Utilice Configuración del proyecto en las vistas de cuadrícula y de Gantt para definir días laborables, días no laborables y días festivos a nivel de hoja y de cuenta.
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La configuración del proyecto ahora se gestiona como configuración de la hoja en las vistas de tabla, tablero y línea de tiempo. En la configuración de la hoja, puede definir el mes en el que comienza el año fiscal, el día en el que comienza la semana, la cantidad de horas de un día laborable, los días laborables y los días no laborables (incluidos los días festivos de la empresa). Obtenga más información sobre cómo trabajar con la configuración de la hoja.
Tenga en cuenta lo siguiente sobre los días no laborables y los días festivos:
- Los días no laborables y los días festivos se excluyen de los cálculos de duración.
- Si visualiza su vista de Gantt en días, Smartsheet resaltará los días no laborables en gris y los días festivos en rosa.
- Las tareas y los hitos pueden comenzar en días no laborables y días festivos, pero nunca pueden finalizar en esos días.
Días laborables, días no laborables y días festivos en la hoja
En la Configuración del proyecto, defina la duración de los días laborables (en horas), designe días de la semana como no laborables y especifique fechas festivas.
La configuración del proyecto solo aparece en las hojas que tienen dependencias habilitadas.
Siga estos pasos para editar los días laborables, los días no laborables y los días festivos de la hoja:
- Seleccione el ícono del engranaje Configuración del proyecto
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en el encabezado de la vista de Gantt o haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier encabezado de columna de la vista de Gantt o de cuadrícula, y seleccione Editar la configuración del proyecto.
- En la sección Días laborables, seleccione Editar.
- Seleccione la casilla de verificación para cada día laborable semanal y déjela en blanco para cada día no laborable.
- En el campo Duración del día (horas), ingrese la cantidad de horas por día laborable. De forma predeterminada, los días laborables de Smartsheet son de 8 horas.
- En la sección Días no laborables (días festivos, excepciones), ingrese las fechas específicas de los días no laborables o festivos.
- Seleccione Aceptar.
Si la fecha de inicio de una tarea es un día no laborable o un día festivo, Smartsheet considera ese día como un día laborable para la tarea, independientemente de la configuración.
Días laborables, días no laborables y días festivos en la cuenta
Si es administrador del sistema en un plan de Negocios o Empresarial, siga estos pasos para configurar y administrar los días laborables, los días no laborables y los días festivos de su cuenta.
- Seleccione el ícono de usuario y, luego, seleccione Centro de administración.
- Desplácese hacia abajo hasta el cuadro Días laborables y seleccione Días laborables.
- En la sección Días laborables, seleccione los días de la semana.
- En el cuadro Duración del día (horas), ingrese la cantidad de horas.
- En el cuadro Días no laborables, indique los días festivos y las excepciones utilizando el selector de fechas o ingresando las fechas en el formato que se muestra en la imagen de arriba.
Tenga en cuenta lo siguiente
- Si la fecha de inicio de una tarea es un día no laborable o un día festivo, Smartsheet considera ese día como un día laborable para la tarea, independientemente de la configuración.
- Su selección se aplica a todas las hojas nuevas que los usuarios agregaron al plan. Los cambios no afectan las hojas existentes del proyecto.
- Las hojas nuevas creadas a partir de plantillas siempre heredan los días laborables de la plantilla, independientemente de la configuración de los días laborables a nivel de la cuenta.
Puede obtener más información en Capacidades del Centro de administración.