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Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los administradores, diseñadores y autores pueden usar la biblioteca de recursos de equipo.

Cómo utilizar la biblioteca de activos de equipo

Las bibliotecas de equipo permiten a los miembros del equipo acceder y compartir imágenes relevantes para el equipo o equipos de los que forman parte.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

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Permisos:

Los administradores, diseñadores y autores pueden usar la biblioteca de recursos de equipo.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

¿Qué son las bibliotecas de equipo?

Las bibliotecas de recursos de equipo son donde usted y los miembros de su equipo pueden acceder y compartir imágenes relevantes para el equipo o equipos de los que forma parte. Cuando esté permitido, esta imagen compartida se puede utilizar en los documentos que usted y los miembros de su equipo creen.

Acceso a una biblioteca de equipo

  1. Seleccionar Activos en el menú de navegación lateral.
  2. Esto abrirá otro menú de navegación lateral, desde este menú seleccione la flecha desplegable junto a Bibliotecas de equipoNo.
  3. Todas las bibliotecas de equipo disponibles para usted serán visibles en orden alfabético. Por defecto, los primeros diez equipos serán visibles con la opción de Mostrar másNo.

También verás la opción de buscar bibliotecas de equipos. Si busca un equipo, se buscarán todos los equipos de los que forma parte, independientemente de los equipos que estén visibles actualmente en la página.

Esta imagen muestra una lista de bibliotecas de equipo.

Si no puede acceder a una biblioteca a la que cree que debería poder acceder, hable con su administrador, que puede verificar la configuración de su perfil.

Cargar en una biblioteca de equipos

  1. Selecciona la biblioteca del equipo en la que quieras subir tus imágenes.
  2. (Opcional) Si desea etiquetar la imagen al cargarla, también seleccione la etiqueta correspondiente. Las etiquetas son administradas por los administradores de cuentas.
  3. A continuación, seleccione Cargar.
  4. Seleccione un archivo de su computadora o arrastre y suelte un activo en la ventana de carga. También puedes pegar en una URL de imagen.
  5. Seleccione Yes (Sí) para confirmar.

Los activos que desea compartir con los miembros de su equipo deben cargarse directamente en la biblioteca del equipo. Activos cargados previamente en Tus imágenes no se puede mover a una biblioteca de equipos.

Quitar un activo de una biblioteca de equipos

Como los activos de una biblioteca de equipos se comparten entre el equipo y se pueden insertar en los documentos de los miembros del equipo, eliminar un activo de la biblioteca de equipos puede afectar al trabajo de su equipo.

Dado el efecto de flujo potencial que puede tener la eliminación de un activo compartido, solo los administradores tienen la capacidad de eliminar imágenes de una biblioteca de activos de equipo.

Preguntas frecuentes

¿Se puede cargar un activo en varias bibliotecas de equipos a la vez?

Los activos deben cargarse en una biblioteca de equipo a la vez.

¿Puedo mover activos existentes de otras bibliotecas (imágenes o imágenes de marca) a bibliotecas de equipo?

Los activos existentes deben descargarse desde su ubicación original y luego cargarse en una biblioteca del equipo.

¿Quién puede crear, nombrar, renombrar o eliminar etiquetas en las bibliotecas de equipos?

Los administradores pueden administrar etiquetas. Los diseñadores y autores pueden cargar etiquetas, pero solo los administradores pueden crear, cambiar el nombre y eliminar etiquetas.