Aplica a

Smartsheet Advance Package

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Para usar DataMesh, debe cumplir los siguientes requisitos: 

Ser un usuario con licencia

Tener permisos de lectura o superiores en cualquier hoja de origen, y permisos de edición o superiores en cualquier hoja de destino

Tener permisos en la aplicación DataMesh habilitados en Administración de usuarios otorgados por el administrador del sistema de Smartsheet

Preguntas frecuentes sobre DataMesh

Aquí encontrará respuestas a las preguntas que más nos llegan sobre DataMesh.

PLANS

  • Smartsheet Advance Package

Permisos

Para usar DataMesh, debe cumplir los siguientes requisitos: 

Ser un usuario con licencia

Tener permisos de lectura o superiores en cualquier hoja de origen, y permisos de edición o superiores en cualquier hoja de destino

Tener permisos en la aplicación DataMesh habilitados en Administración de usuarios otorgados por el administrador del sistema de Smartsheet

¿DataMesh conlleva algún costo adicional?

Sí, DataMesh es una oferta premium paga. Obtenga más información sobre las funciones y los beneficios aquí. Para obtener información sobre precios, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.

¿DataMesh está disponible para Smartsheet Gov o Smartsheet Regions de la UE?

DataMesh está disponible en Smartsheet comercial y Smartsheet Regions. No está disponible en Smartsheet Gov.

Consulte los artículos de comparaciones para obtener más información sobre las diferencias entre Smartsheet Commercial y Smartsheet Gov o Smartsheet Regions.

Cuando tenga DataMesh en mi cuenta, ¿quiénes podrán usarlo?

Si DataMesh está disponible para su cuenta, por defecto, todos los usuarios con licencia tienen acceso para crear flujos de trabajo al iniciar sesión en datamesh.smartsheet.com. Tenga en cuenta que DataMesh ahora aparecerá en el iniciador hasta que un usuario inicie sesión en datamesh.smartsheet.com por primera vez. Los administradores del sistema pueden restringir el acceso a DataMesh y otras aplicaciones premium desde el Centro de administración de usuarios

¿Cuál es la diferencia entre usar una fórmula VLOOKUP o INDEX/MATCH y DataMesh?

Se pueden usar las fórmulas VLOOKUP y INDEX/MATCH para crear valores vinculados mediante la búsqueda de fórmulas entre dos hojas. Esto contribuye a los límites de enlace de celdas en Smartsheet y en el desempeño de las hojas.

En cambio, DataMesh no requiere la creación de fórmulas, y las opciones “Copiar datos” y “Copiar y agregar datos” no contribuyen a los límites de enlace de celdas en la hoja. 

También se puede usar la opción “Copiar y agregar datos” para agregar nuevos valores en otra hoja de Smartsheet, que no se puede archivar con las fórmulas VLOOKUP o INDEX/MATCH.

 

¿Cuáles serán mis recursos de soporte cuando necesite ayuda?

¿Cuáles son las limitaciones conocidas de DataMesh?

Se aplican todas las limitaciones de Smartsheet al trabajar con DataMesh. En la actualidad, las hojas admiten hasta 20 000 filas y 400 columnas (DataMesh admite hasta 190 columnas asignadas). Cualquier hoja admite un máximo de 500 000 celdas, y cada una admite un máximo de 4000 caracteres. 


Si desea crear una malla a partir de un conjunto de datos que excede las 20 000 filas, considere usar DataTable, ya que admite hasta 2 millones de filas.

If columns are renamed after workflow configuration is set up, will the columns need to be remapped?

Yes, columns will need to be remapped if they are renamed. 

Can you use a report as a source?

You can use a row report but not a sheet summary report as a source. It will allow you to select the sheet summary as a source, but you will not be able to map the fields and the workflow config will show the error: Something went wrong. Please try again later. If the issue persists, you can contact support. 

Can individuals transfer DataMesh workflows?

Yes, this is a self services for the workflow owner, but they must ensure that the new owner has: 

  • Admin-level sharing permission or higher on both the source and target sheet. 
  • A license on your Smartsheet plan and has DataMesh access toggled to on in the Admin Center. 

Can you bulk transfer ownership of DataMesh configs for an org?

Yes, log a support ticket with the details of the user(s) you want to transfer from and to. The target user needs to have logged into DataMesh and have Admin access to the source and target sheets used by the configs. 

Can you change the source or destination sheets once a workflow has been created?

No, a new workflow will need to be created if you want to change the source or destination sheets. 

Can I add filters to narrow down what should be pulled from one sheet to the next?

While there is no filter option in the workflow builder, you can use a report as the source instead of a sheet. Add filters to your row report to only sync specific rows. just be sure to add in all the columns you need in the report as well. 

How can I update the timezone shown in DataMesh?

Since DataMesh is a webapp, it uses your computer time, not your Smartsheet account time. 

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