Crear y administrar presupuestos

Presupuestos de tiempo

Un presupuesto de tiempo es la mano de obra asignada para un proyecto expresada en días u horas. Las horas trabajadas por el equipo se consideran dentro de este presupuesto.

Presupuestos de moneda

El presupuesto de moneda es la mano de obra asignada para este proyecto expresada en un monto de dinero. Las horas trabajadas por el equipo, multiplicadas por sus tarifas de facturación, se consideran dentro del presupuesto.

Presupuestos de gastos

Los gastos son costos del proyecto no relacionados con la mano de obra. Ejemplos de gastos son los costos en los que se incurre al contratar proveedores externos, pedir prototipos o costos de viaje. Utilice las categorías de gastos para estimar los costos al comienzo del proyecto y dar seguimiento a los gastos incurridos para estas categorías. Las categorías de gastos pueden incluir viajes, materiales o asesores.

Si los contratistas o asesores del proyecto le facturan una tarifa fija por el trabajo realizado, es posible que quiera agregar a esa persona como gasto en lugar de mano de obra del proyecto. Calcule la tarifa y luego ingrese el costo del asesor cuando reciba la factura.

Presupuestar los gastos por categoría

Utilice categorías para calcular y realizar un seguimiento de gastos específicos. Puede usar categorías predefinidas o crear las propias. 

Cuando agrega una categoría de gastos predefinida a su presupuesto, verá el costo sugerido para esa categoría, o puede usar la calculadora para establecer el costo de un elemento de la categoría.

Por ejemplo, calcule los gastos de viaje de un proyecto utilizando la herramienta de seguimiento de gastos o presupueste el tiempo que anticipa que necesitará para el marketing, las tareas facturables o las reuniones utilizando el seguimiento de tiempo o tarifas.