Utiliser des noms de fichiers personnalisés pour les documents créés avec l’outil de création de documents

Lorsque vous générez beaucoup de documents et que vous n’utilisez pas de noms de fichiers personnalisés, il peut s’avérer difficile de distinguer vos documents, surtout s’ils sont disjoints de la feuille. Pour éviter toute confusion, vous pouvez utiliser des formules de colonne pour générer un nom de fichier unique pour chaque document. 

1. Créez une colonne pour le nom du fichier, puis utilisez une formule de colonne dans cette colonne. Par exemple, utilisez une colonne Numéro de compte et une colonne Nom de famille pour générer le nom de fichier comme suit :

     =[colonne1]+[colonne2]

   En savoir plus sur les formules de colonnes.
2. Dans l’écran des correspondances, faites glisser le nom du fichier dans le champ Nom du document de sortie.