
- Accès au modèle : Partagé avec toutes les équipes ou restreint à certaines équipes.
- Définir les restrictions d'exportation. Cela permet à un utilisateur Admin de contrôler l'exportation des documents utilisant ce modèle.
- Permissions de la bibliothèque d'actifs : Vous pouvez restreindre la bibliothèque d'actifs aux images de compte uniquement.
- Détails
- Donnez-lui une description personnalisée pour fournir plus d'informations et de contexte à vos auteurs. Par exemple, vous pourriez lier à un article ou une ressource du centre d'aide.
Créer un document avec votre modèle
- Sur la page du projet, sélectionnez + Créer un nouveau document.
- Recherchez le modèle souhaité dans la bibliothèque de modèles.
- Sélectionnez + Créer un document.
- Suivez les instructions pour créer un projet ou ajouter le document à un projet existant.
- Sélectionnez le document et choisissez Modifier.