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Control Center es una solución de gestión de proyectos y carteras con la que, en las organizaciones, se puede automatizar, estandarizar y escalar la ejecución de proyectos.
En esta guía de aprendizaje, se abordan conceptos avanzados de Control Center y se supone que existe un nivel existente de familiaridad con la solución. Para obtener una introducción, consulte la Guía de aprendizaje de Control Center.
En esta guía de aprendizaje, se incluyen prácticas recomendadas para brindar ayuda con lo siguiente:
- Introducción: Una solución exitosa de Control Center comienza con el diseño cuidadoso de los elementos básicos de Smartsheet.
- Programas frente a planes de acción: Aprenda los conceptos básicos relacionados con los programas de Control Center.
- Diseño de su hoja de ingreso: La hoja de ingreso es el punto de partida de la información crítica del proyecto y el lugar en el que esta se almacena de forma centralizada.
- Creación de plantillas: Las plantillas son pilares estandarizados que garantizan la uniformidad entre proyectos.
- Uso de hojas de resumen: Con las hojas de resumen, cree y visualice métricas sobre los proyectos a nivel de la cartera.
- Configuración del plan de acción: Los planes de acción proporcionan la estructura básica para los proyectos y procesos que impulsan su organización.
- Workapps de cartera: Ofrezca vistas personalizadas para optimizar la navegación del proyecto, mejorar la gobernanza y centralizar el acceso al proyecto.
- Resource Management: Con Resource Management, se eliminan los pasos manuales y se agilizan la planificación y ejecución de proyectos.
- Opciones de uso compartido: Configure las opciones de uso compartido para mantener el rendimiento y garantizar el acceso seguro y la colaboración fluida.
- Alcance de los informes dinámicos: Utilice el alcance de los informes dinámicos al momento de configurar su plan de acción para habilitar informes eficientes y escalables a nivel de la cartera. Solo está disponible para Smartsheet Gov.
- Informes del programa: Proporcionan formas escalables y eficientes de generar perspectivas a nivel de la cartera mediante la agregación de datos en varios proyectos de Control Center.
- Consideraciones sobre la solución para Smartsheet Gov: Obtenga información sobre las consideraciones clave que deben contemplarse a la hora de diseñar e implementar soluciones en Smartsheet Gov.
- Mantenimiento del programa: Descubra cómo mantener su programa mediante la modificación de proyectos, el cambio de nombre del programa, la transferencia de propiedad y el uso de actualizaciones globales.
- Archivado o eliminación del proyecto: Archive y elimine proyectos para mantener organizado el programa de Control Center.