Glisser-déplacer la création et la gestion de contenu dynamique

Il existe deux façons de rendre le contenu dynamique :

1. Entrées vous permet de rendre des parties du modèle modifiables pour les auteurs.
2. Métadonnées vous permet de mettre à jour certaines informations du modèle en fonction de l'auteur ou de l'équipe à laquelle elles sont associées. 

Vous pouvez affecter des entrées et des métadonnées à diverses propriétés de couche. Ces propriétés sont celles que l'auteur utilise peut manipuler et personnaliser avec leurs propres données.

Par exemple, sur un calque d'image, l'image elle-même est une propriété modifiable. Sur un calque de texte, la taille de police peut être modifiée par l'auteur en fonction de la quantité de contenu qu'il possède.

Un calque possède des propriétés dynamiques si l’icône Commande s’affiche à côté de celui-ci dans la barre latérale attributs.

Création d'une entrée

1. Dans la barre latérale calques/entrées de gauche, choisissez la commande Entrées tabulation.
2. Sélectionner + Nouvelle entrée.
3. Définissez votre nouvelle entrée : 
   • Nom : comment les utilisateurs finaux/auteurs le verront. 
   • Type : le type d'entrée de contenu (texte, nombre, image). 
   • Options : comment l'entrée sera modifiable pour un auteur. Des détails sur les options sont présentés ci-dessous. 
   • Valeur de l'espace réservé : valeur par défaut de l'entrée lorsqu'un utilisateur ouvre le modèle pour la première fois. 
4. Une fois votre entrée créée, vous pouvez l'affecter à une propriété. 

Options d'entrée

Texte

• Texte libre : Permet à un utilisateur final d'ajouter du texte personnalisé, jusqu'à la hauteur de la zone de texte. C'est idéal pour modifier des lignes/paragraphes de texte. 
• Choix : Permet à l'utilisateur final de choisir entre une liste d'options de texte prédéfinies. Idéal pour sélectionner une copie pré-approuvée. 
• QR Code : Permet à un utilisateur final d'entrer une URL (ou un autre texte), et l'éditeur de glisser-déplacer créera automatiquement un code QR.

Nombre

• Numéro gratuit : Permet à l'utilisateur de définir un numéro personnalisé. Cette option est idéale pour ajuster la taille de police d'une zone de texte afin qu'un utilisateur puisse y insérer une copie supplémentaire. 

Image

• Image gratuite : Permet à l'utilisateur d'ajouter une image personnalisée à partir de la bibliothèque d'actifs d'automatisation du contenu dans le conteneur d'images. C'est idéal pour remplacer les images dans le modèle. 
• Restriction des actifs
  • Balises de bibliothèque d'actifs restreintes : restreint la sélection d'images à une balise spécifique dans la bibliothèque d'actifs Automatisation du contenu.
  • Requête de recherche Brandfolder : restreint la sélection d'images aux résultats d'une requête de recherche Brandfolder.
  • Téléchargeur direct : permet à un utilisateur de télécharger une image personnalisée, sans téléchargement dans une bibliothèque d'actifs.
• Recadrage/repositionnement de l'image : Lorsque cette option est activée, l’auteur peut ouvrir l’outil de recadrage pour repositionner l’image dans la zone de travail.
  • L'image doit remplir le conteneur : lorsqu'elle est activée, l'image ne peut pas être déplacée ou redimensionnée dans le conteneur. Lorsque cette option est désactivée, l'inverse peut se produire.

Affectation d'une entrée/métadonnées à une propriété

Option 1 : le bouton Commande

1. Sélectionnez le calque souhaité pour l'entrée. 
2. Dans les attributs de droite, sélectionnez la barre latérale Commande Icon
3. Choisir + Affecter une valeur en regard de la propriété et sélectionnez la valeur d'entrée ou de métadonnées souhaitée. 

Option 2 : clic droit

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calque dans le panneau calques ou directement sur la zone de travail. 
2. Pointer Attribuer une entrée X et choisissez la valeur d'entrée ou de métadonnées souhaitée. 

Réorganisation d'une entrée

Les générateurs peuvent créer un ordre logique pour la façon dont les auteurs doivent modifier le modèle en réorganisant les entrées.

Vous pouvez réorganiser l'entrée en cliquant dessus et en la faisant glisser vers la position souhaitée.

Suppression d'une entrée

1. Pointer sur l'entrée
2. Sélectionnez le menu contextuel. 
3. Choisir, supprimer l'entrée.

Gestion de votre modèle

Une fois la configuration du contenu dynamique terminée, vous devrez gérer quelques éléments sur votre modèle avant de le distribuer aux utilisateurs finaux. 

Dans l'éditeur de modèles, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans le coin supérieur droit.

Si vous cherchez à gérer un modèle existant,

1. Sélectionnez Modèles dans le menu de navigation principal situé à gauche. 
2. Recherchez le modèle à gérer. 

L'écran des variantes de modèle

Les variantes de modèle vous permettent de gérer les données, l'accès et la visibilité des mises en page que vous créez dans l'éditeur de modèle.

Actions générales de modification

Renommer

1. Placez le curseur sur le nom de la variante.
2. Sélectionnez l'icône en forme de crayon.
3. Saisissez le nouveau nom. 

Classer

La catégorisation d'une variante permet aux auteurs de la trouver plus facilement dans la bibliothèque de modèles. 

1. Cochez la case correspondant à la variante à classer.
2. Sélectionnez le Affecter une catégorie dans le menu action. 

Copier

La duplication vous permet d'éviter d'avoir à repartir du début chaque fois que vous voulez apporter un changement mineur. 

1. Cochez la case correspondant à la variante à dupliquer.
2. Sélectionnez le Dupliquer dans le menu action.

Supprimer

La suppression d'une variante supprime tous les documents/exportations/données en aval créés par les auteurs. Cela peut fausser les statistiques de déclaration.

1. Recherchez la ligne correspondant à la variante que vous souhaitez supprimer
2. Sur le côté droit de cette ligne, sélectionnez le menu kebab.
3. Sélectionner supprimer une variante. 

Préréglage des entrées

Cette fonctionnalité vous permet de remplacer le contenu de l'espace réservé par défaut ou de verrouiller les entrées qui ne doivent pas être modifiables pour les auteurs. 

1. Sélectionnez la ligne de variantes de modèle unique. Pour plusieurs variantes, activez la case à cocher en regard des variantes souhaitées et choisissez Entrées prédéfinies.
2. Une fois dans l'éditeur, mettez à jour les valeurs des entrées ou sélectionnez l'icône en forme d'œil à côté de chaque entrée pour verrouiller leur capacité d'édition des auteurs. 

Autorisations

Pour ajouter/mettre à jour des autorisations d'équipe à une seule variante, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

1. Recherchez la ligne de la variante à laquelle vous souhaitez ajouter/mettre à jour des autorisations.
2. Sélectionnez la cellule qui affiche le niveau actuel des autorisations.
3. Cela ouvrira le mode Autorisations.
4. Dans la modale, vous pouvez déterminer qui peut utiliser le modèle en sélectionnant tout le monde ou uniquement des équipes spécifiques. 
5. Sélectionnez Enregistrer.

Publication

La publication d'une variante de modèle la rend accessible aux utilisateurs autorisés.

Dans la ligne des variantes, activez ou désactivez Publié. Pour plusieurs variantes, cochez la case en regard de chacune et choisissez Publier les variantes.

La dépublication d'une variante la masque de la vue de l'auteur, sans supprimer les données associées.

Paramètres de variante

En sélectionnant le menu kebab à la fin de la ligne des variations spécifiques, vous pouvez régler les éléments suivants :

1. Paramètres de base
    
   • Modifiez le nom de la variante. 
   • Ajoutez la variante à une catégorie de bibliothèque de modèles pour faciliter la recherche. 
2. Paramètres de permission
   • Accès au modèle : partagé avec toutes les équipes ou limité à certaines équipes
   • Définissez les restrictions d'exportation. Cela permet à un utilisateur Admin de contrôler l'exportation des documents qui utilisent ce modèle. 
   • Autorisations de bibliothèque d'actifs : vous pouvez limiter la bibliothèque d'actifs aux images de compte uniquement. 
3. Détails
   • Donnez-lui une description personnalisée pour fournir des informations et un contexte supplémentaires à vos auteurs. Par exemple, lien vers un article ou une ressource du centre d'aide.  

Création d'un document avec votre modèle

1. Sur la page du projet, sélectionnez + Créer un nouveau document. 
2. Recherchez le modèle souhaité dans la bibliothèque de modèles.
3. Sélectionner + Créer un document.
4. Suivez les invites pour créer un projet ou ajouter le document à un projet existant. 
5. Sélectionnez le document et choisissez Modifier.