Administre sus usuarios a nivel de organización, Brandfolder y colección.
USM Content
Puede administrar usuarios en los niveles de organización, Brandfolder y colección.
Administración de usuarios a nivel de la organización
En el nivel de organización, vaya a Configuración > Administrar usuarios. Hay algunas capacidades esenciales:
- Las invitaciones deben provenir del modal de administración de usuarios a nivel de la organización para otorgarles acceso a los usuarios a nivel de la organización. Cuando invite a usuarios a nivel de la organización, sus permisos se aplicarán automáticamente en cascada a todas las Brandfolders y colecciones de su organización.
- Los propietarios de la cuenta pueden descargar un archivo CSV en el que se enumeren todos los usuarios asociados a su organización. Este archivo CSV se encuentra debajo del área de invitaciones junto a # [nombre de su organización] Usuarios.
- Si desea eliminar un usuario de todos los recursos de la organización, debe hacerlo a nivel de la organización. Una vez que localice al usuario en uno de los niveles de recursos, seleccione Todo en la columna Eliminar todo.
- Puede administrar los ajustes preestablecidos de SSO a nivel de la organización a través del menú desplegable Nivel de permiso predeterminado en la esquina superior derecha.
- El menú desplegable Nivel de permiso predeterminado otorga acceso a los usuarios. Si selecciona a un invitado en el menú desplegable y si un usuario inicia sesión a través de SAML, automáticamente tendrá acceso a ese recurso específico como invitado.
- Asegúrese de navegar hasta el nivel de Brandfolder o de la colección en el que desea establecer los Permisos predeterminados; de lo contrario, los usuarios tienen permisos predeterminados a nivel de la organización.
Administración de usuarios a nivel de Brandfolder
Puede administrar usuarios individuales a nivel de Brandfolder. En el nivel de Brandfolder, seleccione Usuarios en la esquina superior derecha.
En el lado izquierdo de la página Administración de usuarios, encontrará una lista completa de sus recursos, incluidos Brandfolders, colecciones, guías de marcas, portales y espacios de trabajo.
Solicitud de acceso
En la parte superior de la página, hay un área para Solicitudes de acceso.
Para aprobar solicitudes, seleccione la casilla de verificación junto al correo electrónico del usuario, luego su nivel de permiso en el menú desplegable y finalmente Otorgar acceso.
Para denegar solicitudes, seleccione el botón rojo a la derecha de su dirección de correo electrónico.
Límites del plan
Debajo de las solicitudes de acceso, hay un área para los límites del plan. Los límites del plan son una descripción general de la cantidad de administradores y colaboradores en su plan y la cantidad de puestos en uso.
Dentro de cada cuadro Administrador y Colaborador, está la opción Establecer límites. Al seleccionar Establecer límites, se abre una nueva ventana modal para cambiar los límites establecidos en cada Brandfolder, portal y guía de marca.
Al establecer límites, tenga en cuenta lo siguiente:
- Mensaje de error Must exceed current usage (Debe superar el uso actual). El mensaje de error aparece cuando ingresa un límite más pequeño que el que se utiliza actualmente. Por ejemplo, si una Brandfolder utiliza tres colaboradores, no puede ajustar el límite a dos colaboradores.
- You allocated less than your current limit (Asignó menos de su límite actual). Este mensaje de error aparece cuando la suma de todos los límites de Brandfolder es inferior al límite de la organización. Si tiene 20 administradores, debe asignarlos a todos. No puede asignar solo 15 de ellos.
- You allocated more than your current limit (Asignó más de su límite actual). Este mensaje se muestra cuando la suma de todos los límites de Brandfolder supera el límite del plan de la organización.
Brandfolder cuenta el total de puestos, no el total de usuarios únicos. Por ejemplo, si el mismo usuario tiene permisos de administrador en dos Brandfolders independientes de su organización, ocupará dos puestos de administrador.
Administrar usuarios
Dentro de Administración de usuarios, hay un área en la que se enumeran todos los usuarios asociados a un recurso en particular. Aquí puede realizar los siguientes ajustes en el usuario:
- Adjust their permission level (Ajustar su nivel de permiso) al seleccionar un nuevo nivel de acceso en el menú desplegable.
- Remove from this Brandfolder (Eliminar de esta Brandfolder) (colección, espacio de trabajo, guía de marca, portal) eliminará el acceso del usuario individual al recurso seleccionado.
- Remove from all (Quitar de todos) elimina el acceso al recurso actual y sus recursos anidados.
- View user Insights data (Ver datos de perspectivas del usuario). En esta página, se muestran las vistas de activos, las descargas, los recursos compartidos y la actividad del usuario.