Solicitar activos para descargar

Las colecciones mencionadas en este artículo se refieren a una característica de Brandfolder. Para ver las colecciones en Smartsheet, consulte la Recopilaciones en áreas de trabajoNo.

Puede compartir recursos sin permitir que los usuarios descarguen y compartan recursos mediante la creación de colecciones de Brandfolder de solo lectura o enlaces compartidos. Esto requerirá que los usuarios soliciten acceso a activos y que los administradores lo aprueben. Una vez que los administradores lo aprueben, los usuarios recibirán un enlace de descarga. 

Deshabilitar la funcionalidad de descarga en un vínculo compartido

1. En su Brandfolder, seleccione los recursos que desea compartir.

2. En la barra de herramientas masiva, seleccione CompartirNo.

3. En la lista de configuraciones de recursos compartidos, active Deshabilitar la funcionalidad de descarga (modo de solo visualización)No.

4. Seleccione, Guardar.

Deshabilitar la funcionalidad de descarga, compartir la experiencia del enlace

1. Los usuarios verán una opción para Preparar solicitud al interactuar con un activo. 
2. Una vez que seleccionan Preparar solicitud, Los administradores de ese Brandfolder recibirán un correo electrónico con un vínculo a un Descargar solicitud de accesoNo. 
3. Seleccione los recursos que desea aprobar y escriba un mensaje para el usuario.
4. Seleccionar, Aprobar. 
5. El usuario recibirá rápidamente un correo electrónico con un enlace para descargar sus activos.

Desactivación de la funcionalidad de descarga en una colección

1. Dentro de la colección específica, vaya a Configuración > Configuración general > Avanzado tabulador. 
2. Habilitar Sólo vistaNo.
3. Los usuarios invitados con acceso a la colección específica ahora verán un Sólo vista versión de la colección que deshabilita la descarga de los activos. 
4. Los usuarios invitados tendrán que seleccionar y preparar una solicitud para enviarla a los administradores de Brandfolder por correo electrónico.