Utilice el panel de Brandfolder en Smartsheet

Debe ser un usuario de Brandfolder para adjuntar o cargar activos.

Conecte el panel de Brandfolder

1. Para abrir el panel de Brandfolder, en la barra de funciones de la derecha, seleccione Brandfolder. 
2. Siga las indicaciones para iniciar sesión.
3. Selecciona tu organización. 
4. Seleccione Enviar a Brandfolder.

Una vez que conecte el panel, podrá navegar por sus activos de Brandfolder sin salir de Smartsheet. Verá la misma estructura organizativa que ve en Brandfolder.

Adjuntar desde Brandfolder

Cuando adjunta un archivo desde Brandfolder, vinculará la fila o la hoja al activo en Brandfolder. 

Una vez que lo haga, puede modificar el activo en Brandfolder. Puede cambiar los detalles del archivo, reemplazar el activo con una versión actualizada y mucho más. 

El recurso al que acceda a través de Smartsheet siempre será la última versión. Aprenda cómo Smartsheet maneja los elementos vinculados.

1. Abra el panel de Brandfolder.
2. Para encontrar filtros, etiquetas (si corresponde), y búsquedas fijadas, navegue por Brandfolder. 

3. Elija los archivos que desea cargar desde Brandfolder.
    

   Para adjuntar varios activos, seleccione la casilla de verificación de activos. 

4. Pase el cursor sobre la fila. 
5. Seleccione Más . 
6. Seleccione Adjuntar a la fila o Adjuntar a la hoja.

Las personas que tienen acceso a la hoja pueden ver los activos de Brandfolder adjuntos en la hoja o en las filas. No necesitan tener acceso a Brandfolder para visualizarlos.

Subir a Brandfolder

Debe tener permisos de Propietario, Administrador o Colaborador en Brandfolder para cargar activos.

Si tiene acceso a Smartsheet y Brandfolder, puede usar este panel para cargar archivos adjuntos de hojas o filas a Brandfolder.

Cargar activos desde Smartsheet a Brandfolder le permite poblar su gestión de activos digitales (DAM) con activos finalizados o en proceso sin necesidad de salir de Smartsheet. También puede incluir datos de activos desde Smartsheet, incluidos campos personalizados y etiquetas para enriquecer sus activos y hacerlos más buscables en Brandfolder. 

Cuando carga un activo a través del panel de Brandfolder, carga una copia del activo. Cualquier cambio realizado en un activo cargado debe hacerse en Brandfolder. Puede volver a adjuntar el activo a la fila o hoja si desea mantener el activo actualizado.

Para cargar un recurso en Brandfolder

1. En el panel de Adjuntos , seleccione uno o más adjuntos.
2. Seleccione Acciones. 
3. Seleccione Cargar en Brandfolder.
4. Complete los siguientes campos:
   • Organización: Elija la organización donde desea agregar el recurso.
   • Brandfolder: Elija el Brandfolder donde desea agregar el recurso.
   • Colección: Este es un campo opcional donde puede elegir la colección donde desea agregar el recurso.
   • Campos Personalizados: Elija los encabezados de columna que desea agregar a Brandfolder como campos personalizados. En la sección Campos Personalizados, el encabezado de columna es la clave, y los datos de la celda son el valor. Combinar el encabezado de columna y los datos de la celda forma el par clave-valor.
   • Etiquetas: Elija etiquetas de su hoja para su recurso para hacerlo más buscable.
5. Seleccione Cargar.
   Después de cargar el recurso, véalo en Brandfolder con todas las etiquetas y campos personalizados que incluyó.

Descargar un recurso de Brandfolder

1. Abra el panel de Brandfolder .
2. Utilice filtros, etiquetas o búsquedas fijadas para encontrar el activo, o bien navegue por Brandfolder. 

3. Elija los archivos que desea cargar desde Brandfolder.
    

   Para adjuntar varios activos, seleccione la casilla de verificación de activos. 

4. Pase el cursor sobre la fila. 
5. Seleccione Más .
6. Seleccione Descargar.