Resource Management para Bridge: Módulos

Los siguientes módulos están disponibles con la integración y pueden usarse en flujos de trabajo para conectar Resource Management con otros sistemas a fin de automatizar procesos.

Create Assignment (Crear tareas)

Crea tareas y le permite especificar o hacer referencia a un usuario y a un asignable junto con otra configuración de asignaciones. Puede usar este módulo para crear automáticamente tareas en Resource Management cuando un evento se lleva a cabo en otro lugar. 

Por ejemplo, cuando se crea un incidente en Service Now, utilice los datos de ese incidente para crear una tarea en Resource Management. 

Estos son los campos del módulo Create Assignment (Crear tarea):

• User Id Or Email (ID o correo electrónico de usuario): El ID o la dirección de correo electrónico del usuario que recibe la tarea. Si una dirección de correo electrónico utilizada no es única en Resource Management, el flujo de trabajo produce un error.
• Assignable ID (ID asignable): El ID del elemento asignable (un proyecto, una fase o un tipo de licencia) que se utilizará
• Allocation Mode (Modo de asignación): El modo de asignación que se utilizará para la tarea nueva: percent (porcentaje), hours_per_day (horas_por_día) o fixed (fijas).
• Allocation Value (Valor de asignación): El valor que se asignará según el modo seleccionado. Por ejemplo, si selecciona Total, ingresar el valor 4, o hacer referencia a él, da como resultado una asignación total de 4 horas.
• Starts At (Inicia el): La fecha de inicio de la tarea en un formato AAAA-MM-DD o ISO 8601
• Ends At (Finaliza el): La fecha de finalización de la tarea en un formato AAAA-MM-DD o ISO 8601
• Description (Descripción): Un campo opcional en el que puede agregar una descripción de la tarea 
• Note (Nota): Un campo opcional en el que puede agregar una nota para la tarea

Puede usar referencias de datos en todos estos campos excepto en Allocation Mode (Modo de asignación).

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre la tarea que se creó.
  • All Day Assignment (Tarea para día completo): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si la tarea es para el día completo o no
  • Allocation Mode (Modo de asignación): El modo de asignación seleccionado de la tarea: percent (porcentaje), hours_per_day (horas_por_día) o fixed (fijo).
  • Assignable ID (ID asignable): El ID de la tarea
  • Assignee (Destinatario): El usuario asignado a la tarea
  • Bill Rate (Tarifa de facturación): La tarifa de facturación de la tarea
  • Bill Rate ID (ID de la tarifa de facturación): El ID de la tarifa de facturación
  • Created At (Creada el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación de la tarea
  • Description (Descripción): La descripción de la tarea
  • Email (Correo electrónico): La dirección de correo electrónico del usuario asignado a la tarea
  • Ends At (Finaliza el): La fecha de finalización de la tarea
  • Fixed Hours (horas fijas): El total de horas de la tarea. Estos datos no están incluidos en Run Log (Registro de ejecución) si se utilizó otro modo de asignación.
  • Hours Per Day (Horas por día): Las horas de asignación por día de la tarea. Estos datos no están incluidos en Run Log (Registro de ejecución) si se utilizó otro modo de asignación.
  • ID: El ID de la tarea
  • Note (Nota): Las notas de la tarea
  • Percent (Porcentaje): La asignación porcentual de la tarea. Estos datos no están incluidos en Run Log (Registro de ejecución) si se utilizó otro modo de asignación.
  • Repetition ID (ID de repetición): Un ID para indicar las tareas repetidas. El ID equivale a la tarea primaria. El valor está vacío cuando la tarea no forma parte de una serie repetida. 
  • Resource Request ID (ID de solicitud de recursos): El ID de la solicitud, si se trata de una solicitud de recursos en lugar de una asignación
  • Starts At (Inicia el): La fecha de inicio de la tarea
  • Status (Estado): Este estado siempre está vacío y ya no está en uso
  • Status Option ID (ID de opción de estado): El ID que representa el estado de la tarea
  • Updated At (Actualizada el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la actualización de la tarea. Cuando se crea la tarea, esta marca de tiempo será la misma que la indicada en Created At (Creada el).
  • User ID (ID del usuario): El ID del usuario asignado a la tarea
• State (Estado): Consulte esta sección para comprobar si el módulo funcionó.
  • Code (Código): Este es el código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet.
  • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet. Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparece es “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que arroja el módulo de Smartsheet. Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
    • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
    • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Create Project (Crear proyecto)

Puede usar este módulo en flujos de trabajo para crear proyectos en Resource Management con datos de otros sistemas. 

Por ejemplo, un acuerdo se marca como Closed-Won (Cerrado-ganado) en Salesforce. El conector envía los datos a Smartsheet, donde un líder del equipo revisa los detalles del proyecto. Cuando el líder del equipo esté listo para iniciar el proyecto, cambiará el estado en la hoja. Este cambio de estado desencadena la ejecución de un flujo de trabajo de Bridge, que utiliza información de la fila en la hoja; el flujo de trabajo crea un nuevo proyecto utilizando este módulo.

Estos son los campos del módulo Create Project (Crear proyecto):

• Project Name (Nombre del proyecto): El nombre que se le dará al proyecto
• Starts At (Inicia el): La fecha de inicio de la tarea en un formato AAAA-MM-DD o ISO 8601
• Ends At (Finaliza el): La fecha de finalización de la tarea en un formato AAAA-MM-DD o ISO 8601
• Project Type (Tipo de proyecto): El estado del proyecto: confirmado, interno o provisional.
• Description (Descripción): Campo opcional para describir el proyecto
• Project Code (Código del proyecto): Campo opcional para ingresar el código del proyecto
• Settings (Configuración): Un número binario que indica lo siguiente:
  • 1000 indica que el presupuesto se registra en días, no es para una fase y no utiliza tarifas de facturación del proyecto principal. También indica que la duración no está bloqueada y se presenta como el valor 8. 
  • 0110 indica que el presupuesto se registra en $, es una fase y utiliza tarifas de facturación del proyecto principal. También indica que la duración no está bloqueada y se presenta como el valor 6, etc.
• Time Entry Lockout (Bloqueo de entrada de tiempo): La configuración seleccionada para bloquear entradas de tiempo 
  • -1 significa Do not lock time entries for this project (No bloquear las entradas de tiempo para este proyecto)
  • 0 significa Lock all time entries for this project (Bloquear todas las entradas de tiempo para este proyecto); si se selecciona Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Bloquear las entradas de tiempo para este proyecto que sean anteriores a X días naturales), el valor que aparece es la cantidad de días establecidos en Resource Management 
• Client (Cliente): Nombre del cliente adjunto al proyecto
• Custom Fields (Campos personalizados): Actualice los campos personalizados disponibles en el proyecto. Si el tipo del campo es de opción múltiple, separe los valores con una coma. Por ejemplo: Valor A, Valor B, Valor C.
  • Field Name (Nombre del campo): El nombre del campo personalizado que se actualizará
  • Field Value (Valor del campo): El valor que debe definirse en el campo personalizado 

Puede usar referencias de datos en todos estos campos.

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre el proyecto que se creó. Los datos de resultado de este módulo son los mismos que los datos del desencadenador para el evento When Projects Are Created (Cuando se crean proyectos). 
• State (Estado): Consulte esta sección para comprobar si el módulo funcionó.
  • Code (Código): Este es el código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet.
  • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet. Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparece es “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que arroja el módulo de Smartsheet. Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
    • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
    • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Create User (Crear usuario)

Puede usar este módulo en flujos de trabajo para hacer lo siguiente en la aplicación Resource Management: 

• Crear un usuario nuevo de Resource Management 
• Especifique los detalles del usuario, como nombre y apellido, direcciones de correo electrónico y niveles de permisos

Estos son los campos del módulo Create Assignment (Crear tarea):

• First Name (Nombre): Haga referencia o especifique el nombre del usuario
• Last Name (Apellido) Haga referencia o especifique el apellido del usuario
• License Type (Tipo de licencia): Un campo opcional con las siguientes opciones:
  • licensed (con licencia) 
  • managed_resource (recurso_administrado) 
• Email (Correo electrónico) Haga referencia o especifique la dirección de correo electrónico del usuario
• Permission Level (Nivel de permiso): Los niveles de permiso se representan con un dígito (consulte a continuación). Si deja este campo en blanco, el sistema utiliza el nivel de permiso predeterminado Team Member (Miembro del equipo) (3). Solo puede asignar Administrator (Administrador) (1) en la aplicación Resource Management. 
  • 0: None (Ninguno)
  • 1: Administrator (Administrador)
  • 2: Project Manager (Gerente de proyectos)
  • 3: Team Member (Miembro del equipo)
  • 4: Restricted Team Member (Miembro restringido del equipo)
  • 5: Contractor (Contratista)
  • 7: Scheduler (Programador)
  • 8: User (Usuario)
• Advanced Options (Opciones avanzadas): Estos campos también están disponibles en la sección ampliada Advanced Options (Opciones avanzadas) del módulo:
  • Cell Phone (Teléfono móvil): Opción para hacer referencia o especificar el número de teléfono móvil de un usuario 
  • Office Phone (Teléfono de la oficina): Opción para hacer referencia o especificar el número de teléfono de la oficina de un usuario
  • Location (Ubicación): Si la ubicación ingresada no existe en Resource Management, se crea una nueva. 
  • Utilization Target (Objetivo de utilización): Este campo muestra un valor porcentual. Puede usarlo para comparar la utilización real con el objetivo para esta persona. El objetivo solo se usa en el informe de utilización y no incide en la disponibilidad. 
  • Discipline (Disciplina): Si la disciplina ingresada no existe en Resource Management, se crea una nueva. 
  • Role (Rol): Si el rol ingresado no existe en Resource Management, se crea uno nuevo. 
  • Bill Rate (Tarifa de facturación): Para usar una tarifa de facturación modificada para el usuario, ingrese un valor numérico. Si deja este campo en blanco, se utiliza la tarifa de facturación predeterminada en función de la disciplina y el rol. 
  • Tags (Etiquetas): Enumere las etiquetas separadas por una coma. Si la etiqueta ingresada no existe en Resource Management, se crea una nueva. 
  • First Day of Work (Primer día de trabajo): Primer día de trabajo del usuario en el formato AAAA-MM-DD 
  • Last Day of Work (Último día de trabajo): Último día de trabajo del usuario en el formato AAAA-MM-DD 
  • Custom Fields (Campos personalizados): Actualice los campos personalizados disponibles para las personas que integran su cuenta de Resource Management. Si el tipo del campo es de opción múltiple, separe los valores con una coma. Por ejemplo: Valor A, Valor B, Valor C.
    • Field Name (Nombre del campo): El nombre del campo personalizado que se actualizará 
    • Field Value (Valor del campo): El valor que debe definirse en el campo personalizado 

Puede usar referencias de datos en todos estos campos.

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

• Data (Datos)
  • Account Owner (Propietario de la cuenta): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario es el propietario de la cuenta 
  • Archived (Archivado): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario está archivado 
  • Archived (Archivado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) del archivado del usuario
  • Billability Target (Objetivo de facturación): El objetivo de la facturación del usuario
  • Billable: Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario es facturable o no
  • Billrate (Tarifa de facturación): La tarifa de facturación especificada para el usuario
  • Created At (Creado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación del usuario. 
  • Deleted (Eliminado): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si se eliminó al usuario
  • Deleted (Eliminado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la eliminación del usuario 
  • Discipline (Disciplina): Muestra la disciplina asignada para el usuario 
  • Display Name (Nombre para mostrar): Muestra el nombre y apellido del usuario 
  • Email (Correo electrónico) Muestra la dirección de correo electrónico del usuario 
  • Employee Number (Número de empleado): Muestra el número de empleado del usuario 
  • First Name (Nombre): El valor del campo First Name (Nombre) 
  • GUID: Un ID único generado para el usuario 
  • Has Login (Tiene inicio de sesión): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario configuró un inicio de sesión
  • Hire Date (Fecha de contratación): Fecha de contratación del usuario 
  • ID: Muestra el ID de usuario 
  • Invitation Pending (Invitación pendiente): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si la invitación del usuario a la cuenta está pendiente 
  • Last Name (Apellido) El valor del campo Last Name (Apellido) 
  • License Type (Tipo de licencia): El tipo de licencia del usuario. Si no se especifica ningún tipo de licencia, el valor predeterminado es licensed (con licencia). 
  • Location (Ubicación): La ubicación del usuario, si se estableció una
  • Location ID (ID de la ubicación): El ID de la ubicación del usuario
  • Login Type (Tipo de inicio de sesión): Indica cómo el usuario puede acceder a Resource Management 
    • SAML: El usuario inicia sesión con sus credenciales corporativas
    • Default (Predeterminado): El usuario inicia sesión con su propio correo electrónico y contraseña
  • Mobile Phone (Teléfono móvil): El valor del campo Cell Phone (Teléfono móvil) 
  • Office Phone (Teléfono de la oficina): El valor del campo Office Phone (Teléfono de la oficina) 
  • Role (Rol): El rol del usuario 
  • Termination Date (Fecha de finalización): La fecha en la que se rescindió el contrato del usuario o el último día laborable del usuario 
  • Thumbnail (Miniatura): Muestra la URL de una imagen de perfil de usuario, si está disponible 
  • Type (Tipo): Muestra el tipo de objeto en Resource Management. Para este módulo, el tipo es User (Usuario). 
  • Updated At (Actualizado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la última actualización del usuario 
  • User Settings (Configuración del usuario): Un valor numérico para indicar la configuración del usuario relacionada con su tipo de cuenta
  • User Type ID (ID de tipo de usuario): Muestra el nivel de permiso del usuario. Consulte el campo Permissions Level (Nivel de permisos) en el módulo Update User (Actualizar usuario). 
• State (Estado): Consulte esta sección para comprobar si el módulo funcionó.
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que arroja el módulo de Smartsheet.
  • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet. Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparece es “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que arroja el módulo de Smartsheet. Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
    • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
    • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Get Assignable (Obtener asignable)

Utilice este módulo para obtener un asignable mediante la especificación de un ID. Puede usar esta opción para actualizar otro sistema con información sobre un asignable o crear una tarea si el asignable cumple con determinados criterios.

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Tenga en cuenta que puede usar referencias de datos.

• Assignable ID (ID de asignable): El ID de la tarea que se obtendrá

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

• Data (Datos):
  • Created At (Creado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación del asignable
  • Deleted (Eliminado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la eliminación del asignable
  • Description (Descripción): La descripción del asignable, si existe.
  • GUID: Un ID único generado para el asignable
  • ID: El ID del asignable
  • Name (Nombre): El nombre del asignable. Puede ser el nombre de un proyecto o un tipo de licencia.
  • Parent ID (ID primario): Si el asignable es para una fase del proyecto, se devuelve el ID del proyecto.
  • Phase Name (Nombre de fase): Si el asignable es para una fase del proyecto, se devuelve el nombre de la fase.
  • Project Code (Código del proyecto): Si el asignable es para un proyecto, se devuelve el código del proyecto.
  • Project State ID (ID del estado del proyecto): Si el asignable es para un proyecto, se devuelve el tipo de proyecto; es decir, Confirmed (Confirmado), Internal (Interno) o Tentative (Provisional).
  • Secure URL (URL segura): URL segura para la miniatura del proyecto
  • Secure URL Expiration (Caducidad de la URL segura): Tiempo de caducidad de la URL segura
  • Settings (Configuración): Un número binario que indica lo siguiente:
    • 1000 indica que el presupuesto se registra en días, no es para una fase y no utiliza tarifas de facturación del proyecto principal. También indica que la duración no está bloqueada y se presenta como el valor 8. 
    • 0110 indica que el presupuesto se registra en $, es una fase y utiliza tarifas de facturación del proyecto principal. También indica que la duración no está bloqueada y se presenta como el valor 6, etc.
  • Starts At (Inicia el): La fecha de inicio del asignable
  • Thumbnail (Miniatura): Una imagen para el asignable, si está disponible.
  • Time Entry Lockout (Bloqueo de entrada de tiempo): La configuración del bloqueo de entrada de tiempo para el proyecto o la licencia asociados con el asignable.
  • Type (Tipo): El tipo de objeto, por ejemplo, Project (Proyecto), Leave Type (Tipo de licencia)
  • Updated At (Actualizado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la actualización del asignable.
• State (Estado): Consulte esta sección para comprobar si el módulo funcionó.
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que arroja el módulo de Smartsheet.
  • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet. Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparece es “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que arroja el módulo de Smartsheet. Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
    • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
    • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Get Placeholder (Obtener marcador de posición)

Utilice este módulo para obtener información sobre un recurso de marcador de posición específico para usar en otras partes del flujo de trabajo. Puede usar referencias de datos en este campo:

• Placeholder ID (ID de marcador de posición): El ID del recurso del marcador de posición que se obtendrá

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos):
  • Abbreviation (Abreviatura): La abreviatura del tipo de recurso como se especifica en la creación
  • Bill Rate (Tarifa de facturación): La tarifa de facturación especificada para el recurso del marcador de posición
  • Color: El color elegido en la creación que se utiliza en toda la interfaz de usuario para representar el recurso del marcador de posición.
  • Created At (Creado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación del recurso del marcador de posición
  • Discipline (Disciplina): La disciplina del recurso del marcador de posición 
  • Display Name (Nombre para mostrar): El nombre para mostrar asignado al recurso del marcador de posición durante la creación
  • GUID: Un ID único generado para el recurso del marcador de posición
  • ID: El ID del recurso del marcador de posición
  • Location (Ubicación): La ubicación del recurso del marcador de posición, si se estableció uno.
  • Role (Rol): El rol del recurso del marcador de posición
  • Thumbnail (Miniatura): La imagen en miniatura del recurso del marcador de posición
  • Title (Título): Título del recurso del marcador de posición
  • Type (Tipo): El tipo de objeto, siempre será PlaceholderResource para este módulo
  • Updated At (Actualizado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la actualización del recurso del marcador de posición
  • User Type ID (ID de tipo de usuario): Los recursos del marcador de posición se representan con un ID de tipo de usuario de 0
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se encontró un marcador de posición, es posible que el mensaje sea “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un marcador de posición se encontró correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se encontró un marcador de posición, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

Get Project (Obtener proyecto)

Utilice este módulo para obtener información sobre un proyecto específico. Utilice la información para actualizar otros sistemas o para recopilar más información de Resource Management.

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Tenga en cuenta que puede escribir un valor o hacer referencia a uno.

• Project ID (ID de proyecto): El ID del proyecto del que quiere obtener información.

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre la tarea que se creó. Los datos de resultado de este módulo son los mismos que los datos del desencadenador para el evento When Projects Are Created (Cuando se crean proyectos). 
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se encontró un proyecto, es posible que el mensaje sea “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un proyecto se creó correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se creó un proyecto, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

Get Project Time Entries (Obtener entradas de tiempo del proyecto)

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Puede usar referencias de datos en todos estos campos.

• Project Id Or Name (ID o nombre del proyecto): El ID o el nombre del proyecto del que desea obtener las entradas de tiempo. Si se utiliza un nombre que no es único, el flujo de trabajo produce un error.
• From (Desde): Especifique una fecha de inicio para obtener solo los proyectos que tengan una fecha de inicio posterior a una fecha determinada.
• To (Hasta): Especifique una fecha de finalización para obtener solo los proyectos que tengan una fecha de finalización anterior a una fecha determinada.
• Sort Field (Ordenar campo): Un menú desplegable para seleccionar si los datos que se obtienen deben ordenarse por Created (Creado el) o Updated (Actualizado el). Seleccione No Sorting (Sin clasificación) de forma predeterminada.
• Sort Order (Orden de clasificación): Solo aparece si se configuró un campo de clasificación en el campo anterior. Seleccione No Sorting (Sin clasificación) de forma predeterminada. Las opciones Ascending (Ascendente) o Descending (Descendente) están disponibles.
• Include Suggestions (Incluir sugerencias): Marcar la casilla incluye entradas de tiempo basadas en el cronograma del proyecto que aún no se validaron.
• Per Page (Por página): Especifique un número para paginar los resultados. Si se deja vacío, el valor predeterminado es 20.
• Page (Página): Especifique una página en la que se obtendrán los resultados. Por ejemplo, si desea obtener solo los resultados entre 10 y 20, ingrese 10 en el campo Per Page (Por página) e ingrese 2 en el campo Page (Página).

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos):
  • Assignable ID (ID asignable): El ID de la tarea
  • Assignable Type (Tipo de asignable): El tipo de asignable; por ejemplo, Project (Proyecto) o Leave Type (Tipo de licencia)
  • Bill Rate (Tarifa de facturación): Muestra Null (nulo) o la tarifa de facturación del tiempo ingresado.
  • Bill Rate ID (ID de la tarifa de facturación): El ID de la tarifa de facturación asociada con el tiempo ingresado
  • Created At (Creada el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación de la entrada de tiempo.
  • Date (Fecha): La fecha de la entrada de tiempo
  • Hours (Horas): Cantidad de horas ingresadas
  • ID: El ID de la entrada de tiempo
  • Is Suggestion (Es una sugerencia): True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si la entrada de tiempo es una sugerencia
  • Notes (Notas): Cualquier nota sobre la entrada de tiempo
  • Scheduled Hours (Horas programadas): La cantidad de horas programadas (solo hora sugerida)
  • Task (Tarea): La categoría de la tarea
  • Updated At (Actualizada el): Una marca de tiempo, en formato ISO 8601 de la actualización de la entrada de tiempo.
  • User ID (ID de usuario): El ID del usuario al que corresponde la entrada de tiempo.
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se encontró un proyecto, es posible que el mensaje sea “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un proyecto se creó correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se creó un proyecto, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

Las entradas de tiempo se devuelven como objetos individuales en una matriz.

Get Report Rows (Obtener filas del informe)

Puede usar este módulo para obtener filas de informes para un rango de datos disponibles en Resource Management. Esto puede ser útil para actualizar otros sistemas con información del informe cuando se produce un cambio en Resource Management.

Los siguientes campos están disponibles en el módulo:

• View (Vista): Diferentes vistas de informes disponibles. Las opciones son: Time Fees Hours (Tiempo, tarifas; horas), Time Fees Days (Tiempo, tarifas; días), Time Fees Amounts (Tiempo, tarifas; cantidades), Time Fees Hours and Amounts (Tiempo, tarifas; horas y cantidades), Time Fees Days and Amounts (Tiempo, tarifas; días y cantidades), Budgets Hours (Presupuestos, horas), Budgets Days (Presupuestos, días), Budgets Amounts (Presupuestos, cantidades), Utilization (Utilización), Expenses (Gastos).
• Time Frame (Plazo): Plazos disponibles para los informes. Las opciones son: This Week (Esta semana), This Month (Este mes), This Quarter (Este trimestre), This Year (Este año),  Last Week (Última semana), Last Month (Último mes), Last Quarter (Último trimestre), Last Year (Último año), Next 30 Days (Próximos 30 días), Next 60 Days (Próximos 60 días), Next 90 Days (Próximos 90 días), Last 30 Days (Últimos 30 días), Last 60 Days (Últimos 60 días), Last 90 Days (Últimos 90 días), Last And Next 90 Days (Últimos y próximos 90 días), Custom Time Frame (Plazo personalizado).
  • From (Desde): Solo disponible si se seleccionó Custom Time Frame (Plazo personalizado). La fecha de inicio del plazo.
  • To (Hasta): Solo está disponible si se seleccionó Custom Time Frame (Plazo personalizado). La fecha de finalización del plazo
• Group By (Agrupar por): Agrupación deseada de los resultados. Elija una o más de las siguientes opciones User ID (ID de usuario), Role (Rol), Discipline (Disciplina), Location (Ubicación), Assignment Status (Estado de la asignación), Date (Fecha), Week (Semana), Month (Mes), Project ID (ID de proyecto), Client (Cliente), Leave Type (Tipo de licencia), Project Type (Tipo de proyecto), Phase Name (Nombre de fase), Record Type (Tipo de registro), Entry Type (Tipo de entrada), Category (Categoría), Approval Status (Estado de aprobación), Approved By (Aprobado por).
• Filters (Filtros):
  • Attribute (Atributo): Atributo para filtrar resultados. Algunas opciones, como el campo Group By (Agrupar por), que incluye Custom Fields (Campos personalizados)
  • ID: Solo está disponible si se selecciona Custom Fields (Campos personalizados) en el menú desplegable anterior
  • Operation (Operación): Elija si desea incluir o excluir filas filtradas del informe
  • Values (Valores): Los valores por los que desea filtrar
• Today (Hoy): La fecha en la que finaliza el tiempo pasado/incurrido y comienza el tiempo programado futuro en formato AAAA-MM-DD.
• Calculate Incurred Using (Calcular tiempo incurrido mediante): Elija cómo calcular el tiempo incurrido seleccionando Confirmed Hours and Unconfirmed Past Scheduled Hours (Horas confirmadas y horas programadas anteriores no confirmadas), Confirmed Hours Only (Solo horas confirmadas)o Approved Hours Only (Solo horas aprobadas).

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre el informe.
  • Dates (Fechas): Información sobre las fechas utilizadas para obtener el informe
    • Range (Intervalo): Información sobre los intervalos de fechas
      • From (Desde): Inicio del intervalo de fechas
      • To (Hasta): Fin del intervalo de fechas
    • Today (Hoy): El valor Today (Hoy) utilizado. Es la fecha en la que finaliza el tiempo pasado/incurrido y comienza el tiempo programado futuro. Si no se especificó una fecha, el informe se establece de manera predeterminada en la fecha actual.
  • Params (Parám.): Otros parámetros del informe utilizados para ejecutar el informe
    • Calc Incurred Using (Calcular tiempo incurrido mediante): El método de cálculo seleccionado en la configuración del flujo de trabajo
    • Filters (Filtros): Filtros seleccionados en la configuración del flujo de trabajo
    • Group By (Agrupar por): Agrupación seleccionada en la configuración del flujo de trabajo
    • Time Frame (Plazo): Período elegido en la configuración del flujo de trabajo
    • View (Vista): La vista de informe elegida en la configuración del flujo de trabajo
  • Rows (Filas): Las filas del informe se devuelven como una matriz. Los datos que se devuelven dependen de las opciones seleccionadas durante la configuración. Consulte la documentación de informes de Resource Management para conocer todos los detalles.
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se pudo crear un proyecto porque los datos proporcionados no cumplen con los requisitos de Resource Management, el mensaje puede contener datos erróneos.
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un proyecto se creó correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se creó un proyecto, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

Get Report Totals (Obtener valores totales del informe)

Este módulo funciona de manera similar al módulo Get Report Rows (Obtener filas del informe), pero solo devuelve los valores totales.

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Puede usar referencias de datos en todos estos campos:

• View (Vista): Diferentes vistas de informes disponibles
• Time Frame (Plazo): Plazos disponibles para los informes
  • From (Desde): Solo está disponible si se seleccionó Custom Time Frame (Plazo personalizado). La fecha de inicio del plazo.
  • To (Hasta): Solo está disponible si se seleccionó Custom Time Frame (Plazo personalizado). La fecha de finalización del plazo
• Group By (Agrupar por): Agrupación deseada de los resultados. Elija una o más de las siguientes opciones User ID (ID de usuario), Role (Rol), Discipline (Disciplina), Location (Ubicación), Assignment Status (Estado de la asignación), Date (Fecha), Week (Semana), Month (Mes), Project ID (ID de proyecto), Client (Cliente), Leave Type (Tipo de licencia), Project Type (Tipo de proyecto), Phase Name (Nombre de fase), Record Type (Tipo de registro), Entry Type (Tipo de entrada), Category (Categoría), Approval Status (Estado de aprobación), Approved By (Aprobado por).
• Filters (Filtros):
  • Attribute (Atributo): Atributo para filtrar resultados
  • ID: Solo está disponible si se selecciona Custom Fields (Campos personalizados) en el menú desplegable anterior
  • Operation (Operación): Elija si desea incluir o excluir filas filtradas del informe
  • Values (Valores): Los valores por los que desea filtrar
• Today (Hoy): La fecha en la que finaliza el tiempo pasado/incurrido y comienza el tiempo programado futuro en formato AAAA-MM-DD.
• Calculate Incurred Using: Elija cómo calcular el tiempo incurrido seleccionando Confirmed Hours and Unconfirmed Past Scheduled Hours (Horas confirmadas y horas programadas anteriores no confirmadas), Confirmed Hours Only (Solo horas confirmadas)o Approved Hours Only (Solo horas aprobadas)

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre el informe.
  • Dates (Fechas): Información sobre las fechas utilizadas para obtener el informe
    • Range (Intervalo): Información sobre los intervalos de fechas
      • From (Desde): Inicio del intervalo de fechas
      • To (Hasta): Fin del intervalo de fechas
    • Today (Hoy): El valor Today (Hoy) utilizado. Es la fecha en la que finaliza el tiempo pasado/incurrido y comienza el tiempo programado futuro. Si no se especificó una fecha, el informe se establece de manera predeterminada en la fecha actual.
  • Params (Parám.): Otros parámetros del informe utilizados para ejecutar el informe
    • Calc Incurred Using (Calcular tiempo incurrido mediante): El método de cálculo seleccionado en la configuración del flujo de trabajo
    • Filters (Filtros): Filtros seleccionados en la configuración del flujo de trabajo
    • Group By (Agrupar por): Agrupación seleccionada en la configuración del flujo de trabajo
    • Time Frame (Plazo): Período elegido en la configuración del flujo de trabajo
    • View (Vista): La vista de informe elegida en la configuración del flujo de trabajo
  • Totals (Valores totales): Los totales que muestra Resource Management.
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se pudo crear un proyecto porque los datos proporcionados no cumplen con los requisitos de Resource Management, el mensaje puede contener datos erróneos.
  • Resource Management: Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un proyecto se creó correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se creó un proyecto, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

Get User (Obtener usuario)

Utilice este módulo para obtener más información sobre un usuario específico en Resource Management y utilice los datos devueltos para actualizar otros sistemas o módulos de flujo de trabajo.

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Tenga en cuenta que puede usar referencias de datos.

• User Id Or Email (ID o dirección de correo electrónico de usuario): El ID o la dirección de correo electrónico del usuario que se obtendrá. Si una dirección de correo electrónico utilizada no es única en Resource Management, el flujo de trabajo produce un error.

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre el usuario encontrado.
  • Los datos de resultado de este módulo son los mismos que los datos del desencadenador para el evento When Users Are Created (Cuando se crean usuarios).
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se pudo crear un proyecto porque los datos proporcionados no cumplen con los requisitos de Resource Management, el mensaje puede contener datos erróneos.
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un proyecto se creó correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se creó un proyecto, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

List Assignables (Enumerar asignables)

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Puede usar referencias de datos en todos estos campos.

• Per Page (Por página): Especifique un número para paginar los resultados. Si se deja vacío, el valor predeterminado es 20.
• Page (Página): Especifique una página en la que se obtendrán los resultados. Por ejemplo, si desea obtener solo los resultados entre 10 y 20, ingrese 10 en el campo Per Page (Por página) e ingrese 2 en el campo Page (Página).

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos):
  • Client (Cliente): Si el asignable está asociado a un proyecto en el que se especificó un cliente, se devuelve el nombre del cliente.
  • Created At (Creado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación del asignable
  • Deleted (Eliminado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la eliminación del asignable
  • Description (Descripción): La descripción del asignable, si existe.
  • Ends At (Finaliza el): La hora de finalización del asignable
  • GUID: Un ID único generado para el asignable
  • ID: El ID del asignable
  • Name (Nombre): El nombre del asignable. Puede ser el nombre de un proyecto o un tipo de licencia.
  • Parent ID (ID primario): Si el asignable es para una fase del proyecto, se devuelve el ID del proyecto.
  • Phase Name (Nombre de fase): Si el asignable es para una fase del proyecto, se devuelve el nombre de la fase.
  • Project Code (Código del proyecto): Si el asignable es para un proyecto, se devuelve el código del proyecto.
  • Project State ID (ID del estado del proyecto): Si el asignable es para un proyecto, se devuelve el tipo de proyecto; es decir, Confirmed (Confirmado), Internal (Interno) o Tentative (Provisional).
  • Secure URL (URL segura): URL segura para la miniatura del proyecto
  • Secure URL Expiration (Caducidad de la URL segura): Tiempo de caducidad de la URL segura
  • Settings: Un número binario que indica lo siguiente:
    • 1000 indica que el presupuesto se registra en días, no es para una fase y no utiliza tarifas de facturación del proyecto principal. También indica que la duración no está bloqueada y se presenta como el valor 8. 
    • 0110 indica que el presupuesto se registra en $, es una fase y utiliza tarifas de facturación del proyecto principal. También indica que la duración no está bloqueada y se presenta como el valor 6, etc.
  • Starts At (Inicia el): La fecha de inicio del asignable
  • Thumbnail (Miniatura): Una imagen para el asignable, si está disponible.
  • Time Entry Lockout (Bloqueo de entrada de tiempo): La configuración del bloqueo de entrada de tiempo para el proyecto o la licencia asociados con el asignable.
  • Type (Tipo): El tipo de objeto, por ejemplo, Project (Proyecto), Leave Type (Tipo de licencia)
  • Updated At (Actualizado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la actualización del asignable.
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se encontró un elemento asignable, el mensaje podría ser “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un elemento asignable se encontró correctamente, el estado será SUCCEEDED (EXITOSO); de lo contrario, será FAILED (FALLIDO).

List Placeholders (Enumerar marcadores de posición)

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Puede usar referencias de datos en todos estos campos:

• Fields (Campos): Utilice este campo para enumerar cualquier campo de marcador de posición adicional que desee obtener y que el módulo no muestre automáticamente (consulte a continuación los campos que se muestran de forma predeterminada). Si agrega múltiples valores a este campo, deben estar separados por comas y los espacios en el nombre del campo deben estar representados por un subrayado. 
• Per Page (Por página): Especifique un número para paginar los resultados. Si se deja vacío, el valor predeterminado es 20.
• Page (Página): Especifique una página en la que se obtendrán los resultados. Por ejemplo, si desea obtener solo los resultados entre 10 y 20, ingrese 10 en el campo Per Page (Por página) e ingrese 2 en el campo Page (Página).

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos):
  • Abbreviation (Abreviatura): La abreviatura del tipo de recurso como se especifica en la creación
  • Bill Rate (Tarifa de facturación): La tarifa de facturación especificada para el recurso del marcador de posición
  • Color: El color elegido en la creación que se utiliza en toda la interfaz de usuario para representar el recurso del marcador de posición.
  • Created At (Creado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación del recurso del marcador de posición
  • Discipline (Disciplina): La disciplina del recurso del marcador de posición 
  • Display Name (Nombre para mostrar): El nombre para mostrar asignado al recurso del marcador de posición durante la creación
  • GUID: Un ID único generado para el recurso del marcador de posición
  • ID: El ID del recurso del marcador de posición
  • Location (Ubicación): La ubicación del recurso del marcador de posición, si se estableció uno.
  • Role (Rol): El rol del recurso del marcador de posición
  • Thumbnail (Miniatura): La imagen en miniatura del recurso del marcador de posición
  • Title (Título): Título del recurso del marcador de posición
  • Type (Tipo): El tipo de objeto, siempre será PlaceholderResource para este módulo
  • Updated At (Actualizado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la actualización del recurso del marcador de posición.
  • User Type ID (ID de tipo de usuario): Los recursos del marcador de posición se representan con un ID de tipo de usuario de 0.
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se encontró un marcador de posición, es posible que el mensaje sea “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un marcador de posición se encontró correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se encontró un marcador de posición, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

List Projects (Enumerar proyectos)

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Tenga en cuenta que puede usar referencias de datos en todos los campos de texto de este módulo. Además, tenga en cuenta que todos los campos son opcionales y, si no se ingresa nada, se devolverán todos los proyectos no archivados.

• From (Desde): Defina una fecha de inicio para obtener proyectos que terminen en una fecha o después de ella
• To (Hasta): Defina una fecha de finalización para obtener proyectos que comiencen en una fecha o antes de ella.
• Strict (Estricta): Cuando esta opción está marcada, solo se mostrarán los proyectos en los que las fechas de inicio y finalización estén dentro de las fechas From (Desde) y To (Hasta).
• Fields (Campos): Utilice este campo para enumerar cualquier campo de proyecto adicional que desee obtener y que el módulo no muestre automáticamente (consulte a continuación los campos que se muestran de forma predeterminada). Si agrega múltiples valores a este campo, deben estar separados por comas y los espacios en el nombre del campo deben estar representados por un subrayado. 
• Filter Field (Filtrar campo) (: Seleccione si desea filtrar los resultados y cómo hacerlo; para ello, elija No Filter (Sin filtro), Project Name (Nombre del proyecto) o Project Type (Tipo del proyecto).
• Filter List (Lista de filtros): Ingrese un nombre o tipo de proyecto sobre el que quiera filtrar los resultados; por ejemplo, Confirmed (Confirmado), Tentative (Tentativo) o Interno (Internal). Este campo solo está disponible si se seleccionó un campo de filtro.
• Sort Field (Ordenar campo): Un menú desplegable para seleccionar si los datos que se obtiene deben ordenarse por Created (Creado) o Updated (Actualizado). Seleccione No Sorting (Sin clasificación) de forma predeterminada.
• Sort Order (Orden de clasificación): Solo aparece si se configuró un campo de clasificación en el campo anterior. Seleccione No Sorting (Sin clasificación) de forma predeterminada. Las opciones Ascending (Ascendente) o Descending (Descendente) están disponibles.
• Project Code (Código del proyecto): Haga referencia a un código de proyecto para mostrar un proyecto específico. Si el proyecto especificado cumple con otros criterios, los datos que se muestran son los mismos que cuando se utiliza el módulo Get Project (Obtener proyecto) (a menos que se hayan especificado campos adicionales en el campo Fields [Campos]) anterior)
• Phase Name (Nombre de fase): Igual al campo anterior, pero puede usarse para mostrar una fase específica por nombre
• Include Archived Or Deleted Projects (Incluir proyectos archivados o eliminados): Marque la casilla para incluir proyectos eliminados y archivados
• Include Phases (Incluir fases): Marque la casilla para incluir fases en la lista de resultados
• Per Page (Por página): Especifique un número para paginar los resultados. Si se deja vacío, el valor predeterminado es 20.
• Page (Página): Especifique una página en la que se obtendrán los resultados. Por ejemplo, si desea obtener solo los resultados entre 10 y 20, ingrese 10 en el campo Per Page (Por página) e ingrese 2 en el campo Page (Página).

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre los proyectos que se encuentran como una matriz, con una entrada para cada proyecto.
  • Los datos de resultado de este módulo son los mismos que los datos del desencadenador para el evento When Projects Are Created (Cuando se crean proyectos) e incluye los campos adicionales especificados en el campo Fields (Campos).
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se encontró un proyecto, es posible que el mensaje sea “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un proyecto se creó correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se creó un proyecto, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

List Users (Enumerar usuarios)

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Puede usar referencias de datos en todos estos campos.

• Fields (Campos): Utilice este campo para enumerar cualquier campo de usuario adicional que desee obtener y que el módulo no muestre automáticamente (consulte a continuación los campos que se muestran de forma predeterminada). Si agrega múltiples valores a este campo, deben estar separados por comas y los espacios en el nombre del campo deben estar representados por un subrayado.
• Sort Field (Ordenar campo): Un menú desplegable para elegir el elemento por el que se deben ordenar los datos mostrados. Las opciones son: Created (Creado), Updated (Actualizado), First Name (Nombre), Last Name (Apellido), Hire Date (Fecha de contratación), Termination Date (Fecha de finalización). Seleccione No Sorting (Sin clasificación) de forma predeterminada.
• Sort Order (Orden de clasificación): Solo aparece si se configuró un campo de clasificación en el campo anterior. Seleccione No Sorting (Sin clasificación) de forma predeterminada. Las opciones Ascending (Ascendente) o Descending (Descendente) están disponibles.
• Include Archived (Incluir archivado): Marque la casilla para incluir usuarios archivados
• Include Placeholders (Incluir marcadores de posición): Marque la casilla para incluir usuarios de marcadores de posición.
• Per Page (Por página): Especifique un número para paginar los resultados. Si se deja vacío, el valor predeterminado es 20.
• Page (Página): Especifique una página en la que se obtendrán los resultados. Por ejemplo, si desea obtener solo los resultados entre 10 y 20, ingrese 10 en el campo Per Page (Por página) e ingrese 2 en el campo Page (Página).

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre los usuarios que se encuentran como una matriz con una entrada para cada proyecto.
  • Los datos de resultado de este módulo son los mismos que los datos del desencadenador para el evento When Users Are Created (Cuando se crean usuarios) e incluye los campos adicionales especificados en el campo Fields (Campos).
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se pudo crear un proyecto porque los datos proporcionados no cumplen con los requisitos de Resource Management, el mensaje puede contener datos erróneos.
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un proyecto se creó correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se creó un proyecto, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

Update Project (Actualizar proyecto)

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Tenga en cuenta que puede usar referencias de datos en todos los campos de texto. 

• Project Id Or Name (ID o nombre del proyecto): El ID o el nombre del proyecto que desea actualizar. Si el nombre del proyecto utilizado no es único en Resource Management, el flujo de trabajo produce un error.
• New Project Name (Nuevo nombre del proyecto): Si al proyecto se le asignará un nombre nuevo, especifique o haga referencia al nombre nuevo aquí.
• Shift Project (Cambiar proyecto): Marque esta casilla para cambiar las fechas de inicio y finalización de todo el proyecto, así como sus fases y tareas, por una cantidad determinada de días. Tenga en cuenta que las entradas de tiempo existentes no se modifican. La cantidad de días se calcula automáticamente en función de una fecha establecida en el campo Starts At (Inicia el) a continuación. Al marcar Shift Project (Cambiar proyecto), se oculta el campo End Date (Fecha de finalización), ya que se establece automáticamente con la nueva fecha de inicio y la duración original del proyecto.
• Starts At (Inicia el): Una fecha de inicio nueva de la tarea en un formato AAAA-MM-DD o ISO 8601. Si la casilla Shift Project (Cambiar proyecto) está marcada, este campo es obligatorio.
• Ends At (Finaliza el): Una fecha de finalización nueva de la tarea en un formato AAAA-MM-DD o ISO 8601. Si la casilla Shift Project (Cambiar proyecto) está marcada, este campo está oculto.
• Project Type (Tipo de proyecto): Un estado nuevo del proyecto: confirmed (confirmado), internal (interno) o tentative (provisional). Este campo es opcional.
• Description (Descripción): Una descripción nueva para el proyecto. Este campo es opcional.
• Archived (Archivado): Una casilla de verificación para archivar el proyecto. Este campo es opcional.
• Project Code (Código del proyecto): Un código de proyecto nuevo. Este campo es opcional.
• Settings (Configuración): Este campo es opcional.
• Time Entry Lockout (Bloqueo de entrada de tiempo): La nueva configuración deseada para bloquear las entradas de tiempo realizadas en el proyecto. -1 para Do not lock time entries for this project (No bloquear entradas de tiempo de este proyecto), 0 para Bloquear todas las entradas de tiempo de este proyecto (Lock all time entries for this project) o si se elige Bloquear entradas de tiempo de este proyecto que sean anteriores a X días naturales (Lock time entries for this project that are older than X calendar days), el valor que se muestra es la cantidad de días establecida en Resource Management. Este campo es opcional.
• Client (Cliente): El nuevo cliente para el cual es el proyecto. Este campo es opcional.
• Custom Fields (Campos personalizados): Actualice los campos personalizados disponibles en el proyecto.
  • Field Name (Nombre del campo): El nombre del campo personalizado que se actualizará. 
  • Field Value (Valor del campo): El valor que debe definirse en el campo personalizado. Si el tipo del campo es de opción múltiple, separe los valores con una coma. Por ejemplo: Valor A, Valor B, Valor C

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución) 

• Data (Datos): Este grupo proporciona detalles sobre el proyecto que se creó
  • Los datos de resultado de este módulo son los mismos que los datos del desencadenador para el evento When Projects Are Created (Cuando se crean proyectos) 
• State (Estado): En este grupo, se proporcionan detalles sobre el éxito o el fracaso de la ejecución
  • Code (Código): Este es el código de success (éxito)/error que muestra Resource Management.
  • Message (Mensaje): Este es un mensaje que muestra Resource Management, si corresponde. Por ejemplo, si no se pudo actualizar un proyecto porque los datos proporcionados no cumplen con los requisitos de Resource Management, el mensaje puede contener datos erróneos.
  • Status (Estado): Este es el estado que muestra Resource Management. Por ejemplo, si un proyecto se actualizó correctamente, el estado es SUCCEEDED (EXITOSO); si no se actualizó un proyecto, el error puede ser FAILED (FALLIDO).

Update User (Actualizar usuario)

Puede usar este módulo en flujos de trabajo para hacer lo siguiente en Resource Management: 

• Update existing users (Actualizar usuarios existentes) 
• Cambiar los detalles del usuario, como nombre y apellido, direcciones de correo electrónico y niveles de permisos

Los siguientes campos están disponibles en el módulo. Puede utilizar referencias a datos en todos estos campos.

• First Name (Nombre): Haga referencia o especifique el nombre del usuario
• Last Name (Apellido) Haga referencia o especifique el apellido del usuario
• License Type (Tipo de licencia): Un campo opcional con las siguientes opciones: licensed (con licencia) o managed_resource (recurso_administrado)  
• Email (Correo electrónico) Haga referencia o especifique la dirección de correo electrónico del usuario
• Permission Level (Nivel de permiso): Los niveles de permiso se representan con un dígito (consulte a continuación). Si deja este campo en blanco, el sistema utilizará el nivel de permiso predeterminado Team Member (Miembro del equipo) (3). Solo puede asignar Administrator (Administrador) (1) en la aplicación Resource Management. 
  • 0: None (Ninguno)
  • 1: Administrator (Administrador)
  • 2: Project Manager (Gerente de proyectos)
  • 3: Team Member (Miembro del equipo)
  • 4: Restricted Team Member (Miembro restringido del equipo)
  • 5: Contractor (Contratista)
  • 7: Scheduler (Programador)
  • 8: User (Usuario)
• Advanced Options (Opciones avanzadas): Estos campos también están disponibles en la sección Advanced Options (Opciones avanzadas) del módulo:
  • Cell Phone (Teléfono móvil): Opción para hacer referencia o especificar el número de teléfono móvil de un usuario 
  • Office Phone (Teléfono de la oficina): Opción para hacer referencia o especificar el número de teléfono de la oficina de un usuario
  • Location (Ubicación): Si la ubicación ingresada no existe en RM, se crea una nueva 
  • Utilization Target (Objetivo de utilización): Este campo muestra un valor porcentual. Puede usarlo para comparar la utilización real con el objetivo para esta persona. El objetivo solo se usa en el informe de utilización y no incide en la disponibilidad.  
  • Discipline (Disciplina): Si la disciplina ingresada no existe en Resource Management, se crea una nueva. 
  • Role (Rol): Si el rol ingresado no existe en Resource Management, se crea uno nuevo. 
  • Bill Rate (Tarifa de facturación): Para usar una tarifa de facturación modificada para el usuario, introduzca un valor numérico. Si deja en blanco, se utiliza la tarifa de facturación predeterminada en función de la disciplina y el rol. 
  • Tags (Etiquetas): Enumere las etiquetas separadas por una coma. Si la etiqueta ingresada no existe en Resource Management, se crea una nueva. 
  • First Day of Work (Primer día de trabajo): Primer día de trabajo del usuario en el formato AAAA-MM-DD. 
  • Last Day of Work (Último día de trabajo): Último día de trabajo del usuario en el formato AAAA-MM-DD. 
  • Custom Fields (Campos personalizados): Actualice los campos personalizados disponibles para las personas que integran su cuenta de RM.
    • Field Name (Nombre del campo): El nombre del campo personalizado que se actualizará. 
    • Field Value (Valor del campo): El valor que debe definirse en el campo personalizado. Si el tipo del campo es de opción múltiple, separe los valores con una coma. Por ejemplo: Valor A, Valor B, Valor C

Lo que verá en el panel Run Log (Registro de ejecución)

• Data (Datos)
  • Account Owner (Propietario de la cuenta): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario es el propietario de la cuenta
  • Archived (Archivado): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario está archivado
  • Archived (Archivado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) del archivado del usuario
  • Billability Target (Objetivo de facturación): El objetivo de la facturación del usuario
  • Billable (Facturable): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario es facturable o no
  • Billrate (Tarifa de facturación): La tarifa de facturación especificada del usuario
  • Created At (Creado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la creación del usuario 
  • Deleted (Eliminado): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si se eliminó al usuario
  • Deleted (Eliminado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la eliminación del usuario 
  • Discipline (Disciplina): Muestra la disciplina asignada para el usuario 
  • Display Name (Nombre para mostrar): Muestra el nombre y apellido del usuario 
  • Email (Correo electrónico) Muestra la dirección de correo electrónico del usuario 
  • Employee Number (Número de empleado): Muestra el número de empleado del usuario 
  • First Name (Nombre): El valor del campo First Name (Nombre) 
  • GUID: Un ID único generado para el usuario 
  • Has Login (Tiene inicio de sesión): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si el usuario configuró un acceso de inicio de sesión
  • Hire Date (Fecha de contratación): Fecha de contratación del usuario 
  • ID: Muestra el ID de usuario 
  • Invitation Pending (Invitación pendiente): Muestra True (Verdadero) o False (Falso) para indicar si la invitación del usuario a la cuenta está pendiente 
  • Last Name (Apellido) El valor del campo Last Name (Apellido) 
  • License Type (Tipo de licencia): El tipo de licencia del usuario. Si no se especifica ningún tipo de licencia, el valor predeterminado es licensed (con licencia). 
  • Location (Ubicación): La ubicación del usuario, si se estableció una
  • Location ID (ID de la ubicación): El ID de la ubicación del usuario
  • Login Type (Tipo de inicio de sesión): Indica cómo el usuario puede acceder a Resource Management
    • SAML: El usuario inicia sesión con sus credenciales corporativas
    • Default (Predeterminado): El usuario inicia sesión con su propio correo electrónico y contraseña
  • Mobile Phone (Teléfono móvil): El valor del campo Cell Phone (Teléfono móvil) 
  • Office Phone (Teléfono de la oficina): El valor del campo Office Phone (Teléfono de la oficina) 
  • Role (Rol): El rol del usuario 
  • Termination Date (Fecha de finalización): La fecha en la que se rescindió el contrato del usuario o el último día laborable del usuario 
  • Thumbnail (Miniatura): Muestra la URL de una imagen de perfil de usuario, si está disponible 
  • Type (Tipo): Muestra el tipo de objeto en Resource Management. Para este módulo, el tipo es User (Usuario). 
  • Updated At (Actualizado el): Una marca de tiempo (en formato ISO 8601) de la última actualización del usuario
  • User Settings (Configuración del usuario): Un valor numérico para indicar la configuración del usuario relacionada con su tipo de cuenta
  • User Type ID (ID de tipo de usuario): Muestra el nivel de permiso del usuario. Consulte el campo Permissions Level (Nivel de permisos) en este módulo. 
• State (Estado): Consulte esta sección para comprobar si el módulo funcionó.
  • Code (Código): Este es el código de éxito/error que arroja el módulo de Smartsheet.
  • Message (Mensaje): Un mensaje generado por el sistema que arroja el módulo de Smartsheet. Por ejemplo, si el módulo no pudo encontrar el valor, el mensaje que aparece es “Not found” (No encontrado).
  • Status (Estado): Este es el estado que arroja el módulo de Smartsheet. Estos son ejemplos de etiquetas de estado que puede encontrar:
    • Succeeded (Exitoso): El módulo encontró correctamente la información.
    • Failed (Fallido): El módulo no encontró la información.

Para obtener información sobre los desencadenadores disponibles al integrar Resource Management con Bridge, consulte Resource Management para Bridge: Desencadenadores.