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Plantillas personalizadas Brandfolder paso 3: Guardar un proyecto y generar una plantilla

Una vez que hayas terminado de construir los elementos de tu plantilla y los hayas bloqueado, tendrás que guardar tu proyecto y generar una plantilla.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Brandfolder

Permisos:

  • Propietario

  • ADMINISTRADOR

  • Colaborador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Este es el paso final en el proceso de plantillas personalizadas Brandfolder.

  1. Seleccione Guardar proyecto en la esquina superior derecha.
  2. Seleccione la sección en la que se debe guardar el proyecto y seleccione Guardar.

Esto guarda el proyecto en Brandfolder y luego proporciona la opción de generar una plantilla a partir del proyecto.

  1. Asigne un nombre a la plantilla y seleccione Generar plantilla.
Brandfolder Image
Brandfolder custom templates step 3: save a project and generate a template

El proyecto de archivo de trabajo y la plantilla aparecerán en la sección designada como un activo con una píldora de proyecto o plantilla en la tarjeta de activos.

 

Brandfolder Image
Brandfolder custom templates step 3: save a project and generate a template

Habilitar aprobaciones de plantillas personalizadas

Una vez que haya creado una plantilla, puede habilitar las aprobaciones personalizadas. Habilitar las aprobaciones de plantillas a nivel de Brandfolder garantiza que cualquier personalización realizada en la plantilla por Colaboradores e Invitados esté dentro de la marca y siga las mejores prácticas de estilo. Cuando esta configuración está habilitada, todos los colaboradores e invitados que personalicen plantillas deben solicitar la aprobación de un administrador antes de poder exportar y descargar el activo.

  1. Navega a Configuración > Configuración general a nivel de carpeta de marca.
  2. Seleccione la pestaña Avanzado.
  3. Habilitar Requerir la aprobación del administrador en plantillas personalizadas.

Revise las aprobaciones de plantillas personalizadas

Una vez solicitada la aprobación, los administradores recibirán una notificación en el Centro de Notificaciones y como correo electrónico:

  1. Abra la plantilla personalizada desde el Centro de notificaciones o correo electrónico.
  2. Elija una de las siguientes opciones:
  • Aprobar: si todo se ve bien y el usuario final puede exportar y descargar el activo.
  • No aprobado: notifique al usuario final que este activo personalizado no cumple con las expectativas para que pueda realizar modificaciones y solicitar la aprobación nuevamente.

Colaboradores e invitados recibirán notificaciones tanto para plantillas aprobadas como no aprobadas.

Futuros pasos

Después de publicar el proyecto como plantilla y configurar las aprobaciones de plantillas, la plantilla estará lista para que los usuarios finales interactúen con ella.

Los usuarios que abren el recurso de plantilla son llevados a un editor para personalizarlo. Las opciones de personalización dependen de la configuración de bloqueo definida por el administrador o colaborador en el proyecto original. Obtenga más información sobre la experiencia del usuario final con plantillas finalizadas y las diversas opciones personalizables.