Aplica a
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Propietario
- Administrador
Enviar notificaciones automatizadas por correo electrónico
Cree un flujo de trabajo para enviar notificaciones por correo electrónico cuando alguien edite su hoja.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
Permisos:
- Propietario
- Administrador
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Utilice la automatización para enviar notificaciones a personas específicas cuando se produzcan cambios en la hoja.
- En la parte superior de la hoja, seleccione Automatización > Crear a partir de plantilla…
- Seleccione Alertar a alguien cuando algo cambia.
- Seleccione Usar plantilla.
- Asígnele un nombre a su flujo de trabajo y seleccione cuándo ejecutarlo.
- Seleccione a quiénes desea notificar los cambios en la hoja.
- Opcional: Puede personalizar la notificación seleccionando Personalizar mensaje.
- Seleccione Guardar.
Personalizar mensaje
Estos son los elementos que puede personalizar en la notificación:
- Remitente de la notificación: Este es el correo electrónico que el destinatario ve en el campo De.
- Enviar desde Automatización de Smartsheet
- Enviar desde mi organización
- Enviar desde usuario desencadenador
- Asunto: Este es el asunto que aparece en la notificación por correo electrónico.
- Cuerpo: El mensaje que se envía en la notificación por correo electrónico.
Para incluir un nombre de campo en el asunto o en el cuerpo del mensaje, utilice corchetes dobles, por ejemplo, {{Task}}.