Intégrer du contenu personnalisé dans les tableaux de bord et les WorkApps

Pour intégrer des informations provenant de sources externes, assurez-vous d’avoir le bon lien ou code d’intégration. 

Vous obtiendrez de meilleurs résultats avec une URL de formulaire plutôt qu’avec un code d’intégration (iframe)

Pour certaines applications, vous devez publier du contenu sur le Web pour obtenir le code d’intégration requis. Cela signifie que vous pouvez exposer des documents privés à toute personne disposant du lien.

Avant de commencer

Tenez compte de la sécurité et de la confidentialité de vos fichiers. Utilisez le lien de partage et testez les paramètres de confidentialité des widgets de contenu Web dans votre tableau de bord. Il est préférable de faire cette opération dans une fenêtre de navigation privée distincte. Certains navigateurs, comme Chrome, peuvent vous demander d’activer les cookies tiers en mode de navigation privée pour afficher correctement le contenu intégré, comme les documents Word publiés.

Intégrer du contenu depuis

Vimeo

Lisez les ressources suivantes pour apprendre à intégrer du contenu Vimeo dans votre tableau de bord Smartsheet :

• Présentation de l’intégration des vidéos
• Accéder aux codes d’intégration et les modifier

YouTube

Consultez le Centre d’assistance Youtube pour savoir comment intégrer des vidéos et des listes de lecture dans votre tableau de bord Smartsheet.

Smartsheet

Vous pouvez intégrer les éléments Smartsheet suivants dans votre tableau de bord :

• Feuilles
• Rapports
• Formulaires
• Dynamic View

Pour obtenir l’URL ou le code d’intégration d’une feuille ou d’un rapport Smartsheet

• Accédez à l’application Smartsheet. 
• Ouvrez la feuille ou le rapport que vous souhaitez afficher sur le tableau de bord. 
• Publiez la feuille ou le rapport. 
  • Si vous avez déjà publié la feuille ou le rapport, passez à l’étape 4. 
• Dans le formulaire Options de publication, sélectionnez Obtenir le lien. 
• Dans la section Intégrer du code, copiez le code d’intégration (iframe). 

Pour obtenir l’URL d’un formulaire Smartsheet

1. Dans l’application Smartsheet, ouvrez la feuille où se trouve le formulaire.
2. Dans la barre de menu, sélectionnez Formulaires > Gérer les formulaires. 
3. Dans la boîte de dialogue Formulaires, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez intégrer dans votre tableau de bord. 
4. Dans l’outil de création de formulaire, sélectionnez Ouvrir le formulaire. 
5. Dans la barre d’adresse, copiez l’URL du formulaire. 

Pour obtenir l’URL de Calendar App

1. Dans la barre d’outils, passez en mode Agenda. 
2. Dans la barre d’adresse, copiez l’URL. 

Pour obtenir l’URL d’une Dynamic View 

1. Accédez à l’application Smartsheet. 
2. À gauche de la barre de navigation, sélectionnez le lanceur.
3. Sélectionnez Dynamic View.
4. Ouvrez la vue que vous souhaitez intégrer dans votre tableau de bord.
5. Dans la barre d’adresse, copiez l’URL de la vue.

Vous devez partager le tableau de bord et la Dynamic View sous-jacente avec toute personne souhaitant voir la vue dynamique intégrée.

Resource Management by Smartsheet

Intégrez les pages Resource Management suivantes à votre tableau de bord :

• Page de profil de l’utilisateur actuel
• Page de profil d’un utilisateur spécifique
• Page Personnes
• Planning
• Page Portefeuille de projets
• Page Analyses
• Rapports

Pour voir la vue sur votre tableau de bord, les spectateurs du tableau de bord doivent avoir un compte Resource Management. 

Pour accéder à la vue sur votre tableau de bord, vous devrez peut-être vous déconnecter de Resource Management puis vous y reconnecter.

Pour obtenir l’URL d’un rapport Resource Management 

1. Connectez-vous à Resource Management.
2. Pour ouvrir le rapport, accédez à la page Analyses ou à la page de votre profil.
3. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez intégrer à votre tableau de bord. 
4. Dans le rapport, sélectionnez Partager. 
5. Dans la zone qui apparaît, copiez l’URL du rapport.

Si vous souhaitez intégrer la page Analyses elle-même, copiez l’URL fournie dans la section précédente. 

Pour obtenir l’URL d’autres pages de Resource Management 

1. Connectez-vous à Resource Management.
2. Accédez à la page que vous souhaitez intégrer ou copiez les URL suivantes :
   • Page de profil de l’utilisateur actuel : rm.smartsheet.com/me 

   • Page de profil d’un utilisateur spécifique : rm.smartsheet.com/users/[identifiant à 7 chiffres]
      

     Lorsque vous accédez à la page d’un utilisateur spécifique, vous voyez un identifiant unique à 7 chiffres à la fin de l’URL de sa page. 

   • Page Personnes : rm.smartsheet.com/people
   • Planning : rm.smartsheet.com/plan
   • Page Portefeuille de projets : rm.smartsheet.com/projects
   • Page Analyses : rm.smartsheet.com/analytics
   • Rapports : rm.smartsheet.com/report

Google

Intégrez les fichiers Google suivants à votre tableau de bord :

• Google Docs
• Google Slides
• Google Sheets
• Google Maps
• Google Agenda

Pour obtenir l’URL d’un fichier Google, d’un agenda Google ou d’une carte Google Maps

Consultez les articles suivants dans Google :

• Article d’aide Google : Partager une carte ou un lieu avec d’autres utilisateurs
• Ajouter un agenda Google à votre site Web

Microsoft

Intégrez les fichiers Microsoft suivants à votre tableau de bord :

• Microsoft PowerPoint en ligne
• Microsoft Excel en ligne
• Microsoft Word en ligne
• Bing Cartes
• Microsoft Power BI

Vérifiez les paramètres de confidentialité des fichiers dans n’importe quelle application Microsoft 365 

Disons que vous avez un fichier Microsoft 365 avec des paramètres restreints sur un seul tableau de bord. Ensuite, vous utilisez le même fichier Microsoft 365 sur un tableau de bord distinct, mais en activant des paramètres publics. Le fichier Microsoft activera le paramètre public dans toutes les instances, conformément aux paramètres d’autorisation de Microsoft.

Pour que votre contenu reste privé, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Utilisez le code d’intégration pour toutes les instances du contenu.
• Créez une copie du contenu et extrayez un lien public distinct, afin de pouvoir conserver une version privée et une version publique.

Pour confirmer que votre contenu dispose du paramètre de sécurité approprié avant de le partager à grande échelle, testez votre tableau de bord en le publiant et en l’affichant dans une fenêtre de navigateur en mode de navigation privée ou en le partageant sur un autre compte Smartsheet.

Pour intégrer vos fichiers Microsoft dans un tableau de bord

Lisez les articles suivants dans Microsoft :

• Incorporer une présentation à une page Web ou à un blog
• Partagez-le : incorporer un classeur Excel sur votre page Web ou blog à partir de OneDrive
• Incorporer du contenu web dans Word pour le Web

Pour intégrer Bing Cartes dans votre tableau de bord

• Consultez la page Utiliser le composant WebPart cartes Bing.

Microsoft Power BI

• Consultez l’article de Microsoft sur comment intégrer des rapports Microsoft Power BI dans votre tableau de bord.

Tableau

L’intégration de Tableau Online est prise en charge uniquement depuis l’application cloud Tableau Online. 

Tableau sur un serveur auto-hébergé et les liens publics de Tableau ne sont pas pris en charge.

Les widgets de contenu Web des tableaux de bord Smartsheet acceptent uniquement les codes iframe. Le code d’intégration comprendra une balise

Pour personnaliser les diagrammes de Tableau que vous souhaitez voir apparaître 

Redimensionnez le widget. Si un graphique se trouve au bas de l’écran, modifiez le tableau de bord Tableau pour qu’il soit le seul visible. Ensuite, déplacez ce diagramme vers le haut.

Pour savoir comment intégrer du contenu Tableau dans votre tableau de bord 

Consultez la page Embed Views and Metrics (Intégrer des vues et des métriques) dans l’aide de Tableau.

Adobe XD Creative Cloud

Lisez les étapes suivantes pour apprendre à intégrer des prototypes Adobe XD dans votre tableau de bord :

• Partager des conceptions et des prototypes
• Définir l’autorisation d’accès pour les liens partageables

Domo

Consultez la base de connaissances de Domo pour savoir comment intégrer du contenu Domo dans votre tableau de bord.

Lucidchart

Consultez le centre d’assistance de Lucidchart pour savoir comment intégrer votre contenu Lucidchart à votre tableau de bord.

Prezi

Consultez le centre d’assistance de Prezi pour savoir comment intégrer votre contenu Prezi à votre tableau de bord.

Mapsly

Masply est une carte interactive avec vos données Smartsheet qui peut être intégrée dans un tableau de bord Smartsheet. (En savoir plus ici.)