Aplica a
- Brandfolder
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores y diseñadores pueden establecer permisos de activos mediante etiquetas de automatización de contenido.
Establecer permisos de activos mediante etiquetas de automatización de contenido
Los permisos de activos se pueden usar para distribuir imágenes a equipos específicos o para designar imágenes específicas que se utilizarán en plantillas.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Brandfolder
Permisos:
Los administradores y diseñadores pueden establecer permisos de activos mediante etiquetas de automatización de contenido.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Si desea asignar permisos de activos, primero debe agrupar las imágenes a través de una etiqueta. Por ejemplo, puedes elegir nombrar la etiqueta como Ciencia y distribuirla solo a personas que necesiten acceso a imágenes relacionadas con la ciencia.
Cómo establecer permisos en imágenes
- Desplácese a la biblioteca de activos y seleccione la etiqueta a la que desea asignar permisos.
- Coloque el cursor sobre la etiqueta y seleccione el COG (configuración) icono.
- Para permitir que solo equipos específicos accedan a imágenes dentro de una etiqueta, active la configuración que dice Restringir esta etiqueta a equipos específicos.
- Selecciona el equipo al que deseas dar acceso. Puedes buscar equipos si la lista es larga.
- Seleccionar Agregar acceso.
- Si desea dar a los usuarios la capacidad de cargar en una etiqueta, asegúrese de que la casilla de verificación está marcada. Por el contrario, si no desea que los usuarios carguen en una etiqueta, asegúrese de que la casilla de verificación no esté marcada.
Una vez que se ha asignado una etiqueta, solo los equipos con acceso a esa etiqueta la verán. Puedes actualizar las etiquetas asignadas a tus imágenes.
Cómo actualizar las etiquetas de tu imagen
Para actualizar las etiquetas a las que está asignada la imagen, haga clic en la imagen que ha cargado en la biblioteca de activos y en el Información de activos panel:
a) Añadir o eliminar etiquetas existentes mediante el menú desplegable o;
b) Crear una etiqueta nueva utilizando el +Crear etiqueta botón.
Cómo restringir la descarga de imágenes
Si no desea que su red pueda descargar imágenes específicas almacenadas dentro de la biblioteca de activos, también puede hacerlo a través de permisos de etiqueta.
- Desplácese a la biblioteca de activos.
- Coloque el cursor sobre la etiqueta y seleccione el COG (configuración) icono.
- Activar la opción Restringir descarga de imágenesNo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar varios equipos a 1 etiqueta?
Sí, puedes, solo tienes que repetir los pasos 4 y 5 anteriores, y elegir varios equipos para asignar a la etiqueta única.