Busque los elementos de Smartsheet en Microsoft Teams

Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Debe ser administrador de Microsoft Teams para aprobar la integración; cualquiera puede instalar y usar la aplicación Smartsheet para Teams.

Puede buscar elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles y formularios) en Microsoft Teams. Esta función le ayuda a acceder a los elementos de Smartsheet sin interrumpir su chat.

Una vez que encuentre los elementos, puede enviarlos a las personas por la ventana del chat, abrir el elemento en un navegador o agregar comentarios al elemento.

Antes de comenzar

  1. Su administrador del sistema debe instalar la integración de Microsoft Teams antes de poder usar esta función. Obtenga más información para configurar Teams y que funcione con Smartsheet.
  2. Debe tener una cuenta de Teams e instalar la aplicación Teams. Regístrese en Teams aquí.

Buscar elementos de Smartsheet desde Teams

  1. Inicie sesión en Teams y comience una conversación.
  2. En la parte inferior del panel derecho, seleccione Extensiones de mensajes.
  3. Desde la ventana emergente Encontrar una aplicación, seleccione Smartsheet. Es posible que deba buscar o seleccionar Más aplicaciones si Smartsheet no aparece.
  4. Inicie sesión en Smartsheet luego del proceso de su organización.
  5. Escriba el nombre del elemento que desea buscar en la ventana emergente de Smartsheet.
  6. Seleccione el elemento con el que desea trabajar. El elemento aparece en el área de mensajes. Debe enviar el elemento antes de poder interactuar con él.

    Al enviar filas, debe conocer el contenido de las celdas que busca y el nombre de la hoja. Puede ser un contacto, el nombre de una tarea, el nombre de un proyecto.
     

Una vez que el elemento esté en el recuadro de conversación, usted puede:

  • Enviar el elemento como mensaje (a un equipo o como mensaje directo).
  • Abrir el elemento en una nueva ventana del navegador.
  • Agregar un comentario al elemento (si permite comentarios).

Uso de la barra de búsqueda de Teams para ubicar elementos de Smartsheet

  1. En la parte superior del recuadro de Teams, escriba @Smartsheet seguido de los términos de su búsqueda.
  2. Seleccione el ícono en la esquina superior derecha del recuadro de resultados para copiar el elemento; ahora puede pegarlo en el recuadro de conversación.