Module complémentaire Smartsheet pour Gmail

Une fois que vous avez ajouté ces informations à Smartsheet, tous les collaborateurs Smartsheet peuvent les visualiser et effectuer des actions à partir de celles-ci. Le module complémentaire Smartsheet pour Gmail fonctionne avec Gmail et l’application Gmail pour les téléphones Android.

Connecter Gmail à Smartsheet

1. Depuis Google Workspace Marketplace, accédez à la page Module complémentaire Smartsheet pour Gmail et sélectionnez INSTALLER.
2. Choisissez le compte Gmail que vous souhaitez utiliser avec le module complémentaire. 

Si vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre adresse Gmail et de votre mot de passe. Vous devrez peut-être à nouveau sélectionner INSTALLER.

3. Sélectionnez AUTORISER. 
4. Le message Smartsheet... a été installé ! s’affiche lorsque l'installation a réussi.

Vous ne devez connecter votre compte Gmail à votre compte Smartsheet qu’une seule fois.

Si vous utilisez l’application Gmail sur un téléphone Android, le module complémentaire est également disponible sur celui-ci une fois que vous l’avez installé et connecté, en suivant ces étapes.

Si vous êtes administrateur Google Workspace, vous pouvez installer le module complémentaire Smartsheet pour Gmail pour tout votre domaine. Reportez-vous au Centre d’assistance Google Workspace si vous souhaitez plus d’informations sur l’installation des modules complémentaires au niveau d’un domaine. 

Connectez votre compte Gmail et votre compte Smartsheet

1. Accédez à Gmail et ouvrez un e-mail.

2. Pour ouvrir le module complémentaire Smartsheet pour Gmail, sélectionnez le logo Smartsheet dans le panneau des modules.
     

   Brandfolder Image

   

    

   Vous devrez peut-être actualiser la fenêtre de votre navigateur si vous ne voyez pas immédiatement l’icône dans le panneau du module complémentaire. 

3. Dans le panneau du module complémentaire Smartsheet, sélectionnez CONNECTER À SMARTSHEET.

4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et affiche un message indiquant que l’application demande l’accès à Smartsheet.
     

   Brandfolder Image

   
5. Sélectionnez Autoriser pour autoriser le module complémentaire à accéder à Smartsheet.

Maintenant que vous avez installé et connecté le module complémentaire, votre compte Smartsheet est disponible dans le panneau du module complémentaire. 

Pour afficher les feuilles à partir du panneau, sélectionnez PARCOURIR TOUTES LES FEUILLES.

Utiliser le module complémentaire Smartsheet pour Gmail

Une fois que vous avez installé le module complémentaire Smartsheet pour Gmail et que vous l’avez connecté à votre compte Smartsheet, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Ajouter un commentaire qui contient le corps du message et ses métadonnées (son expéditeur, son objet, la date d’envoi, etc.)
• Ajouter des pièces jointes qui se trouvent dans les e-mails en tant que pièces jointes au commentaire.
• Modifier le contenu d’autres champs d’une ligne, directement à partir du panneau du module complémentaire (vous n’avez donc pas besoin d’aller dans Smartsheet pour modifier les données d’une feuille)

La procédure est presque identique que vous accédiez à Gmail à partir d’un navigateur Internet ou de l’application Gmail sur les téléphones Android.

Ajouter des informations de votre e-mail à une ligne de Smartsheet

1. Ouvrez un e-mail dans Gmail ou dans l’application Gmail pour les téléphones Android.
2. Sélectionnez le logo Smartsheet dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’e-mail. Si vous travaillez à partir de l’application Gmail, appuyez sur l’icône du module complémentaire en bas de l’e-mail.
3. Trouvez la feuille à laquelle vous voulez ajouter le contenu de l’e-mail en effectuant une recherche ou en parcourant les feuilles.
   • En effectuant une recherche : tapez le nom de la feuille dans le champ de recherche, situé en haut du panneau du module complémentaire, et sélectionnez RECHERCHER.
   • En parcourant : sélectionnez PARCOURIR TOUTES les FEUILLES pour naviguer parmi les feuilles disponibles.
4. Choisissez l’une des options suivantes pour ajouter le texte et les pièces jointes du message :
    

• Ajouter le texte de l’e-mail sur une ligne
  Choisissez l’option correspondante pour ajouter les informations à une nouvelle ligne ou à une ligne existante :
   
  • Nouvelle ligne : sélectionnez Ajouter une ligne en haut du panneau du module complémentaire. La nouvelle ligne apparaît en bas de la feuille. 
    Vous pouvez saisir les informations dans la colonne principale de la ligne. La bonne pratique consiste à y saisir une valeur, telle que le nom de la tâche.
  • Ligne existante : sélectionnez la ligne dans le panneau du module complémentaire. Le contenu de la colonne principale de la ligne s’affiche dans le panneau de l’application. Vous pouvez modifier ou actualiser le contenu.
     

5. Dans les deux cas, le texte de l’e-mail apparaît automatiquement sur la ligne en tant que commentaire. Ce commentaire comporte le corps du message et ses métadonnées (son expéditeur, son objet, la date, etc.).
   
   Exclure les pièces jointes
   Toute pièce jointe associée à l’e-mail est chargée et jointe au commentaire de la ligne par défaut (les images en ligne sont considérées comme des pièces jointes et sont également jointes).
   
   Si vous ne voulez pas ajouter une pièce jointe, désactivez le curseur à côté de son nom.
6. Sélectionnez la flèche vers le bas pour vérifier les autres colonnes de la feuille et les modifier si vous le souhaitez.
7. Sélectionnez APPLIQUER LES MODIFICATIONS pour ajouter les informations sur la ligne souhaitée.
8. Le message Opération réussie ! confirme que les informations ont été ajoutées ou actualisées comme vous l’avez spécifié.

Vous ne pouvez copier le texte que d’un seul e-mail à la fois. Si vous passez d’un message à un autre avant de sélectionner APPLIQUER LES MODIFICATIONS, vous perdrez vos modifications, même s’ils font partie du même fil de discussion d’e-mails.