Prácticas recomendadas de la biblioteca de plantillas de automatización de contenido

La biblioteca de plantillas permite al equipo ver todas las variaciones de plantillas activas disponibles en un solo lugar. Esta guía de mejores prácticas tiene consejos y trucos para garantizar que su equipo pueda encontrar o descubrir rápidamente la plantilla perfecta. 

Asignar nombres significativos a las plantillas de Content Automation

Los nombres son un factor crucial para determinar para qué se puede usar una plantilla y comunicar el uso previsto de una plantilla.

El campo de búsqueda utiliza nombres de variación de plantilla y nombres de plantilla maestra para presentar opciones al equipo (mientras que el equipo solo puede ver el nombre de variación de plantilla). Recomendamos nombres de plantillas únicos e informativos para que puedan identificarse fácilmente. Cuando decidas el nombre de una plantilla, piensa en qué términos es probable que el equipo busque. Si es probable que el equipo busque un volante A4 al buscar una plantilla, esto podría incluirse en el nombre.

La biblioteca de plantillas también tiene opciones para mostrar la información de la plantilla y obtener una vista previa para que el equipo pueda ver información adicional sobre la plantilla y el nombre.

Para editar el nombre de una plantilla:

1. Diríjase a PlantillasNo.
2. Abra la plantilla correspondiente.
3. Cambie a la Variaciones de plantilla tabulador.
4. Seleccione la variación que desea cambiar de nombre, seguida de Más, entonces Cambiar nombreNo.
5. Ingrese el nombre nuevo.

Categorizar plantillas

Crear categorías es una excelente manera de agrupar plantillas. Qué categorías eliges hacer depende totalmente de ti. Sin embargo, se recomienda limitar las categorías cuando sea posible, para que el equipo no se sienta abrumado con opciones.

Las categorías podrían estar temporalmente basadas en una campaña, o más generales. Por ejemplo, considere la posibilidad de crear una categoría Popular para mostrar plantillas de uso común.

Para crear y asignar categorías:

• Seleccionar Crear nuevo documento Desde la barra lateral de navegación para abrir la biblioteca de plantillas

Aquí puede crear o cambiar el nombre de las categorías. Luego simplemente arrastre y suelte las plantillas en la categoría o categorías relevantes.

También puede arrastrar y soltar categorías en su mejor orden.

Usar señales visuales 

Considera usar símbolos o emojis en los nombres de categorías para resaltar categorías o llamar la atención. Por ejemplo, ✨ Nuevo.

Un uso creativo de los emojis que hemos visto es el uso de El emoji del ‘espacio de etiquetas’ al principio de un nombre de categoría para compensar categorías específicas, creando categorías primarias y secundarias.

Mantenga su biblioteca actualizada

Las plantillas se crean, actualizan o archivan con frecuencia. Las categorías también deben actualizarse según sea necesario. Si ves una categoría que no tiene muchas o ninguna plantilla, probablemente sea hora de eliminar esa categoría.

Para eliminar una categoría:

1. Seleccionar Crear nuevo documento Haga clic en la barra lateral para abrir la biblioteca de plantillas.
2. Elige la categoría.
3. En la esquina superior derecha, seleccione Más información (...)
4. Elegir Eliminar categoría.