Grupos de usuarios

Los grupos de usuarios le ayudan a administrar usuarios de forma masiva. Puede agregar el grupo de usuarios del equipo de marketing a los recursos específicos que necesitan en lugar de agregar cada usuario individual. 

Configurar grupos de usuarios

Sólo se pueden agregar a un grupo de usuarios los usuarios que ya sean usuarios de cualquier recurso de la organización. 

1. En un Brandfolder, navegue hasta Configuración > Administración masiva > Grupos de usuarios.
2. Introduzca una descripción de grupo y un nombre de grupo y, a continuación, seleccione Crear grupoNo.
3. En el Agregar usuarios al campo de grupo, busque el nombre del usuario o escriba las direcciones de correo electrónico. También puede copiar y pegar una lista de usuarios en el campo.  
4. Activar Enviar una invitación por correo electrónico si es necesario. 
5. Seleccionar Agregar usuarios.

Puede editar el grupo para agregar/eliminar usuarios en cualquier momento. 

Administrar grupos de usuarios 

Después de crear el grupo, seleccione Volver al grupo de usuarios para volver a la página de administración del grupo de usuarios.

En la página Grupo de usuarios, los administradores verán una lista de los grupos que pueden administrar. Los usuarios administradores de nivel de Brandfolder verán todos los grupos compartidos en la organización. La lista incluye el nombre, la fecha, el número de miembros y un botón de eliminación rojo. 

El botón Eliminar eliminará el grupo de usuarios y eliminará todos los miembros y permisos del grupo. Esta acción no se puede deshacer. 

Editar un grupo de usuarios

Si desea obtener información adicional sobre un grupo específico, seleccione el nombre del grupo en la lista. Ahora puede ver y agregar permisos de recursos al grupo, ver los miembros del grupo, invitar y quitar usuarios y editar los detalles del grupo. 

Para editar el nombre o la descripción de un grupo, seleccione Editar grupo de usuarios.

Agregar y quitar permisos de recursos para un grupo

La tabla de permisos muestra el nombre del recurso, el tipo de recurso, la fecha de creación, el nivel de permisos y el botón Quitar.

1. En la página del grupo, seleccione el Ficha PermisosNo. 
2. Seleccione carpetas de marca, colecciones, subcolecciones, espacios de trabajo, guías de marca y portales a los que el grupo tendrá acceso desde el Menú desplegable de recursosNo.
3. Designe si será un Administrador, Colaborador o Invitado del Menú desplegable Nivel de permisosNo.
4. Añadir un mensaje personal (opcional).
5. Si desea que los usuarios reciban una notificación por correo electrónico, active Enviar una invitación por correo electrónico, Luego seleccione Agregar permisosNo.  

Si selecciona Enviar una invitación por correo electrónico Al agregar un permiso, los usuarios recibirán una notificación por correo electrónico sobre los recursos a los que se han agregado y su nivel de permiso. 

Quitar usuarios de un grupo

Puede eliminar usuarios de un grupo seleccionando la Botón Quitar junto a su información. Si quita un usuario de un grupo, se revocarán los permisos concedidos a través del grupo. Los permisos individuales otorgados permanecerán.