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Bridge by Smartsheet

Integración de Resource Management para Bridge: Descripción general

A partir de la integración de Resource Management para Bridge, puede usar las API y webhooks de Resource Management a fin de crear flujos de trabajo que interactúen con las API sin tener que crear llamadas a la API.

Who can use this?

Plans:

  • Bridge by Smartsheet

La integración consta de desencadenadores y módulos, que puede usar para iniciar flujos de trabajo basados en cambios de Resource Management o para interactuar con Resource Management en flujos de trabajo desencadenados por otro sistema.

Debe tener una cuenta con Resource Management y cualquier otro sistema que desee incluir en sus flujos de trabajo.

Puede comenzar a crear flujos de trabajo de Resource Management antes de autenticarse o crear desencadenadores, pero se mostrará una ventana emergente a modo de recordatorio sobre que debe autenticarse mientras lo hace. No se le recordará que debe crear desencadenadores, pero puede revisar el panel Trigger (Desencadenador) en el diseñador para ver si existe alguno en relación con el flujo de trabajo que está creando.

Autenticar su integración

  1. Inicie sesión en Bridge de Smartsheet y vaya a la página Integrations (Integraciones)
  2. Busque el logotipo de Resource Management y selecciónelo. 
  3. En la pestaña Información, seleccione Continuar y, luego, Autenticar en la pestaña Conectar
  4. Siga las indicaciones. 

Crear desencadenadores

Tras la autenticación, se llega a una tercera pestaña denominada Triggers (Desencadenadores). Puede volver a este tema más adelante o configurar los desencadenadores de inmediato. Una vez que haya agregado los módulos de Resource Management en un flujo de trabajo, también puede acceder a esta ventana emergente si selecciona el ícono de configuración en el panel de configuración del diseñador.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago referencia al valor de Tipo de proyecto en los desencadenadores o módulos relacionados con los proyectos?

Tipo de proyecto se utiliza para especificar si un proyecto tiene el estado Confirmed (Confirmado), Internal (Interno) o Tentative (Provisional). Sin embargo, la etiqueta en la respuesta de la API de Resource Management lo denomina Estado del proyecto. Por lo tanto, se denomina Project State (Estado del proyecto) en Run Log (Registro de ejecución) de Bridge para seguir el formato de Resource Management.

¿Cómo actualizo otro sistema con un estado de elementos de trabajo cuando cambia si siempre está en blanco en Registro de ejecución?

El estado de un elemento de trabajo aparece como status_option_label. No use la etiqueta de datos Estado, ya que es específica de Resource Management.

¿Por qué recibo un error que dice que el campo Bloqueo de entrada de tiempo es incorrecto?

El campo Time Entry Lockout (Bloqueo de entrada de tiempo) requiere los valores -1, 0 o cualquier otro número. En la interfaz de usuario de Resource Management, estos números no son visibles, pero se representan con texto. -1 corresponde a Do not lock time entries for this project (No bloquear las entradas de tiempo para este proyecto), 0 corresponde a Lock all time entries for this project (Bloquear todas las entradas de tiempo para este proyecto) y cualquier otro número da como resultado Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Bloquear las entradas de tiempo para este proyecto que sean anteriores a X días calendario).