Introducción a proyectos, plantillas de automatización de contenido y documentos

Proyectos

Los proyectos son la forma en que la automatización de contenido organiza una selección de documentos en una carpeta. Son los contenedores de organización de nivel superior que albergan los archivos de diseño individuales donde los usuarios pueden crear garantías. Además de mantener sus documentos organizados, también administran qué equipo tiene acceso a los documentos dentro. Esto significa que un autor del Equipo A solo puede acceder a los Proyectos del Equipo A.
 

Plantillas de automatización de contenido

Las plantillas de automatización de contenido son el marco y el punto de partida para crear documentos. Contienen entradas editables que permiten a los usuarios personalizar ciertos elementos de la garantía, incluidos texto, imágenes, colores, etc. Algunos elementos de plantilla no se pueden editar para garantizar que todas las ilustraciones creadas con Content Automation se ajusten a las directrices de estilo de tu marca. Todas las plantillas se pueden encontrar en la Biblioteca de plantillas, que se puede abrir seleccionando el Agregar documento desde la pantalla Proyectos.

Documentos

Una vez que un usuario ha agregado una plantilla a su proyecto, se convierte en un documento. Los documentos son las piezas de garantía que viven dentro de una carpeta de proyecto, por ejemplo, folletos, anuncios web, señalización, tarjetas de visita, mosaicos de redes sociales, etc. Los documentos pueden o no requerir aprobación para ser exportados, descargados, compartidos o impresos.