Permisos de usuario

Roles de usuario en Brandfolder

Hay cuatro tipos de funciones de usuario en Brandfolder:

• Propietarios: Actualizar y administrar la facturación
• Administradores: Agregar o eliminar usuarios
• Colaboradores: Usuarios editables
• Invitados: Solo ver y descargar

Objetos permitidos en Brandfolder:

Hay 5 tipos de objetos de permisos en Brandfolder:

• Organizaciones
• Brandfolder
• Colecciones
• Portales
• Brandguides

La jerarquía de los permisos de usuario es descendente. Por ejemplo, al propietario de una organización se le otorga automáticamente ese nivel de acceso a cada Brandfolder y Colección dentro de la organización. Lo mismo ocurre con los administradores, colaboradores e invitados.

Puede mantener los permisos a un alto nivel al otorgar acceso a toda la organización o Brandfolder, o puede ajustar los niveles de permisos mediante la creación de varias colecciones.

Propietarios

Los propietarios son usuarios con acceso completo y están disponibles a nivel de la organización:

• Administrar suscripción, actualizar información de tarjeta de crédito
• Crear nuevas carpetas de Brandfolder
• Crear nuevas Brandguides 
• Crear nuevos portales

Administradores

• Agregar, ver o eliminar usuarios
• Ver o cancelar invitaciones pendientes
• Crear notificaciones
• Aprobar recursos
• Configurar flujos de trabajo de aprobación
• Actualizar el nombre y la URL de Brandfolder
• Crear secciones y cambiarles el nombre
• Crear búsquedas ancladas y cambiarles el nombre
• Agregar, editar o eliminar recursos
• Establecer opciones de ordenación y búsqueda predeterminadas
• Combinar elementos en un contenedor de recursos
• Crear, editar o eliminar colecciones
• Cambiar la privacidad de Brandfolder
• Cargar recursos
• Ver perspectivas, análisis y fuente de actividades
• Establecer ID de Google Analytics
• Ver o agregar comentarios
• Solicitar recursos a los invitados
• Definir la disponibilidad y el vencimiento de los recursos
• Cambiar el tipo y el tamaño de archivo (ancho y alto; mantener la relación de aspecto)
• Video: Editar, reproducir, cortar, agregar una marca de agua, cambiar el tipo de archivo y la resolución
• Cargar plantillas o acceder a ellas, editar campos de formularios, editar configuración de plantillas
• Personalizaciones: Imagen del encabezado, ícono favorito, imagen destacada, color de fondo del recurso, etiqueta de URL, descripción, color de la marca, imagen del correo electrónico, imagen de la tarjeta, extracción de texto y etiquetado automático.
• Administrar el Acuerdo de usuario de Brandfolder
• Ver o restablecer recursos eliminados
• Definir campos personalizados controlados
• Crear y administrar enlaces de uso compartido (editar, eliminar)
• Administrar y editar portales
• Acceder a la página de administración masiva
  • Agregar, eliminar o editar enlaces de uso compartido
  • Agregar, eliminar o editar enlaces de carga de invitados
  • Agregar, eliminar o editar marcadores
  • Agregar, eliminar o editar campos personalizados
  • Agregar, eliminar o editar conversiones de metadatos
  • Agregar, eliminar o editar etiquetas
  • Agregar conexiones SFTP
  • Agregar metahojas
  • Agregar reglas
  • Agregar y eliminar ajustes preestablecidos de recorte personalizados
• Administrar usuarios de Brandguide

Colaboradores

• Ver código de inserción
• Crear secciones en Brandfolder y cambiarles el nombre
• Crear búsquedas ancladas, cambiarles el nombre o eliminarlas
• Agregar, editar o eliminar recursos
• Combinar elementos en un contenedor de recursos
• Ver o agregar comentarios
• Definir disponibilidad y vencimiento de recursos en Brandfolder (no se aplica a las Colecciones)
• Cambiar el tipo y el tamaño de archivo (ancho y alto; mantener la relación de aspecto)
• Video: Editar, reproducir, cortar, agregar una marca de agua, cambiar el tipo de archivo y la resolución
• Acceder a plantillas, editar campos de formularios, editar configuración de plantillas

Invitados

• Ver, descargar y compartir recursos
• Ver códigos de inserción
• Cambiar el tipo y el tamaño de archivo (ancho y alto; mantener la relación de aspecto)
• Video: Reproducir, cortar, agregar una marca de agua, cambiar el tipo de archivo y la resolución
• Acceder a plantillas
• Cargar recursos a través de la carga de invitados