Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
El propietario, los administradores y los editores pueden agregar o editar las referencias. Se requiere tener acceso de usuario con permiso de visualización o uno superior para la hoja a la que se hace referencia.
Ver, modificar o eliminar referencias cruzadas en las fórmulas
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Pro
- Business
- Enterprise
Permisos:
El propietario, los administradores y los editores pueden agregar o editar las referencias. Se requiere tener acceso de usuario con permiso de visualización o uno superior para la hoja a la que se hace referencia.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Puede realizar cambios en su referencia directamente en la fórmula o puede utilizar el Administrador de referencias. Organice o limpie sus referencias: edite las referencias rotas o elimínelas de sus fórmulas, y borre las referencias no utilizadas si no piensa usarlas.
Editar la fórmula
Puede editar una referencia directamente en la fórmula sin abrir el Administrador de referencias de hojas.
Debe tener permiso de uso compartido de nivel de editor de una hoja o superior para poder editar las referencias. Asimismo, debe tener permiso de uso compartido de nivel de usuario con permiso de visualización o superior para la hoja que contiene los datos a los que quiere hacer referencia.
- Seleccione la celda que contiene la fórmula. En la celda aparece un resumen de la fórmula.
- Haga clic en el nombre de la referencia que desea editar.
- En lugar de Referencia a otra hoja, ahora verá un enlace a Editar Referencia Esto abrirá la Referencia a otra hoja donde puede cambiar el nombre de la referencia o elegir una nueva hoja o rango de celdas.
Cuando edite una referencia, todas sus instancias en la hoja se actualizarán en tiempo real. Si quiere mantener la estructura de una fórmula en su hoja pero quiere cambiar el rango, es mejor eliminar el texto de la referencia actual y crear una nueva referencia.
Editar en el Administrador de referencia
Con el Administrador de referencias de hojas, puede ver y modificar todas las referencias cruzadas entre las hojas y las referencias de enlace de celda en su hoja. Para abrirlo, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de su hoja y seleccione Administrar referencias.
El Administrador de referencias cruzadas entre las hojas se abre de manera predeterminada, pero puede cambiar al Administrador de referencias de enlaces de celdas utilizando el panel izquierdo. Consulte Enlace de celdas: consolidar o mantener la uniformidad de los datos para obtener más información sobre los enlaces de celdas.
Utilice la siguiente tabla para obtener información detallada sobre cada una de las funciones del Administrador de referencias cruzadas entre hojas:
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Utilice esta función |
Para hacer esto |
Consejos |
|---|---|---|
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Buscar |
En el cuadro Buscar lista..., escriba las palabras clave para encontrar las referencias que necesita usar.
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Utilice una estructura de denominación convencional para sus referencias, tal como nombre de hoja_columnas referenciadas. |
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Filtrar |
Haga clic en la lista desplegable Todas las referencias para establecer el filtro en Activo, En proceso, Roto, En uso o No utilizada. |
Los filtros lo ayudan a encontrar, categorizar o revisar referencias.
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Crear |
Para crear una nueva referencia, haga clic en + Crear. |
Puede utilizar esta fórmula cuando cree nuevas fórmulas. |
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Editar referencia |
Pasos para la edición de las referencias:
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Si la referencia que está editando está en uso, se actualizarán todas sus instancias en las fórmulas. |
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Duplicar referencia |
Para hacer la copia de una referencia, haga clic en Menú |
El nombre de la referencia duplicada será Copia de_nombre de referencia original. |
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Eliminar referencia |
Para eliminar una referencia, haga clic en Menú |
Si la referencia eliminada está en uso, las fórmulas pueden devolver errores #INVALID REF. |
, pase el puntero sobre cualquier referencia de la lista. 
> Duplicar referencia
> Eliminar referencia.¿Aún necesita ayuda?
Utilice la Plantilla del Manual de Fórmulas para encontrar más recursos de soporte y ver más de 100 fórmulas, incluido un glosario de cada función con la que puede practicar el trabajo en tiempo real, y ejemplos de fórmulas de uso común y avanzado.
Encuentre ejemplos de cómo otros clientes de Smartsheet usan esta función, o pregunte sobre su caso de uso específico en la Comunidad en línea de Smartsheet.