Aplica a
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Para usar Data Shuttle, debe cumplir los siguientes requisitos:
- Tener permisos de propietario, administrador o editor en la hoja de destino
- Tener permisos en la aplicación premium Data Shuttle habilitados en Administración de usuarios, que le haya concedido el administrador del sistema de Smartsheet
Para ponerse en contacto con el representante de ventas y obtener más información, visite Data Shuttle de Marketplace.
Integraciones de Data Shuttle: SAP BusinessObjects Business Intelligence
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Smartsheet Advance Package
- Business
- Enterprise
Permisos:
Para usar Data Shuttle, debe cumplir los siguientes requisitos:
- Tener permisos de propietario, administrador o editor en la hoja de destino
- Tener permisos en la aplicación premium Data Shuttle habilitados en Administración de usuarios, que le haya concedido el administrador del sistema de Smartsheet
Para ponerse en contacto con el representante de ventas y obtener más información, visite Data Shuttle de Marketplace.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Descripción general
SAP BusinessObjects Business Intelligence permite elaborar informes de los datos, visualizarlos y compartirlos en toda la empresa. Gracias a que es la capa de BI local de la Business Technology Platform de SAP, transforma los datos en perspectivas útiles.
Casos de uso
| Caso de uso | Detalles |
|---|---|
| Paneles ejecutivos | Proporcione la visibilidad que el equipo directivo necesita en un factor de formulario simple, al incorporar datos de SAP BO y combinarlos con datos de Smartsheet con el fin de crear paneles actualizados con toda la información que necesitan. |
| Previsión de ventas | Aproveche los datos de SAP BO y Smartsheet para crear informes y gráficos con la información que necesita para tomar decisiones de ventas fundamentadas. |
| Datos analíticos empresariales | Comparta los datos analíticos que su equipo necesita en Smartsheet, sin la necesidad de compartir toda la plataforma de SAP BO. |
Exportar datos desde SAP BusinessObjects Business Intelligence
Para exportar a un archivo CSV
Los datos se exportan en la orientación que se muestra en la tabulación cruzada. Si el análisis solo tiene un componente de diagrama asociado, los datos de ese análisis se exportan, pero la visualización del diagrama no.
- En la barra de herramientas, seleccione la flecha junto al botón Export (Exportar) y, luego, CSV.
- En el cuadro de diálogo, seleccione la tabulación cruzada o el componente de diagrama del que desea exportar los datos.
- Si su análisis contiene jerarquías anidadas y desea repetir el encabezado de miembro de la jerarquía externa para cada miembro de la jerarquía interna, seleccione la opción Repeat outer header members (Repetir miembros del encabezado externo).
- Si un miembro que se encuentra en las filas de la tabulación cruzada tiene valores de referencia y de texto, y quiere que estos aparezcan en columnas separadas en el archivo CSV, seleccione Export Key and Text values as separate columns (Exportar valores de referencia y de texto en columnas separadas).
- Seleccione OK (Aceptar) para exportar los datos.
Para exportar a XLSX
Si el análisis exportado tiene componentes de diagrama y tabulación cruzada asociados a él, los datos se exportan en una hoja de cálculo de Excel y el diagrama se muestra como una imagen estática. Si el análisis solo tiene un componente de diagrama asociado, se exporta únicamente la imagen del diagrama estático.
Los factores de escala, filtros y orden (para los datos de SAP BW exclusivamente), y el formato condicional se conservan en los datos exportados. El formato condicional también utiliza el formato condicional nativo de Excel. Los datos calculados se exportan, pero las fórmulas de cálculo no se conservan.
- En la barra de herramientas, seleccione la flecha junto al botón Export (Exportar) y, luego, XLSX.
- En el cuadro de diálogo, seleccione la tabulación cruzada o el componente de diagrama del que desea exportar los datos.
- Si su análisis contiene jerarquías anidadas y desea repetir el encabezado de miembro de la jerarquía externa para cada miembro de la jerarquía interna, seleccione la opción Repeat outer header members (Repetir miembros del encabezado externo).
- Si el análisis tiene varios componentes vinculados, y usted también quiere exportar datos de estos componentes, seleccione la opción Include linked crosstabs and charts (Incluir diagramas y tabulaciones cruzadas).
- Si un miembro que se encuentra en las filas de la tabulación cruzada tiene valores de referencia y de texto, y quiere que estos aparezcan en columnas separadas en Excel, seleccione Export Key and Text values as separate columns (Exportar valores de referencia y de texto en columnas separadas).
- Seleccione OK (Aceptar) para exportar los datos.
Importar datos a Smartsheet
Una vez que tenga el informe, guárdelo en su Google Drive (compartido o de uso personal), OneDrive, SharePoint o Box (compartido o de uso personal). Luego, puede ir a Data Shuttle y comenzar a crear su flujo de trabajo de carga.
Seleccione su unidad de almacenamiento preferida en el menú desplegable Source Location (Ubicación de origen). Deberá autenticar el acceso en el sistema la primera vez que solicite a Data Shuttle que se conecte con él. Utilice los filtros y los pasos de asignación para seleccionar los datos exactos que desea cargar, y programe su flujo de trabajo para que se ejecute con la frecuencia que requiera que se actualicen los datos.