Utilice la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de Smartsheet para buscar hojas, informes, formularios, paneles, plantillas o contenido dentro de esos elementos en toda su cuenta.
USM Content
Puede buscar elementos de Smartsheet, como los siguientes:
- Nombres de las hojas
- Nombres de los informes
- Nombres de los paneles
- Nombres de los formularios
- Filas
- Nombres de los archivos adjuntos
- Resúmenes de las hojas
- Conversaciones
- Carpetas
- Espacios de trabajo
- Nombres de las plantillas
- Colecciones
Cuando busque nombres de formularios, solo verá aquellos a los que tenga acceso en la hoja subyacente.
Para buscar elementos de Smartsheet, siga estos pasos:
- En la aplicación de escritorio, seleccione Buscar en la barra de navegación izquierda. En la aplicación para dispositivos móviles, seleccione la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la pantalla.
- Ingrese los términos de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
Búsqueda avanzada
Puede usar la búsqueda avanzada para obtener más resultados o filtrar los resultados de la búsqueda. Para acceder a ella, seleccione Resultados de la búsqueda avanzada en la ventana de resultados de la búsqueda o presione Intro en el teclado.
Allí puede ajustar los resultados de la búsqueda según corresponda:
- Tipo: Tipo de archivo de Smartsheet. Marque las casillas de verificación para seleccionar el tipo de elemento que está buscando.
- Ubicación: la ubicación del elemento.
- Última actualización: la última vez que se modificó el elemento.
- Ordenar: ordene los resultados de la búsqueda en orden ascendente o descendente, o por sugerencia, que es el orden predeterminado de Smartsheet.
Consejos para usar la función de búsqueda
- Para obtener una coincidencia exacta con el término de búsqueda introducido, use comillas dobles para delimitarlo: “término de búsqueda”.
ABC-123.4 - Para encontrar términos en una hoja específica, abra la hoja y realice la búsqueda. Puede restringir la búsqueda para que incluya solo resultados de la hoja actual.
- Puede buscar títulos y descripciones de archivos adjuntos, pero no puede buscar su contenido.
No puede ver los resultados de las filas de las hojas que no se abrieron en los últimos dos años. Los nombres de las hojas aparecen en los resultados de las búsquedas, junto con los archivos adjuntos, las conversaciones, los formularios y los resúmenes de las hojas. No se muestran las filas dentro de la hoja.
Para que sea posible volver a buscar en las filas, puede agregar una columna, guardar la hoja y, luego, eliminar la columna. Las filas pueden tardar hasta 24 horas en volver a indexarse.
- Si no usó la cuenta durante más de seis meses, los resultados de la búsqueda pueden demorar hasta 24 horas en aparecer. Una vez que aparezcan los primeros resultados, se agilizará la búsqueda. Contacte a Soporte si la búsqueda lleva más de 24 horas.
No se admiten las búsquedas con comodines (por ejemplo, *proyecto). Si utiliza una consulta con comodines, recibe resultados, pero la función de búsqueda omite el carácter comodín.