Invitar usuarios

Invitar a los usuarios a la organización

Puede agregar usuarios a nivel de organización para darles acceso a todas las carpetas de marca, guías de marca, colecciones, espacios de trabajo y portales. 

1. Seleccionar Configuración > Administrar usuarios. 
2. En el Enviar nuevas invitaciones En este cuadro, escriba la dirección de correo electrónico del usuario o usuarios que desea agregar. Separa varias direcciones de correo electrónico con comas. 
3. Añade un mensaje personal si es necesario. 
4. Seleccione el permiso de usuario para la invitación. 
5. Seleccione Enviar. 

Invitar a los usuarios a guías de marca, espacios de trabajo y portales

En la página de administración de usuarios a nivel de organización, utilice el menú de la izquierda para encontrar la Guía de marca, el Espacio de trabajo o el Portal específicos. A continuación, invita a los usuarios siguiendo los mismos pasos anteriores. 

Invitar a los usuarios a Brandfolder, colección o subcolección

Puede agregar usuarios en el nivel de Brandfolder para darles acceso a ese Brandfolder específico y sus colecciones asociadas. O bien, puede agregar usuarios a un sitio específico RecaudaciónNo. Estos usuarios solo pueden ver los activos en la colección específica a la que se agregan. No pueden acceder al Brandfolder que alberga la colección (a menos que también estén invitados a nivel de Brandfolder). 

Los permisos de usuario están en cascada. Invitar a los usuarios al nivel de Brandfolder les dará acceso a todo el Brandfolder y sus colecciones. Los usuarios invitados a colecciones individuales solo pueden ver la colección individual. 

1. Junto a Configuración, seleccione UsuariosNo.
2. En el Invitar usuarios En este cuadro, escriba la dirección de correo electrónico del usuario o usuarios que desea agregar. Separa varias direcciones de correo electrónico con comas. 
3. Añade un mensaje personal si es necesario.
4. En el Recurso Desplegable, seleccione las otras carpetas de marca, colecciones, portales o guías de marca de su organización a las que desea darles acceso. 
5. Seleccione el permiso de usuario para la invitación.
6. Seleccione Enviar. 

Consejos y resolución de problemas

• Debes ingresar el correo electrónico completo de un usuario si estás enviando invitaciones por primera vez.
• Múltiples correos electrónicos tendrán que ser separados con una coma. 
• Si el usuario ya está en el sistema y es parte de su organización, puede comenzar a escribir su correo electrónico, que se rellena automáticamente. 
• Utilice las teclas de flecha para localizar el usuario correcto y seleccione Intro, o también puede hacer clic en su correo electrónico en la lista para elegir el usuario. 
• Una vez que se selecciona un usuario preexistente para una invitación, puede pasar el cursor sobre su nombre para revelar todo su correo electrónico.
• Los usuarios pueden seleccionar x junto a su nombre o espacio en blanco para eliminar un correo electrónico de la lista de invitaciones.

Los usuarios con invitaciones de usuario pendientes y solicitudes de acceso no aparecerán en la lista desplegable de usuarios preexistentes

Enlace de invitación reutilizable

Si desea crear un vínculo a un hipervínculo en un correo electrónico o distribuir universalmente para invitar a usuarios a su Brandfolder o colección, cree un vínculo de invitación reutilizable. 

1. Introduzca un asterisco* en el cuadro de invitación para los recursos apropiadosNo.
2.  Seleccione los permisos de usuario que el vínculo otorgará.
3.  Seleccionar Enviar invitacionesNo.
4. Seleccione el Botón Copiar vínculo de invitación Para agarrar el enlace puedes distribuirlo a otros usuarios.

Brandfolder Image