Resource Management para Bridge: Desencadenadores

Los siguientes desencadenadores están disponibles con la integración y pueden usarse en flujos de trabajo para conectar Resource Management con otros sistemas a fin de automatizar procesos.

• When Projects Are Created
• When Projects Are Updated
• When Time Entries Are Created
• When Time Entries Are Updated
• When Users Are Created
• When Users Are Updated
• When Assignments Are Created
• When Assignments Are Updated
• When Assignments Are Deleted

Para obtener más información, consulte la documentación de webhook sobre Resource Management.

Los datos de desencadenadores y módulos aparecen en los registros de ejecución de flujos de trabajo. En Run Log (Registro de ejecución), puede encontrar lo siguiente:

• Los datos que se desencadenaron. 
• Las referencias a los datos, que puede copiar de Run Log (Registro de ejecución) y utilizar en los pasos de flujo de trabajo posteriores. 

Los datos que ve en Run Log (Registro de ejecución) dependen del nivel de acceso de su cuenta de Resource Management. Si su nivel de acceso es inferior al de administrador, los campos específicos son null (nulos).

En la parte superior del resultado de Run Log (Registro de ejecución), el objeto can_l enumera las propiedades a las que tiene acceso. Esto se refleja en los siguientes objetos con valor null (nulo) para los objetos que tienen acceso restringido.

Datos de desencadenadores disponibles para proyectos

• Type (Tipo): El evento que se llevó a cabo (project.created o project.updated).
• Archived (Archivado): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el proyecto está archivado o no.
• Archived At (Archivado el): Muestra null (nulo) o una marca de tiempo (en formato ISO 8601) del momento en que se archivó el proyecto.
• Client (Cliente): El nombre del cliente adjunto al proyecto.
• Created At (Creado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación del proyecto.
• Deleted At (Eliminado el): Muestra null (nulo) o una marca de tiempo (en formato ISO 8601) del momento en que se eliminó el proyecto. 
• Description (Descripción): Descripción del proyecto.
• Ends At (Finaliza el): La fecha de finalización del proyecto.
• GUID: Un ID único generado para el proyecto.
• ID: ID del proyecto.
• Name (Nombre): Nombre del proyecto.
• Parent ID (ID primario): Si el proyecto creado es una fase de otro proyecto, el ID del proyecto primario aparecerá en este campo.
• Phase Name (Nombre de fase): Si el proyecto creado es una fase de otro proyecto, el nombre dado a la fase aparecerá en este campo.
• Project Code (Código de proyecto): Muestra null (nulo) o el código de proyecto especificado.
• Project State (Estado de proyecto): El estado (tipo) del proyecto en el momento de la creación o actualización.
• Secure URL (URL segura): URL segura para la miniatura del proyecto.
• Secure URL Expiration (Vencimiento de la URL segura): Momento en que vence la URL segura.
• Settings (Configuración): Un número binario que indica lo siguiente:
  • 1000 indica que el seguimiento del presupuesto se realiza en días, no durante una fase, y que no se utilizan tarifas de facturación del proyecto primario. También indica que la duración no está bloqueada y se presenta como el valor 8. 
  • 0110 indica que el presupuesto se registra en $, es una fase y se utilizan tarifas de facturación del proyecto primario. También indica que la duración no está bloqueada y se presenta como el valor 6, etc.
• Starts At (Inicia el): La fecha de inicio del proyecto.
• Thumbnail (Miniatura): URL en la que se almacena la imagen del proyecto.
• Time Entry Lockout (Bloqueo de entrada de tiempo): La configuración seleccionada para bloquear entradas de tiempo. 
  • -1 significa Do not lock time entries for this project (No bloquear las entradas de tiempo para este proyecto).
  • 0 significa Lock all time entries for this project (Bloquear todas las entradas de tiempo para este proyecto); si se selecciona Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Bloquear las entradas de tiempo para este proyecto que sean anteriores a X días corridos), el valor que aparece es la cantidad de días establecidos en Resource Management. 
• Type (Tipo): Tipo de objeto; en el caso de los eventos del proyecto, este valor es Project (Proyecto).
• Updated At (Actualizado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) del momento en que se actualizó el proyecto. Cuando se crea el proyecto, esta marca de tiempo será la misma que la que se indica en Created At (Creado el).
• Use Parent Bill Rates (Usar tarifas de facturación primarias): Muestra True (Verdadero) o False (Falso)

Datos de desencadenadores para las entradas de tiempo

• Type (Tipo): El evento que se llevó a cabo (time.entry.created o time.entry.updated)
• Assignable ID (ID asignable): El ID del elemento asignable del cual se realizó un seguimiento del tiempo
• Assignable Type (Tipo asignable): El tipo de elemento asignable del cual se realizó un seguimiento del tiempo (por ejemplo: Project (Proyecto) o Vacation (Vacación))
• Bill Rate (Tarifa de facturación): Muestra null (nulo) o la tarifa de facturación del tiempo ingresado
• Bill Rate ID (ID de la tarifa de facturación): El ID de la tarifa de facturación asociada con el tiempo ingresado
• Created At (Creada el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación de la entrada de tiempo
• Date (Fecha): La fecha en que se ingresó la hora
• Hours (Horas): La cantidad de horas ingresadas
• ID: El ID de la entrada de tiempo
• Is Suggestion (Es una sugerencia): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el tiempo ingresado es una sugerencia o no
• Notes (Notas): Las notas ingresadas con la entrada de tiempo
• Scheduled Hours (Horas programadas): La cantidad de horas que están programadas
• Task (Tarea): La tarea adjunta a la entrada de tiempo
• Updated At (Actualizada el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la actualización de la entrada de tiempo. Cuando se crea la entrada de tiempo, esta marca de tiempo será la misma que la que se indica en Created At (Creada el).
• User ID (ID de usuario): El ID del usuario para el que se realiza la entrada de tiempo

Datos de desencadenadores disponibles para usuarios

• Type (Tipo): El evento que se llevó a cabo (user.created o user.updated)
• Account Owner: (Propietario de la cuenta) Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario es el propietario de la cuenta o no
• Archived (Archivado): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario está archivado o no
• Archived At (Archivado el): Muestra null (nulo) o una marca de tiempo (en formato ISO 8601) del archivado del usuario
• Billability Target (Objetivo de facturación): El objetivo de la facturación del usuario
• Billable (Facturable): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario es facturable o no
• Bill Rate (Tarifa de facturación): La tarifa de facturación especificada del usuario
• Created At (Creado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación del usuario
• Deleted (Eliminado): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si se eliminó al usuario
• Deleted At (Eliminado el): Muestra null (nulo) o una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la eliminación del usuario
• Discipline (Disciplina): La disciplina especificada en la que trabaja el usuario
• Display Name (Nombre para mostrar): El nombre para mostrar del usuario
• Email (Correo electrónico): La dirección de correo electrónico del usuario
• Employee Number (Número de empleado): El número de empleado del usuario, si se especifica
• First Name (Nombre): El nombre del usuario
• GUID: Una identificación única generada para el usuario
• Has Login (Tiene inicio de sesión): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario tiene acceso de inicio de sesión o no
• Hire Date (Fecha de contratación): La fecha de contratación del usuario
• ID: El ID del usuario
• Invitation Pending (Invitación pendiente): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) 
  • True (Verdadero): Si se envió la invitación 
  • False (Falso): Si se envió la invitación, pero sigue pendiente, o si no se envió en absoluto
• Last Name (Apellido): El apellido del usuario
• License Type (Tipo de licencia): El tipo de plan que tiene el usuario.
• Location (Ubicación): La ubicación del usuario, si se especifica
• Location ID (ID de ubicación): El ID de la ubicación del usuario
• Login Type (Tipo de inicio de sesión): Indica cómo el usuario puede acceder a Resource Management 
  • SAML: El usuario inicia sesión con sus credenciales corporativas
  • Default (Predeterminado): El usuario inicia sesión con su propio correo electrónico y contraseña
• Mobile Phone (Número de teléfono móvil): El número de teléfono móvil del usuario, si se especifica
• Office Phone (Número de teléfono de oficina): El número de teléfono de la oficina del usuario, si se especifica
• Role (Función): La función del usuario, si se especifica
• Termination Date (Fecha de rescisión): La fecha de rescisión del contrato del usuario, si se especifica
• Thumbnail (Miniatura): La URL en miniatura de la imagen de perfil del usuario
• Type (Tipo): Tipo de objeto (usuario)
• Updated At (Actualizado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la actualización del usuario. Cuando se crea el usuario nuevo, esta marca de tiempo será la misma que la indicada en Created At (Creado el).
• User Settings (Configuración del usuario): Un valor numérico para indicar la configuración del usuario relacionada con el tipo de cuenta del usuario
• User Type ID (ID del tipo de usuario): El ID del tipo de usuario asignado al usuario

Los datos de desencadenadores disponibles para las tareas

Los objetos Fixed Hours (Horas fijas), Hours Per Day (Horas por día) y Percent (Porcentaje) no aparecerán en Run Log (Registro de ejecución) si se utilizó otro modo de asignación. Tampoco se devuelven datos para el evento When Assignments Are Deleted (Cuando se eliminan tareas).

• Type (Tipo): El evento que se llevó a cabo (assignment.created o assignment.updated)
• All Day Assignment (Tarea para día completo): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) a fin de indicar si la tarea es para el día completo o no
• Allocation Mode (Modo de asignación): El modo de asignación seleccionado de la tarea, ya sea Percentage (Porcentaje), Hours Per Day (Horas por día) o Fixed (Fijas)
• Assignable ID (ID asignable): El ID de la tarea
• Bill Rate (Tarifa de facturación): La tarifa de facturación de la tarea
• Bill Rate ID (ID de la tarifa de facturación): El ID de la tarifa de facturación
• Created At (Creada el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación de la tarea
• Description (Descripción): La descripción de la tarea
• Ends At (Finaliza el): La fecha de finalización de la tarea
• Fixed Hours (Horas fijas): El total de horas de la tarea 
• Hours Per Day (Horas por día): Las horas de asignación por día de la tarea 
• ID: El ID de la tarea
• Note (Nota): Las notas de la tarea
• Percent (Porcentaje): La asignación porcentual de la tarea
• Resource Request ID (ID de solicitud de recursos): El ID de la solicitud, si se trata de una solicitud de recursos en lugar de una asignación
• Starts At (Inicia el): La fecha de inicio de la tarea
• Status (Estado): Este valor siempre es null (nulo) y está relacionado con una función que solo está disponible para un cliente de Resource Management. No se debe usar en flujos de trabajo.
• Status Option ID (ID de opción de estado): El ID del estado de una tarea 
  • Estos datos se definen en la configuración de la cuenta en la página Work Status (Estado de trabajo), pero la identificación no aparece en la interfaz de usuario.
• Status Option Label (Etiqueta de la opción de estado): El nombre del estado de una tarea 
  • Estos datos se definen en la configuración de la cuenta en la página Work Status (Estado de trabajo).
• Updated At (Actualizada el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la actualización de la tarea. Cuando se crea la tarea, esta marca de tiempo será la misma que la indicada en Created At (Creada el)
• User ID (ID del usuario): El ID del usuario asignado

Para obtener información sobre los módulos disponibles cuando se integra Resource Management con Bridge, consulte Resource Management para Bridge: Módulos.