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Brandfolder
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Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los propietarios, administradores y colaboradores pueden crear plantillas en Brandfolder.

 

Brandfolder Custom Templates Paso 3: Guarda un proyecto y genera una plantilla

Una vez que hayas terminado de construir los elementos de tu plantilla y los hayas bloqueado, tendrás que guardar tu proyecto y generar una plantilla.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Brandfolder

Permisos:

Los propietarios, administradores y colaboradores pueden crear plantillas en Brandfolder.

 

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Una vez que hayas terminado de construir los elementos de tu plantilla y los hayas bloqueado, tendrás que guardar tu proyecto y generar una plantilla. Este es el último paso en el proceso de plantillas personalizadas de Brandfolder. 

1. Haga clic en el Guardar proyecto botón en la esquina superior derecha.

2. Seleccione la sección en la que se debe guardar el proyecto y haga clic en GuardarNo. 

3. Esto guardará el proyecto en Brandfolder y luego proporcionará la opción de generar una plantilla a partir del proyecto.

Esta imagen muestra la opción de generar plantilla.

4. Asigne un nombre a la plantilla y seleccione GenerarNo. 

mceclip19.png

5. El proyecto de archivo de trabajo y la plantilla se mostrarán en la sección designada como un activo con un proyecto o píldora de plantilla en la tarjeta de activo. 

Esta imagen muestra el tipo de archivo de proyecto en la miniatura del activo.

 

Habilitar aprobaciones de plantillas personalizadas 

Una vez que haya creado una plantilla, podrá habilitar las aprobaciones personalizadas. Al habilitar las aprobaciones de plantillas en el nivel de Brandfolder, se garantiza que las personalizaciones realizadas en la plantilla por colaboradores e invitados sean de la marca y sigan las mejores prácticas de estilo. Cuando esta configuración está habilitada, todos los colaboradores e invitados que personalizan plantillas deben solicitar la aprobación de un administrador antes de poder exportar y descargar el activo.

1. Desplácese a la configuración y, a continuación, a la configuración general en el nivel de Brandfolder.

2. Seleccione la Pestaña Avanzadas.

3. Habilitar Requerir la aprobación del administrador en plantillas personalizadas.

Revisión de aprobaciones de plantillas personalizadas

1. Una vez que se haya solicitado la aprobación, los administradores recibirán una notificación en el Centro de notificaciones y como un correo electrónico. 

2. Abra la plantilla personalizada desde el Centro de notificaciones o el correo electrónico. 

3. Elija una de las siguientes opciones:

  • Aprobar: Todo se ve bien y el usuario final puede exportar y descargar el activo.
  • No aprobar: Notifique al usuario final que este activo personalizado no cumple las expectativas para que pueda realizar modificaciones y solicitar la aprobación de nuevo.

4. Los colaboradores y los invitados recibirán notificaciones tanto para las plantillas aprobadas como para las no aprobadas.

Futuros pasos

Una vez que haya publicado el proyecto como plantilla y haya configurado las aprobaciones de plantilla, la plantilla estará lista para que los usuarios finales interactúen con ella. 

Cuando un usuario abre el recurso de plantilla, se le llevará a un editor para personalizarlo. Las opciones de personalización dependen de la configuración de bloqueo definida por el administrador o colaborador en el proyecto original. Más información sobre el Experiencia del usuario final con plantillas finalizadas y las diversas opciones personalizables.